Весь сайт Вход
Регистрация
Избранное (0)

Построение системы электронного делопроизводства и архивного хранения документов. Проблемы и решения. Курс в Санкт-Петербурге

Участники курса получат системные знания об особенностях организации системы электронного документооборта в компании, изучат нормативную базу, получат информацию о программных продуктах, обеспечивающих работу с электронными документами и электронными архивами.
  • Краткое описание

  • Полная программа

  • Преподаватели

  • Скидки

  • Отзывы

Место проведения

г. Санкт-Петербург, бизнес-центр «Мариинский», набережная реки Мойки, д. 58А, офис 507, 5-й этаж. Всем участникам высылается подробная схема проезда на семинар.
Показать на карте

Время проведения

21-23 Декабря 2016

Формат обучения

Курс повышения квалификации, очно-заочная форма.

Для кого предназначен

Приглашаются руководители и сотрудники службы документационного обеспечения управления, канцелярии, архива, секретариата и все специалисты, ответственные за организацию и внедрение электронного документооборота, делопроизводства и архивного хранения документов.

Для участников предусмотрено

Методический материал, обеды, кофе-паузы.

Экскурсионная программа по Санкт-Петербургу как необязательная часть.

Документ по окончании обучения


По итогам обучения слушатели, успешно прошедшие итоговую аттестацию по программе обучения, получают Удостоверение о повышении квалификации в объеме 72 часов, (Лицензия на право ведения образовательной деятельности от 28 сентября 2015 года №036595, выдана Департаментом образования города Москвы)

Информация для иногородних клиентов

Иногородним клиентам оказывается помощь в бронировании гостиницы на период прохождения обучения.

Официальные документы Учебного центра

Это мероприятие можно заказать в корпоративном формате (обучение сотрудников одной компании).

Это мероприятие относится к темам

1. Современная система документооборота как инструмент управления организацией. Организация коммуникационных процессов. Обмен информацией между подразделениями. Схемы движения информации в организации. Анализ эффективности движения информационных потоков.

2. Нормативно-правовое обеспечение работы с электронными документами.

  • Федеральная целевая программа «Информационное общество» (2011-2020)
  • Основные правила работы архивов организаций 2002
  • Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», 2006
  • ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (документ – зафиксированная на материальном носителе информация, обладающая реквизитами, позволяющая его идентифицировать), 1998
  • ГОСТ Р ИСО – 15489 «Управление документацией. Общие требования», 2007
  • Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти 15.06.2009
  • Постановление Правительства РФ «О единой системе межведомственного электронного взаимодействия» 08.09.2010
  • Методические рекомендации по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти 23.12.2009
  • Федеральный закон «Об электронной подписи» 06.04.2011
  • Методические рекомендации по работе ЦАДЭНМ с документами на электронных носителях 2007 г.

3. Системный подход к управлению документами организации.

  • Система управления документами: проектирование и внедрение. Типизация документов и маршрутов движения документов на предприятии. Систематизация контроля исполнения документов. Разработка альбома унифицированных форм документов предприятия
  • Процессы управления документами, распределение ответственности и полномочий. Определение правил доступа к документам

4. Особенности перехода к работе с электронными документами. Проблемы и решения.

  • Сравнение процессов работы с документами при бумажном и электронном документообороте организации. Схемы документооборота. Внутренний и внешний документооборот. Схемы и технологии работы с документацией
  • Разнотипность средств, применяемых для работы с электронными документами
  • Совместимость автоматизированных систем ДОУ и архивного хранения
  • Проблемы обеспечения режима конфиденциальности делопроизводства
  • Условия замены бумажного документа электронным юридически значимым документом

5. Предназначение, возможности и основные характеристики систем электронного документооборота (СЭД) и электронного хранения документов: учет всех информационных документов; работа с текстами документов; автоматизация контроля движения исполнения документов; получение справочной информации; поисковые системы по документам; отбор и хранение документов в папках; анализ документооборота; организация и ведение электронного Хранилища.

Обзор современных систем автоматизации работы с документами «Documentum», «Open Text eDocs», «Directum», «DocsVision», «Company Media», «Евфрат-Документооборот», «Дело», «Логика ЕСМ», «Гран Док», «Кодекс:документооборот», «1С» и других.

Принципы выбора системы комплексной автоматизации работы с документами. Основные требования к программному обеспечению в соответствии со спецификой работы организации. Пути, методы и проблемы внедрения автоматизированных систем. Участие служб ДОУ и секретариата в составлении технического задания.

6. Разработка регламентов и организационно-методических документов для обеспечения электронного документооборота предприятия. Инструкции, стандарты по ведению электронного документооборота. Организация внедрения стандарта. Контроль за соблюдением правил оформления документов и ответственность за нарушение стандартов и инструкций.

7. Практические вопросы внедрения и сопровождения систем электронного документооборота на предприятии. Проблемы и решения.

  • Этапы создания СЭД на предприятии. Методические аспекты
  • Нормативные документы по внедрению. Взаимодействие заказчика и разработчика
  • Разработка технического задания, технического проекта и рабочих документов по внедрению (договоры, акты и др.)
  • Проведение опытной и промышленной эксплуатации СЭД. Проблемы и решения
  • Организация сопровождения и обслуживания СЭД

8. Электронный документооборот и создание корпоративной информационной системы организации.

  • Совместимость автоматизированных систем и сложившейся инфраструктуры управления предприятием. Система электронного документооборота – основа корпоративной информационной системы организации

9. Автоматизированное управление жизненным циклом документов. Процессы обработки, регистрации и согласования управленческих, организационно-распорядительных и технических документов предприятия. Построение маршрутов согласования документов. Обмен данными между подразделениями. Автоматизация системы контроля исполнения документов. Формирование отчетов. Сканирование документов. Придание документам юридической значимости. Использование электронной подписи, удостоверение подлинности электронных документов. Организация электронного архива.

10. Информационные технологии в создании электронного архива. Организация электронных архивов. Виды электронных архивов. Принципы создания и методы заполнения электронного архива. Правила работы с электронными документами. Единая коммуникационная среда. Оцифровка и распознавание бумажных документов.
Особенности размножения, уничтожения и архивного хранения документов в электронном виде. Текущее и ретроспективное сканирование документов. Полнотекстовое хранение. Классификация и учет документов. Средства архивного хранения документов в электронном виде. Проблемы обеспечения режима конфиденциальности информации при хранении, размножении и уничтожении документов в электронном виде.

11. Практические примеры использования электронных систем. Практическое занятие с применением автоматизированной системы делопроизводства. Технологии работы с входящими, исходящими и внутренними документами. Работа с проектами документов, составление отчетов, архивное хранение документов.

  • Спикер

    Занятия проводят консультанты по организации документационного обеспечения управления, внедрению автоматизированных систем делопроизводства и электронного хранения документов.

При первичной регистрации на сайте предоставляется скидка 5%.

При участии двух и более сотрудников от одной компании предоставляются скидки по оплате: 2 человека – 7%, 3 человека – 10%, 4 человека и более – 12%.

  • Полезная и нужная информация, доступная в понимании
    Степанова М.В., Документовед строевого отделения, Черноморское высшее военно-морское ордена Красной Звезды училище имени П.С. Нахимова
  • Все прошло организованно. Я получила много интересной информации и хорошее общение
    Зубикова А.И., Ведущий специалист архивного отдела, СПб ГКУ Научно-исследовательский и проектный центр Генерального плана Санкт-Петербурга
  • Все очень понравилось. Занятия проходили в комфортной, непринужденной обстановке. Приятные и квалифицированные преподаватели
    Карпычев М.Н., Администратор базы данных, АО «Полет» Ивановский парашютный завод
  • Вся информация на курсе была изложена доступно и понятно
    Шохова В.А., Делопроизводитель, ОАО "Архангельская сбытовая компания"
  • Благодарна организаторам курса за проведенное обучение. Ваш семинар позволил мне шире взглянуть на аспекты работы в системе электронного документооборота, пополнил мои знания. Особенно заинтересовала тема "Создание электронного архива"
    Горбунова Е.С., Ведущий специалист юридического отдела, ОАО "Омскгазстройэксплуатация"
  • Приятное впечатление, компетентные преподаватели, решение проблем конкретного предприятия.
    Татаринцева О.В., Заведующая канцелярией, ОАО "Мичуринский завод "Прогресс"
  • Востребованная и редко рассматриваемая тема курса, актуальные сведения и практические примеры, возможность применения на практике полученных знаний.
    Слокенберг Е.Ю., Консультант, Агентство по информационным технологиям и связи Сахалинской области
  • Понравилось совмещение теоретической составляющей с практическими примерами, доступность понимания информации, возможность обратной связи с преподавателем.
    Интересен был опыт внедрения СЭД и архива в коммерческих государственных структурах, этапизация в подготовке документации, ее структура и состав.
    Сон А.Д., Ведущий специалист группы сопровождения системы электронного документооборота, Государственное бюджетное учреждение Сахалинской области «Сахалинский областной центр информатизации»
  • Понравился, пригодится в практике организации
    Игинов А.И., Директор по правовому обеспечению и корпоративным процедурам, АО «Научно-производственное предприятие «Исток» имени А.И. Шокина»
  • Семинар организован очень хорошо. Есть возможность не только учиться и получать новую информацию, но так же учтен досуг и отдых. Тема была мной изучена самостоятельно, на семинаре смогла систематизировать свои знания
    Рохмистрова О.С., Главный специалист секретариата, ЗАО «СОЛОМЕНСКИЙ ЛЕСОЗАВОД»
  • Семинар позволил систематизировать и переосмыслить информацию, а так же открыть некие технические моменты внедрения ЭДО
    Кругликова Т.Ю., Секретарь-референт, ГУП «Петербургский метрополитен»
  • Тема курса раскрыта полностью, преподаватели высококвалифицированы, материал излагается доступно, удобное расписание
    Шимоненко М.В., Заместитель начальника , Управление делами РГСУ
  • Полностью и исчерпывающе раскрыты темы. Спасибо! Особенно интересно было узнать о составлении тех. задания
    Ковтун Н.Б., Начальник отдела контроля прохождения корреспонденции, Управление делами РГСУ
Добавить отзыв
Артикул: СП03292
Стоимость участия:
26 500.-
8800 234 5522
+7495 698 6364 +7812 438 0033
Пн-Пт с 9 до 19 Мск
сейчас не работаем


Вам могут быть интересны другие мероприятия