Управление проектами в органах государственной власти

День 1.

Проектный подход в государственном управлении.

• Предпосылки к внедрению проектного управления в органах государственной власти.
• Ключевые вехи организации проектной деятельности в органах государственной власти.
• Основные направления стратегического развития РФ и национальные проекты.
• Нормативно-правовые документы Правительства РФ по внедрению проектного управления в органах государственной власти.

Основы проектного управления.

• Понятие и структура проекта.
• Среда проекта.
• Ограничения проекта.
• Критерии успешности проекта.
• Жизненный цикл проекта.
• Связь проектов со стратегией развития.
• Портфель и программа проектов.

Практикум: анализ видов деятельности органов государственной власти.

Система управления проектной деятельностью в органах государственной власти РФ.

• Субъекты и объекты проектного управления.
• Иерархия и взаимосвязь объектов системы государственного управления в РФ.
• Организационная структура управления проектами: постоянные, временные и вспомогательные органы управления.
• Проектный офис: роль, функции, взаимодействие с участниками проектов.
• Проблемы внедрения проектного управления в органах государственной власти.
• Обзор лучших практик организации проектной деятельности в органах власти субъектов Российской Федерации.

Практикум: анализ причин неуспеха в проектах.

Генерация проектных идей.

• Система управления социально-экономическим развитием государства/региона.
• Анализ сильных и слабых сторон.
• Генерация проектных идей на основе показателей эффективности.

Практикум: разработка предложений проектов.

Особенности управления проектами в органах государственной власти.

• Управление проектом – особый вид управленческой деятельности.
• Взаимосвязь основных категорий проектов.
• Этапы проекта.
• Инициирование проекта.
• Предложение по проекту.
• Выбор и обоснование идеи проекта, многофакторный анализ.

Практикум: выбор варианта реализации проекта; разработка целей и показателей проекта.

День 2.

Планирование проекта.

• Назначение и содержание Паспорта и Рабочего плана проекта.
• Формулирование целей проекта, принципы SMART.
• Разработка показателей эффективности проекта.
• Определение оптимального способа реализации проекта.
• Продукт проекта, результаты и исключения.
• Определение границ проекта.
• Формирование бюджета проекта.
• Формирование проектной команды: ролевая модель, функции руководителя проекта.
• Распределение ответственности в проекте.
• Иерархическая структура мероприятий.
• Планирование ресурсов проекта.
• План проекта по контрольным точкам.
• Риски и возможности проекта.
• Планирование взаимодействия в проекте.

Практикум: разработка задач и результатов проекта; определение контрольных точек проекта; разработка бюджета проекта; планирование команды проекта.

Реализация и контроль проекта.

• Координация проекта.
• Контроль проекта.
• Система отчетности в проекте, виды отчетов.
• Управление изменениями в проекте, Запрос на изменение.
• Обмен знаниями в проекте.

Практикум: оценка статуса проекта; управление изменениями в проекте.

Завершение проекта.

• Действия по завершению проекта.
• Содержание итогового отчета.

Практикум: подведение итогов проекта.

День 3.

Подготовка к защите проекта.

• Содержание презентации для защиты проекта.
• Критерии и этапы создания эффективной презентации.
• Работа с аудиторией.

Практикум: разработка презентаций и защита проектов.

Обзор информационных систем управления проектами.

• Наиболее востребованные функции.
• MS Project, Адванта, 1С:Управление проектной организацией.
• Электронный бюджет: назначение, структура, основы работы.

Подведение итогов.

• Перспективы развития проектного управления в органах государственной власти.
• Ответы на вопросы.