Весь сайт Вход
Регистрация
Избранное (0)

Современные технологии делопроизводства, хранения и архивирования документов в бюджетных организациях. Нормативы, методики, практика. Курс в Санкт-Петербурге

  • Краткое описание

  • Полная программа

  • Преподаватели

  • Скидки

  • Отзывы

Место проведения

г. Санкт-Петербург, бизнес-центр «Мариинский», набережная реки Мойки, д. 58А, офис 507, 5-й этаж. Всем участникам высылается подробная схема проезда на семинар.
Показать на карте

Формат обучения

Курс повышения квалификации, очно-заочная форма.

Для кого предназначен

Курс разработан для руководителей и сотрудников службы документационного обеспечения управления, канцелярии, архива, секретариата и других подразделений, занимающихся ведением делопроизводства, учетом и хранением документов.

Для участников предусмотрено

Методический материал, обеды, кофе-паузы.

Экскурсионная программа по Санкт-Петербургу как необязательная часть.

Документ по окончании обучения


По итогам обучения слушатели, успешно прошедшие итоговую аттестацию по программе обучения, получают Удостоверение о повышении квалификации в объеме 72 часов, (Лицензия на право ведения образовательной деятельности от 28 сентября 2015 года №036595, выдана Департаментом образования города Москвы)

Информация для иногородних клиентов

Иногородним клиентам оказывается помощь в бронировании гостиницы на период прохождения обучения.

Официальные документы Учебного центра

Это мероприятие можно заказать в корпоративном формате (обучение сотрудников одной компании).

Это мероприятие относится к темам

1. Построение документационного обеспечения организации.

Системный подход, создание единого информационного пространства. Положение о Службе документационного обеспечения управления (ДОУ): структура, штатная численность, нормативы времени на выполнение работ. Взаимодействие с другими структурными подразделениями.

2. Обязательная нормативно-методическая база, регламентирующая делопроизводство в государственных учреждениях, в том числе в бюджетных.

Изменения и дополнения в нормативных документах, сравнительный анализ. Закон «Об архивном деле в Российской Федерации» 2004. «Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» 2009; «Положение о системе межведомственного электронного документооборота» 2009; «Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» 2009; ГОСТ Р ИСО 15489-2007.Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности организации с указанием сроков хранения» 2010.

3. Внедрение регламентов делопроизводства организации.

Разработка и внедрение организационных документов и локальных нормативных актов по делопроизводству. Состав организационных документов. Порядок разработки инструкций по делопроизводству в бюджетных учреждениях на основании нормативных документов («Правил» и «Методических рекомендаций»). Структура, содержание, порядок утверждения и внедрения.

4. Правила оформления документов с учетом нормативных требований.

Изготовление документов. Подготовка текстов документов. Использование оттиска печати при оформлении документов. Контроль за соблюдением правил оформления документов.

Требования к деловой переписке. Виды деловых писем. Внутренняя переписка: докладные, служебные, объяснительные записки и т.д. Особенности внешней переписки. Предмет и цели переписки. Структура делового письма. Язык и стиль официальных писем. Этикет делового письма. Основные требования к тексту и оформлению деловых писем.

5. Современные технологии организации работы с документами.

Прием и первичная обработка. Регистрация и учет документов. Прохождение документов внутри организации. Схемы документооборота. Контроль за исполнением документов. Формирование информационно-поисковой системы документов.

6. Обеспечение конфиденциальности информации.

Работа с документами служебного пользования. Перечень документов, составляющих коммерческую тайну. Порядок учета, хранения и уничтожения конфиденциальных документов. Ответственность за разглашение конфиденциальной информации.

7. Средства автоматизации делопроизводства и документооборота.

Нормативно-методическое регулирование работы с электронными документами и использования электронной подписи. Разработка организационных документов по электронному документообороту и архиву (инструкции, стандарты внедрения). Процессы обработки, регистрации, согласования электронных документов. Автоматизация контроля, за исполнением документов. Организация электронного хранения документов.

8. Технологии архивного хранения документов.

Особенности работы с архивными документами бюджетных учреждений в зависимости от вида деятельности. Состав документов архива, учет документов, составление архивных описей, номенклатуры дел и др.

Основные учетные документы архива. Принципы формирования и оформление дел: нумерация, лист-заверитель дела, обложка, переплет. Типичные нарушения. Составление архивных описей дел постоянного хранения и по личному составу. Систематизация дел в архивных описях. Составление предисловия к описи, оформление титульного листа. Составление паспорта архива организации.

Текущее хранение документов. Понятие сводной номенклатуры дел, ее назначение и использование. Особенности для различных организаций. Составление номенклатуры дел организации: структура, систематизация заголовков дел, оформление введения, итоговой записи. Правила формирования документов в подразделениях в соответствии с номенклатурой дел.

Подготовка дел к хранению. Типовые и ведомственные перечни документов с указанием сроков хранения. Порядок проведения экспертизы ценности документов. Оформление результатов экспертизы. Положение об экспертной комиссии. Составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Порядок уничтожения дел.

9. Обеспечение сохранности документов в архиве бюджетной организации.

Архивное законодательство и его применение в деятельности архивов. Создание оптимальных условий хранения документов. Работа с документами ограниченного доступа в организациях всех форм собственности. Использование документов архива, выдача справок.

10. Организация ведомственного хранения документов.

Комплектование архива документами структурных подразделений. Классификация и учет документов в архиве. Проверка наличия и состояния дел в архиве. Оформление результатов проверки. Передача документов в случае ликвидации или реорганизации предприятия. Ответственность за состояние архивного фонда. Санкции за нарушение законодательства по архивному делу.

11. Организация архива бюджетной организации.

Правовые и нормативно-методические основы содержания и функционирования архива. Положение об архиве, штатное расписание, должностные инструкции, организация труда. Требования к помещению архива. Планирование работы архива. Координация работы с другими службами предприятия. Договорная деятельность по оказанию услуг. Использование архивного законодательства при работе государственных архивов с предприятиями и организациями всех форм собственности.

Программа курса может быть изменена или расширена с учетом пожеланий и специфики организаций.

Занятия проводят специалисты в области документационного обеспечения управления и сотрудники центрального Государственного архива Петербурга.

При первичной регистрации на сайте предоставляется скидка 5%.

При участии двух и более сотрудников от одной компании предоставляются скидки по оплате: 2 человека – 7%, 3 человека – 10%, 4 человека и более – 12%.

  • Курс понравился. Была интересна лекция об архиве.
    Степовенко О.В., Консультант общего отдела, Контрольно-счетная палата Ставропольского края
  • Отзыв о курсе положительный. Наиболее интересными были корректировки по законодательным документам
    Гарусова О.В., Заведующая архивом, ФГУП "Гознак"
Добавить отзыв
Стоимость участия:
Уточняйте у менеджеров
8800 234 5522
+7495 698 6364 +7812 438 0033
Пн-Пт с 9 до 19 Мск
сейчас не работаем


Вам могут быть интересны другие мероприятия