Бесплатный звонок
по всей России
8800 234 5522
Как рассчитать численность персонала в организации: пошаговая инструкция17.08.2021 Численность сотрудников в компании зависит от направления деятельности и поставленных бизнес-целей. Чтобы рационально расходовать бюджет на персонал, нужно грамотно подойти к побору штатного состава, воспользоваться формулами для расчётов оптимального количества персонала. Какая численность персонала считается оптимальнойОптимальная численность персонала — значение довольно условное. Он косвенно указывает на то, какой штат должен быть в той или иной организации. Оптимальная численность зависит от множества факторов:
Часто руководители HR-отделов для определения численности сотрудников пользуются типовыми нормами. Такой вариант подходит в качестве основы. Нужно опираться на отраслевые нормы, объёмы производства и организационно-технические условия. Для определения времени, необходимого для выполнения тех или иных работ, можно обратиться к постановлению Минтруда РФ от 25 ноября 1994 г. № 72 «Об утверждении межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по документационному обеспечению управления». В отдельных случаях, рассчитывать оптимальное количество сотрудников нужно самостоятельно. Например, для сфер услуг и торговли, для которых типовые расчёты не предусмотрены. Как рассчитать оптимальную численность сотрудников: 3 шага1. Определяем нормативную численность Данные для расчётов нужно запросить у руководителей структурных подразделений. Далее для расчёта оптимальной численности персонала можно воспользоваться формулой: Н = V /(Фр.в × Впл × Квн). Где: V — плановый объём работ; Фр.в — фонд рабочего времени на планируемый период; Впл — плановая выработка на одного сотрудника; Кв.н — плановый коэффициент выполнения норм. Пример. В отделе продаж трудится 25 менеджеров. Руководство задумалось о сокращении штата. Нужно определить, насколько это целесообразно. Рассчитаем, как сработал отдел с января по июнь 2020 года. За объём работ (V) в данном случае можно принять объём продаж. Он составил 680 500 000 рублей. Фр.в = 906 часов; Впл = 33 300 рублей; Фактическая выработка за аналогичный период 2019 г. — 32 900 рублей. Кв.н = 33 300 : 32 900 = 1,01. Н = 680 500 000: (906×33300×1,01) = 22,33 человек. Таким образом, штат отдела можно сократить на двух — трёх человек. Полученные значения не являются эталонными. И скоропалительные решения о сокращении или найме принимать не стоит. 2. Корректируем нормативную численность Под нормативной численностью понимают количество сотрудников в идеальных условиях — без учёта больничных и отпусков. Штатная численность необходима для определения количества человек, которые потребуются для замены отсутствующих сотрудников. Её рассчитываю по формуле: Шч = Н × Кн. Где: Н — нормативная численность сотрудников; Кн — плановый коэффициент невыхода сотрудников на работу. Плановый коэффициент рассчитывается по формуле: Кн = 1 + Дн. Дн — доля невыходов сотрудника на работу в общем фонде рабочего времени по производственному календарю. 3. Рассчитываем количество руководителей и их замов Численность руководства и рядового персонала должна быть пропорциональной. Нужно посчитать, сколько сотрудников находится в подчинении у каждого линейного менеджера, а также сколько основных сотрудников приходится на одного бухгалтера и юриста компании. По нормам управляемости есть нормативы: 5 ± 2 — прямых подчинённых для руководителя верхнего уровня; 7 ± 2 — для руководителя среднего звена. Гармоничной считается структура компании, где на 30% руководителей приходится 70% исполнителей. Можно прибегнуть и к другим методам.
Формулу можно использовать и для расчёта численности других категорий персонала. ![]()
Где: Коэффициент необходимого распределения времени (Кнрв) нужно рассчитать по формуле: Кнрв = Кдр × Ко × Кп,
Где: Коэффициент фактического распределения времени (Кфрв) рассчитывается по формуле: ![]() Где: Фобщ — общий фонд времени работы подразделений. Пример. Рассчитаем количество руководителей для отдела продаж. При условии, что на текущий момент времени в отделе три руководителя.
Суммарное время, необходимое для выполнения управленческих работ будет равно: 90*1 + 200*0.5 + 50*3 = 340. Коэффициент фактического распределения времени Кфрв: 164*3/340 = 1,4. Численность персонала (Ч) = 340/164*1,6 + 200/164*1,6/1,4 = 3,3+1,3 = 4,6. Таким образом, если в отделе продаж три руководителя, целесообразно создать ещё один подотдел или делегировать часть функций руководителей заместителям. Обратите внимание, что введение должности заместителя руководителя должно быть обосновано. Согласно нормам, это рационально, когда количество подчинённых выше нормы минимум в 1,5 раза. Сокращать или расширять: когда и какое решение будет приемлемымПеред принятием решения о сокращении или увольнении сотрудников, отследите, успевают ли они выполнять проекты или задачи, каковы причины срыва сроков. Определите, какие факторы влияют на эффективность персонала и не работают ли сотрудники компании впустую. Нужно оценить:
Штат необходимо расширить, если список важных, но невыполняемых дел вышел внушительным. И наоборот, если преобладают напрасные работы или на части процессов можно сэкономить, отдав на аутсорсинг — можно задуматься о сокращении штата. Насколько эффективно сотрудники использую рабочее время: как проконтролироватьНужно зафиксировать операции, которые сотрудник выполняет в течение рабочего времени и сколько времени он на них тратит. Сделать это можно несколькими методами:
Вывод об оптимальных временных затратах можно сделать путём сравнения показателей всех работников, выполняющих аналогичную работу. Сотрудники не должны работать очень медленно, но и спешка тоже не всегда будет плюсом. Работник может совершать ошибки, исправлять которые придётся его руководителю или коллегам. Случается, что неэффективно работает весь отдел и это сказывается на всём производственном цикле. Это может появляться в высокой нагрузке на сотрудников, непрофессионализме отдельных работников, некомпетентности руководителя. Причину нужно обязательно установить и устранить. Как выявить и что делать с бесполезными и вредными сотрудниками, мы рассказывали в одном из материалов. Как часто нужно проводить расчёты численности в организацииРасчёт численности персонала рекомендуется проводить после любых организационных изменений: расширения организации, установки и модернизации оборудования, автоматизации рабочих процессов. Нужно построить план развития компании и исходя из этого разработать план бюджета, заложив в него наиболее значимые расходы. Также не забывайте, что для сотрудников нужно периодически проводить обучение. Как рассчитать численность различных категорий персонала: производственного, сервисного, торгового, персонала офиса и т.д.; какие калькуляторы численности использовать, как повысить эффективность труда персонала, какие KPI для персонала использовать, вы узнаете на курсе повышения квалификации в Учебном центре «Финконт». Комментарии 0Комментировать
Авторизоваться - для того, чтобы оставить комментарий. Вам могут быть также интересны семинары: Раздел не найден. |
Новые статьи
Категории статей |
Наши услуги |
Обучение по темам |
Компания |
Услуги: Аудит, бухучет, консалтинг. Обучение: семинары, тренинги, курсы, повышение квалификации. ©2003-2020 ФинКонт. Все права защищены. Информация на сайте ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями ч. 2 ст. 437 ГК РФ |
Присоединяйтесь к нам в соцсетях ![]() ![]() |