Весь сайт Вход
Регистрация
Избранное (0)

Повышение эффективности работы службы документационного обеспечения управления. Курс в Санкт-Петербурге

Участники курса получат не только обзор нормативной документации, но и подробно разберут все аспекты работы службы документационного обеспечения. Научатся разрабатывать локальные нормативные акты и регламенты компании, документы различного характера, получат навыки архивного дела и узнают об особенностях электронного документооборота и архивирования.
  • Краткое описание

  • Полная программа

  • Преподаватели

  • Скидки

  • Отзывы

Место проведения

г. Санкт-Петербург, бизнес-центр «Мариинский», набережная реки Мойки, д. 58А, офис 507, 5-й этаж. Всем участникам высылается подробная схема проезда на семинар.
Показать на карте

Время проведения

21-23 Марта 2017

Формат обучения

Курс повышения квалификации, очно-заочная форма.

Для кого предназначен

Курс предназначен для руководителей и специалистов отдела документационного обеспечения управления, канцелярии, секретариата, архива, помощников руководителей и всех сотрудников, ответственных за делопроизводство, учет, прием и хранение документов.

Для участников предусмотрено

Методический материал, обеды, кофе-паузы.

Экскурсионная программа по Санкт-Петербургу как необязательная часть.

Документ по окончании обучения


По итогам обучения слушатели, успешно прошедшие итоговую аттестацию по программе обучения, получают Удостоверение о повышении квалификации в объеме 72 часов, (Лицензия на право ведения образовательной деятельности от 28 сентября 2015 года №036595, выдана Департаментом образования города Москвы)

Информация для иногородних клиентов

Иногородним клиентам оказывается помощь в бронировании гостиницы на период прохождения обучения.

Официальные документы Учебного центра

Это мероприятие можно заказать в корпоративном формате (обучение сотрудников одной компании).

Это мероприятие относится к темам

1. Организация и перспективы развития службы документационного обеспечения управления (ДОУ). Цели, задачи и функции службы. Взаимодействие с другими структурными подразделениями.

2. Обеспечение информационных связей в организации. Схемы документационно-информационного взаимодействия внутри организации. Вертикальные и горизонтальные потоки. Роль службы ДОУ в управления документацией и бизнес-процессами.

3. Положение о службе документационного обеспечения управления, нормативно-методическое обоснование. Структура, штатное расписание, должностной и численный состав службы ДОУ. Нормативы времени на выполнение работ. Задачи и функции подразделений службы ДОУ. Организация взаимодействия между отделами и сотрудниками. Должностной статус специалиста службы ДОУ в структуре организации.

4. Задачи и функции руководителя службы ДОУ. Распределение должностных обязанностей между сотрудниками. Составление должностных инструкций. Делегирование полномочий. Разработка нормативно-методических документов и положений о структурных подразделениях.

5. Государственное регулирование системы ДОУ. Нормативно-методические документы по организации делопроизводства. Изменения законодательства.

6. Эффективность документационного обеспечения управления, показатели эффективности деятельности служб ДОУ (KPI). Общие характеристики показателей оценки деятельности в аспекте организационного развития. Показатели эффективности деятельности - KPI. Организационная и информационная функции системы управления документами. Служба ДОУ - центр компетенции в области управления документами.

7. Практика написания локальных нормативных документов организации, регламентирующих документооборот: алгоритм, оформление, утверждение, трансляция, внедрение, контроль соблюдения. Юридические аспекты оформления организационно-распорядительных документов.

8. Документационное обеспечение совещаний и иных мероприятий, проводимых на предприятии и организуемых вне предприятия.

9. Конфиденциальное делопроизводство и коммерческая тайна. Организация работы с конфиденциальными документами.

10. Документооборот организации и его составляющие.

  • Документооборот, как элемент процессного управления в организации. Бизнес-процессы: управляющие и обеспечивающие
  • Организация системы контроля и управление исполнительской дисциплиной
  • Создание специальных систем управления документами, интегрированных с управленческими процессами. Схемы документооборота. Внутренний и внешний документооборот. Схемы и технологии работы с документами

11. Контроль исполнения документов и поручений. Работа специалистов службы ДОУ с ответственными исполнителями в структурных подразделениях. Этапы контроля исполнения документов: текущий, промежуточный, итоговый контроль. Составление отчета по контролю исполнения документов.

12. Организация хранения документов. Ведомственный архив. Нормативно-правовая база по архивному хранению документов. Номенклатура дел организации. Общие принципы формирования дел. Экспертная комиссия организации. Типовые и ведомственные перечни документов, их структура и значение. Архивное хранение документов.

13. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

14. Системы управления электронными документами: рынок, анализ и выбор.

  • Система электронного документооборота - основа корпоративной информационной системы организации. Основные требования к средствам и системам электронного документооборота
  • Предназначение, возможности и основные характеристики систем электронного документооборота. Дело, Docs Vision, Кодекс – Документооборот, ГранДок, ЕВФРАТ – Документооборот, LanDocs, БОСС-Референт, 1 С: Документооброт, Globus Professional, Оптима, Directum, DOCUMETR, Канцлер, Documentum, Open Text, Alfresco и др.. Оценка предложений с позиции бизнес-пользователей. Принципы выбора системы электронного документооборота для предприятий
  • Практические вопросы внедрения и сопровождения систем электронного делопроизводства. Проблемы и решения
  • Организация юридически значимого документооборота в организации. Электронно-цифровая подпись и подтверждение подлинности документов
  • Практические примеры использования электронных систем. Технологии работы с входящими, исходящими и внутренними документами. Работа с проектами документов, составление отчетов, архивное хранение документов

15. Материально-техническое обеспечение работы служб ДОУ. Оборудование для складирования и хранения документов. Оборудование помещений средствами защиты и контроля.

16. Организация эффективной работы службы ДОУ. Основные направления работы руководителя: планирование, управление, контроль. Стили управления: лидерство или руководство. Контроль в процессе управления. Организация командного взаимодействия. Психологические аспекты руководства коллективом. Мотивация производственной активности работников. Особенности и сложности делового взаимодействия. Конфликтные ситуации и их профилактика. Саморегуляция в конфликтных ситуациях. Профилактика «профессионального выгорания».

17. Знакомство с работой службы, обеспечивающей делопроизводство, прием, учет и архивное хранение документов.

Занятия проводят специалисты-практики в области организационного развития, менеджмента, консультанты по организации документационного обеспечения управления и автоматизации делопроизводства.

При первичной регистрации на сайте предоставляется скидка 5%.

При участии двух и более сотрудников от одной компании предоставляются скидки по оплате: 2 человека – 7%, 3 человека – 10%, 4 человека и более – 12%.

  • Понравился обмен опытом, а так же актуальность и практическая направленность тематики лекций 3-го дня
    Чернышова И.Н., Специалист, АО «Ачинский нефтеперерабатывающий завод Восточной нефтяной компании»
  • Материал интересный, познавательный, ценный. Не последнюю роль играла возможность обмена опытом и дискутирование. Атмосфера доброжелательная, спокойная и комфортная. Интересными были темы о психологических аспектах, темпераменте и сопоставлении с реальными людьми. Лектор просто супер!
    Подоровская С.П., Начальник отдела документационного обеспечения управления, АО «Карачевский завод «Электродеталь»
  • Очень актуальная и нужная информация. Отличные преподаватели, вежливые сотрудники "Финконта"
    Шутова В.Ю., Главный специалист , Кировская городская Дума
  • Все очень понравилось, особенно практические примеры преподавателей. Не просто изложение теоретического материала, а иллюстрация опытом из собственной жизни.
    Знания, полученные от преподавателя, были очень новыми, интересными и необходимыми.
    Общее впечатление осталось положительным. Хотелось бы посетить в будущем ещё курсы компании "ФинКонт".
    Хочется больше информации, деталей о делопроизводстве и архиве.
    Гацукович Н.А., Куратор направления документационного обеспечения, ООО «Газпромнефть – Региональные продажи»
  • Прекрасная подача материала, отличное наполнение. Налажено взаимодействие лекторов с аудиторией. Вежливый формат общения, который позволяет участникам курса обмениваться опытом и идеями, отличный лекторский состав.
    Интересны психологические аспекты организации работы.
    Синельникова О.С., Ведущий специалист по контролю документооборота
  • Очень хороший материал, доступное изложение, много примеров "из жизни".
    Тема "Повышение эффективности работы службы документационного обеспечения управления " стала открытием.
    Не весь материал успели обсудить в аудитории. Но тема была раскрыта полностью.
    Юдина Н.Г., Управляющий делами, ОАО «Ачинский нефтеперерабатывающий завод Восточной нефтяной компании»
Добавить отзыв
Артикул: СП03912
Стоимость участия:
26 900.-
8800 234 5522
+7495 698 6364 +7812 438 0033
Пн-Пт с 9 до 19 Мск
сейчас не работаем


Вам могут быть интересны другие мероприятия