Весь сайт Вход
Регистрация
Избранное (0)

Специалист по информационно-документационному обеспечению управления. Автоматизация ДОУ. Курс в Москве

  • Краткое описание

  • Полная программа

  • Преподаватели

  • Скидки

  • Отзывы

Место проведения

г. Москва, бизнес-центр «Виктория Плаза», ул. Бауманская д. 6, стр. 2, в пяти минутах от м. Бауманская. Всем участникам высылается подробная схема проезда на семинар.
Показать на карте

Время проведения

13-16 Марта 2017 с 10.00 до 17.30

Формат обучения

Курс повышения квалификации, очно-заочная форма.

Для кого предназначен

Специалистов по информационно-документационному обеспечению управления, делопроизводителей и сотрудников служб документационного обеспечения управления, канцелярии, архива, секретариата.

Цели семинара/курса

Дать комплексные знания об организации документооборота в организации, ознакомить с современными нормативными документами, устанавливающими порядок создания документов, обработки, хранения и использования документов, ведением деловой переписки и протоколов, приобрести теоретические знания и практические навыки в области современного информационно-документационного обеспечения организации.

Для участников предусмотрено

Методический материал, обеды, кофе-паузы.

Документ по окончании обучения


По итогам обучения слушатели, успешно прошедшие итоговую аттестацию по программе обучения, получают Удостоверение о повышении квалификации в объеме 72 часов, (Лицензия на право ведения образовательной деятельности от 28 сентября 2015 года №036595, выдана Департаментом образования города Москвы)

Информация для иногородних клиентов

Иногородним клиентам оказывается помощь в бронировании гостиницы на период прохождения обучения.

Официальные документы Учебного центра

Это мероприятие можно заказать в корпоративном формате (обучение сотрудников одной компании).

Это мероприятие относится к темам

Модуль 1. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ.

Нормативно-методическая база делопроизводства: законы, постановления, распоряжения органов государственной власти и управления.

  • Федеральные законы «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», «Об электронной подписи», «Об архивном деле в Российской Федерации», «О коммерческой тайне», «О персональных данных» и др.
  • Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477)
  • Государственный стандарт на термины и определения в сфере делопроизводства
  • Основные понятия: информация, документ, информационное обеспечение, электронный документ и т.п.
  • Значение международных стандартов. Понятие "управление документами". 
  • Национальные стандарты Российской Федерации, устанавливающие правила документирования, терминологию в области делопроизводства и архивного дела, нормы и требования в области управления документами, в том числе с применением информационных систем электронного документооборота
  • Унифицированные системы документации (УСД) и Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации (ОК ТЭСИ)
  • Перечни типовых документов со сроками хранения
  • Нормативная база перехода на безбумажный документооборот
  • Локальные нормативные акты организации, регулирующие организацию работы с документами

Документирование управленческой деятельности, правила документирования, виды и разновидности документов.

  • Понятия «подлинник документа», «копия документа», «выписка из документа», «дубликат документа»
  • Понятия юридической силы и юридической значимости документа
  • Электронные документы, условия признания электронного документа равнозначным документу на бумажном носителе

Системы управленческой документации, видовой состав, назначение, правила оформления документов.

  • Система организационно-правовой документации (правила, положения, инструкции, регламенты и др.): назначение, видовой состав, правила оформления документов
  • Система распорядительной документации (постановления, решения, приказы, распоряжения, указания, поручения): назначение, видовой состав, правила оформления документов
  • Система информационно-справочной документации (деловая переписка, справки, акты, протоколы, докладные и служебные записки, заявления и др.): назначение, видовой состав, правила оформления документов
  • Система договорной документации: понятие гражданско-правового договора, виды договоров, основные реквизиты договора, правила оформления

Организация документооборота и его основные задачи.

  • Понятие документооборота, основные документопотоки и организация их маршрутизации
  • Основные принципы организации документооборота
  • Средства доставки и отправки документов, первичная обработка документов и отправка документов
  • Регистрация документов, виды и формы регистрации, регистрационно-учетные формы
  • Учет объемов документооборота

Организация и технология контроля исполнения документов (поручений).

  • Виды контроля, сроки исполнения документов (типовые, индивидуальные)
  • Этапы контроля (постановка на контроль, доведение контролируемого документа до исполнителей, промежуточный контроль, перенесение сроков исполнения документов, снятие документов с контроля)
  • Информационно-аналитическая работа по результатам контроля исполнения документов (поручений)

Модуль 2. ОФОРМЛЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ.

Организационно-распорядительная документация. Бланки документов.

  • Состав реквизитов управленческих документов
  • Понятие унифицированной системы документации
  • Понятие унифицированной формы
  • Обязательные реквизиты документа
  • Реквизиты, придающие юридическую силу документам
  • Бланки. Виды бланков
  • Требования к текстам управленческих документов
  • Официально-деловой стиль: его особенности

Модуль 3. СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ.

Деловая переписка. Составление писем.

  • Виды справочно-информационных документов
  • Письмо. Формуляр и структура текста. Классификация писем. Разновидности писем. Правила переписки
  • Особенности адресации
  • Правила оформления обращений и использования формул вежливости
  • Внутриорганизационная переписка

Составление актов и протоколов.

  • Акт. Формуляр и структура текста. Разновидности актов
  • Основания составления акта
  • Особенности оформления актов проверок, сдачи приема выполненной работы
  • Протокол. Формуляр и структура текста. Разновидности протоколов
  • Правила протоколирования
  • Приложения к протоколу
  • Особенности протоколирования заседаний коллегиальных исполнительных органов, собраний, совещаний

Модуль 4. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РУКОВОДИТЕЛЯ.

  • Информационное обеспечение организации совещаний
  • Системы информационного обеспечения и планирования деятельности руководителя
  • Требования к информационным системам

Модуль 5. СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ ДОУ.

  • Обзор и анализ современного российского рынка систем электронного документооборота и архива
  • Основные возможности и проблемы внедрения компьютерных технологий в делопроизводстве
  • Проблемы выбора и внедрения системы автоматизации ДОУ и архива

Модуль 6. ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ.

  • Систематизация документов и организация их хранения
  • Номенклатура дел организации. Порядок разработки, утверждения и введения в действие
  • Определение сроков хранения документов
  • Порядок передачи документов на архивное хранение
  • Критерии отбора документов на длительное и постоянное хранение, комплектования архива документами
  • Обеспечение сохранности документов архива, учет документов в архиве, режим хранения архивных документов, система учетных документов, научно-справочный аппарат архива
  • Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения
  • Использование документов архива, порядок выдачи архивных справок, архивных копий, архивных выписок; выдача дел во временное пользование
  • Ответственность работодателя за несоблюдение требований законодательства об обеспечении сохранности документов
  • ДОРОНИНА Лариса Алексеевна
    ДОРОНИНА Лариса Алексеевна
    Кандидат экономических наук, доцент, ведущий специалист в области документационного обеспечения управления. Заместитель директора института информационных систем управления в Государственном университете управления, доцент кафедры Документоведения и ДОУ.
    Узнать больше

ОВЧИЕВА Юлия Александровна

Специалист по документационной лингвистики и деловой переписки, преподаватель Государственного университета управления.

При первичной регистрации на сайте предоставляется скидка 5%.

При участии двух и более сотрудников от одной компании предоставляются скидки по оплате: 2 человека – 7%, 3 человека – 10%, 4 человека и более – 12%.

  • От курса остались самые положительные впечатления. Понравилось сочетание теории с практикой. Получила исчерпывающую информацию по теме. Сама организация семинара хорошая. Месторасположение учебного центра удобное. Очень благодарю за предоставленную возможность получить новые знания
    Цакаева А.Х., Начальник отдела кадров, ОАО «Чеченнефтехимпром»
  • Было очень интересно. Лекции содержательные. Преподаватели - бесподобные, "живые", эрудированные. Считаю, что материала по теме было предоставлено достаточно и дополнительного не требуется
    Хасаева Р.Ш., Главный специалист Отдела кадров, ОАО «Чеченнефтехимпром»
  • Большой объем полезной и нужной информации. Очень интересные и опытные преподаватели. Спасибо огромное Дорониной Л.А. и Овчиевой Ю.А.! Всего им самого лучшего! Спасибо большое работникам центра за дружелюбное отношение к аудитории
    Макарова Е.В., Специалист по документообороту, Филиал акционерного общества упрощенного типа с единственным участником «АНТРПОЗ Проже» (Франция)
  • Курс оказался очень полезным. Преподаватели хорошо донесли материал до аудитории
    Анискевич С.Г., Менеджер отдела информационных систем, ЗАО «Современные технологии»
Добавить отзыв
Артикул: МС05696
Стоимость участия:
29 800.-
Сейчас работает8800 234 5522
+7495 698 6364 +7812 438 0033
Пн-Пт с 9 до 19 Мск
сейчас не работаем


Вам могут быть интересны другие мероприятия