Весь сайт Вход
Регистрация
Избранное (0)

Специалист по информационно-документационному обеспечению управления. Курс в Санкт-Петербурге

В ходе курса слушатели узнают особенности информационно-документационных процессов предприятия, получат обзор нормативной базы по делопроизводству, узнают об особенностях составления, контроля документооборота и особенностях электронного документооборота, как корпоративной информационной системы организации.
  • Краткое описание

  • Полная программа

  • Преподаватели

  • Скидки

  • Отзывы

Место проведения

г. Санкт-Петербург, бизнес-центр «Мариинский», набережная реки Мойки, д. 58А, офис 507, 5-й этаж. Всем участникам высылается подробная схема проезда на семинар.
Показать на карте

Время проведения

7-9 Февраля 2017

Формат обучения

Курс повышения квалификации, очно-заочная форма.

Для кого предназначен

Приглашаются сотрудники отдела документационного обеспечения управления, канцелярии, секретариата, помощники руководителей и все специалисты, ответственные за ведение делопроизводства.

Для участников предусмотрено

Методический материал, обеды, кофе-паузы.

Экскурсионная программа по Санкт-Петербургу как необязательная часть.

Документ по окончании обучения


По итогам обучения слушатели, успешно прошедшие итоговую аттестацию по программе обучения, получают Удостоверение о повышении квалификации в объеме 72 часов, (Лицензия на право ведения образовательной деятельности от 28 сентября 2015 года №036595, выдана Департаментом образования города Москвы)

Информация для иногородних клиентов

Иногородним клиентам оказывается помощь в бронировании гостиницы на период прохождения обучения.

Официальные документы Учебного центра

Это мероприятие можно заказать в корпоративном формате (обучение сотрудников одной компании).

Это мероприятие относится к темам

1. Обеспечение информационных, коммуникативных, управленческих процессов предприятия.

Схемы организационно-информационного взаимодействия внутри организации. Организация документационного обеспечения руководителя. Роль специалиста службы документационного обеспечения в управлении информационными потоками. Взаимодействие службы документационного обеспечения управления с другими структурными подразделениями организациями. Инструкция по делопроизводству: содержание, внедрение.

2. Современная нормативно-методическая база по делопроизводству.

Организационно-правовые основы документирования управленческой деятельности. Закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004. «Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» от 15.06.2009; «Положение о системе межведомственного электронного документооборота» от 22.09.2009; «Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти». 23.12.2009. ГОСТ Р ИСО 15489-2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного управления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25.08.2010.

3. Организация работы с документами в соответствии с нормативными требованиями.

Особенности оформления документов. Бланки документов. Юридическая сила документа. Согласование, подписание, утверждение документа. Организация работы с локальными документами.

4. Состав и правила оформления распорядительных документов организации.

Приказ по основной деятельности, распоряжение, решение, указание.

5. Требования к составлению информационно-справочных документов организации.

Акты, протоколы, справки, служебные записки, докладные записки, объяснительные записки, выписки из протоколов, выписки из приказов.

6. Составление и оформление организационных документов.

Устав, положения, инструкция, структура и штатная численность, штатное расписание.

7. Деловая переписка.

Виды бланков, используемых в деловой переписке. Реквизиты делового письма. Ведение переписки внутри организации. Докладные, служебные, объяснительные записки и т.д.: характеристика, особенности текста. Составление писем зарубежным партнерам в соответствии со стандартами ИСО.

8. Составление текста документов.

Особенности композиции делового письма. Требования к языку и стилю делового письма. Стандартные языковые формулы (клише) в деловой переписке. Употребление социальной лексики, сокращенных слов. Этикет делового письма.

Практикум по составлению деловых писем.

Редактирование текста письма, разбор вариантов, анализ типичных ошибок.

9. Документирование работы коллегиальных органов.

Особенности ведения и оформления протокола. Документационно – информационная организация и сопровождение совещаний.

10. Особенности работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию.

Перечень конфиденциальной информации в делопроизводстве. Порядок учета, хранения и уничтожения конфиденциальных документов. Организация работы по защите персональных данных (ПД) и обеспечение конфиденциальности. Перечень обрабатываемых ПД, Положение об обработке ПД. Обязательства о неразглашении ПД.

11. Организация документооборота.

Порядок приема и обработки входящих документов. Правила обработки исходящих документов организации. Регистрация служебных документов. Ведение журналов входящих, исходящих и внутренних документов. Формирование поисковой системы документов.

12. Текущее хранение документов.

Разработка и ведение номенклатуры дел. Формирование и оформление дел. Подготовка дел к передаче на архивное хранение.

13. Контроль исполнения документов и поручений.

Культура работы с документами на рабочих местах. Организация работы специалистов службы документационного обеспечения с ответственными исполнителями в структурных подразделениях. Этапы контроля исполнения документов: текущий, промежуточный, итоговый контроль. Составление отчета. Ответственность руководства организации за состояние документального фонда.

14. Система электронного документооборота – основа корпоративной информационной системы организации.

Основные требования к средствам и системам электронного документооборота. Нормативно-методическое регулирование работы с электронными документами и использования электронной подписи.

Процессы обработки, регистрации и согласования электронных документов. Схемы документооборота, технологии работы с документами. Особенности составления электронных документов. Автоматизация контроля над ходом исполнения документов. Организация электронного архива.

Обзор систем автоматизации делопроизводства и документооборота: Дело,Docs Vision, Кодекс-Документооборот, ГранДок, ЕВФРАТ-Документооборот, LanDocs, БОСС-Референт, 1С: Документооборот,Globus Professional, Оптима, Directum,DOCUMETR, Канцлер, Documentum, Open Text, Alfresco и др. Критерии выбора автоматизированных систем. Демонстрация демо-версий программ.

15. Материально-техническое обеспечение работ по делопроизводству.

Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии.

  • Спикер

    Занятия проводят консультанты по организации документационного обеспечения управления, внедрению автоматизированных систем делопроизводства и электронного хранения документов.

При первичной регистрации на сайте предоставляется скидка 5%.

При участии двух и более сотрудников от одной компании предоставляются скидки по оплате: 2 человека – 7%, 3 человека – 10%, 4 человека и более – 12%.

  • Мне очень все понравилось, работа преподавателей на 5+++. Все очень понятно и доступно. Спасибо!!!
    Седлярук И.Ю., Офис-менеджер, АО «Кондитерское Объединение «Любимый Край»
  • Понравилась четкость организации семинаров; специалисты, приглашенные читать курс. Теоретический материал был интересным
    Ворончихина С.В., Делопроизводитель Канцелярии, ООО "Глория"
  • Доступное изложение материала. Новые лица, полезные знакомства, полезная информация
    Ладыгина Е.В., Специалист по документообороту Канцелярии, ООО "Глория"
  • Все было замечательно. Преподаватели в доступной форме доносили всю информацию, достаточное количество наглядных методических материалов
    Самохина В.А., Заведующий канцелярией, Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Московской области «Воскресенский колледж»
  • Курс познавательный, развивает
    Черемнова Т.М., Начальник отдела документационного и информационного обеспечения, Федеральное казенное учреждение «Главное бюро медико-социальной экспертизы по Магаданской области» Министерства труда и социальной защиты РФ
  • Все замечательно! Спасибо! Было интересно законодательное обеспечение по курсу.
    Зарубина Е.В., Ведущий специалист, АО «Судостроительный завод «Вымпел»
  • Достаточно информативно
    Самохина Е.М., Секретарь, ООО "ЭМ-КАБЕЛЬ"
  • Достаточно полное отражение заявленной информации
    Князева Е.А., Секретарь-референт, АО «Апатит»
  • Все мероприятие на отличном уровне
    Горинова Л.Н., Начальник отдела документационного обеспечения, Министерство здравоохранения Оренбургской области
  • Мне очень понравились грамотные преподаватели и вежливые, приветливые работники учебного центра. Получила много полезной, нужной и интересной информации
    Лесняк Е.Е., Специалист по делопроизводству, ОАО «Новороссийский комбинат хлебопродуктов»
  • Очень полезный и интересный курс. Квалифицированный преподаватель. Узнала для себя много нового, буду использовать полученные знания в своей работе
    Евсюкова К.А., Секретарь генерального директора, ООО «Газпром межрегионгаз Саратов»
  • Курс содержательный и очень интересный
    Кондрашина И.В., Документовед, ОАО "Научно-производственное объединение "Марс"
  • Практическая и теоретическая часть семинара выдана и выполнена полностью
    Кондратьева О.В., Специалист, ЗАО "Удмуртнефть-Бурение"
  • В целом процесс общения организован хорошо. Организаторы внимательны и отзывчивы
    Лепина Т.Н., Начальник отдела документационного обеспечения и контроля, "Тюменская государственная медицинская академия"
  • Информация изложена доступно. Интересующие вопросы рассмотрены. Дополнительная информация представлена в презентациях, что очень удобно для усвоения информации.
    Верховникова Н.А., Старший инспектор, ОАО "Научно-производственное предприятие «Исток» имени А.И. Шокина"
Добавить отзыв
Артикул: СП03943
Стоимость участия:
26 500.-
8800 234 5522
+7495 698 6364 +7812 438 0033
Пн-Пт с 9 до 19 Мск
сейчас не работаем


Вам могут быть интересны другие мероприятия