Финконт учебный центр
Microsoft Excel, средний уровень (II): инструменты автоматизации процессов обработки данных. Практикум
Microsoft Excel, средний уровень (II): инструменты автоматизации процессов обработки данных. Практикум
Дата проведения: 26 - 28 июня 2024 с 10:00 до 17:30
Артикул: СП11434
Вид обучения: Курс повышения квалификации
Формат обучения: Онлайн-трансляция
Срок обучения: 3 дня
Продолжительность обучения: 24 часа
Стоимость участия: 42 800 руб.
Для участников предусмотрено: Методический материал.
Документ по окончании обучения: По итогам обучения слушатели, успешно прошедшие итоговую аттестацию по программе обучения, получают Удостоверение о повышении квалификации в объеме 24 часов (в соответствии с лицензией на право ведения образовательной деятельности, выданной Департаментом образования и науки города Москвы).
Для кого предназначен
Менеджеров, бухгалтеров, экономистов, аналитиков, социологов, маркетологов, PR-менеджеров, проектных менеджеров, логистов, инженеров и других специалистов, имеющих намерение систематизировать знания и научиться использовать функциональные возможности программы Microsoft Excel на среднем уровне (II) для решения стандартных задач обработки данных.Цель обучения
Научиться значительно сокращать время выполнения задач, повысить эффективность процесса работы с данными, освоить практическое применение инструментов Microsoft Excel для решения стандартных задач обработки данных на среднем уровне (II).Особенности программы
Занятия проходят в компьютерном классе в формате интенсивных тренингов.Результат обучения
В результате обучения слушатели:
- Изучат возможности использования формул и функций для решения стандартных задач.
- Научатся наиболее эффективно применять инструменты и функции Microsoft Excel для обработки и анализа данных.
- Освоят алгоритм анализа данных с помощью сводных таблиц.
- Приобретут практический навык подготовки и обработки больших массивов данных.
- Освоят приемы работы с умными таблицами.
- Научатся выполнять вычисления с применением различных комбинаций условий.
- Научатся быстро и наглядно создавать отчеты сводных таблиц и диаграмм.
- Ознакомятся с возможностью автоматизировать повторяющиеся стандартные задачи с помощью макросов.
Мероприятие проходит в рамках курса повышения квалификации:
День 1.
Подготовка и обработка больших массивов данных.
- Источники данных, требования к их форматам для правильной обработки.
- Подготовка к работе импортированных данных.
- Возможности применения функций и сервисов Excel для обработки данных.
- Выпадающие списки в ячейках: зачем нужны, ограничения, которые нужно учитывать.
- Функции поиска и извлечения данных. Выделение и замена информации по заданным критериям
- Структура таблицы.
- Группировка структурных элементов таблицы.
- Инструменты, предназначенные для прогнозирования.
- Консолидация данных из разных таблиц одного файла или нескольких файлов.
- Автоматический пересчет формул.
- Уменьшение размера файла MS Excel.
- Добавление и удаление значений в видимые строки и столбцы отфильтрованной таблицы.
- Горячие клавиши для работы с данными.
- Ошибки в формулах: причины и действия по исправлению.
- Подведение итогов.
Практикумы.
День 2.
Работа с умными таблицами.
- Как создать умную таблицу.
- Как преобразовать умную таблицу в диапазон данных.
- Базовые возможности умной таблицы Excel.
- Добавление срезов к таблице.
- Преимущества оформления списка таблицей.
- Формулы внутри умной таблицы и на ее ячейки извне.
- Имя таблицы.
- Фильтр и заголовки умной таблицы.
- Итоговая строка умной таблицы.
- Работа с выпадающими списками и другие ограничения на ввод данных.
- Создание выпадающего списка по справочнику.
- Подсказки для заполняющих таблицу.
- Защита ячеек, листа, файла.
- Блокировка доступа к листам (в том числе скрытым).
- Консолидация.
- Групповой режим обработки листов.
- Составляем отчет по нескольким разношерстным исходным таблицам.
- Групповая обработка нескольких листов.
- Недостатки умных таблиц.
Практикумы.
День 3.
Анализ данных с помощью сводных таблиц.
- Подготовка исходных данных для анализа.
- Организация и настройка зависимых и автономных отчетов.
- Группировка дат и числовых рядов. Временная шкала.
- Стандартные и пользовательские расчеты в сводных таблицах.
- Распределение сводных таблиц по листам согласно фильтру отчета.
- Создание сводной таблицы с моделью данных (для анализа данных в нескольких таблицах).
- Сводные диаграммы.
Возможности автоматизации повторяющихся задач с помощью макросов.
- Сущность макроса.
- Как работают макросы в Excel.
- Какие задачи позволяют решить макросы.
Практикумы.
Занятия проводятся в компьютерном классе.
БЫКОВА Наталья Николаевна
Кандидат педагогических наук с высшим техническим образованием. Эксперт в обучении взрослых информационным технологиям. 20 лет практического опыта проведения тренингов для преподавателей в области организации системы дистанционного обучения в образовательной организации.
Преподаватель
Эксперт – практик в работе с инструментами Microsoft Excel.