Вход
Регистрация
Избранное (0)
Подпишитесь на рассылку

Корпоративный юрист: как эффективно выстроить правовую работу в организации

18.06.2021

Корпоративный юрист может отлично решать самые сложные правовые вопросы, искусно подбирать подходящие законодательные нормы, но «играть» при этом за себя, а не за компанию, интересы которой представляет.

Руководитель вместо способов решение самой проблемы получает постоянные юридические запреты. От рисков они оберегают, но также уберегают и от возможной прибыли.

Как эффективно выстроить работу юридической службы: 5 правил

Корпоративный юрист должен предвосхищать различные варианты развития событий и предлагать варианты действий менее рискованные, но не запрещающие вообще всё и вся.

Запомните несколько правил.

  1. Откажитесь от шаблонного мышления. Всегда нужно искать новые подходы и неожиданные юридические лазейки.
  2. Решать проблему нужно не только по факту, но и до наступления негативных последствий — на стадии подписания документов.
  3. Анализировать ситуацию со всех сторон. Следует просчитать все возможные варианты развития событий. Задайтесь вопросами: «А что, если...», «Что будет, если мы оставим этот пункт в договоре?», «Что будет, если мы не успеем поставить товар?» «Что будет, если товар не поставят нам?» и т.п. И так с каждым шагом сделки, пунктом договора, кадровым вопросом.
  4. Если в сделке фигурируют крупные суммы, следует просчитать развитие событий по самому негативному сценарию.
  5. Нужно наладить обратную связь с разными отделами и подразделениями организации, чтобы их руководители и сотрудники понимали юридические риски своих решений.

Какие вопросы должен уметь решать юрист по корпоративному праву: примеры

Пример 1. — Договоры. В договорах на поставку часто присутствует «ловушка» в виде мелкого шрифта, где прописана возможность удержания неустоек и пеней за срыв сроков поставки, расторжение договора в одностороннем порядке и т.п. Если компания является поставщиком, для неё этот пункт будет неудобным. Юридической службе нужно обратить внимание на этот момент и предложить контрагенту пересмотреть условия.

Обратная ситуация, если сама компания не уверена в благонадёжности поставщика. Или он уже успел зарекомендовать себя не с лучшей стороны: срывает сроки, игнорирует условия транспортировки, не соблюдает требования к качеству товара. В договоре можно предусмотреть пункт о возможности удержания неустойки из выплат поставщику. Если контрагент не согласиться с фактом удержаний, обращаться в суд, и, соответственно брать все судебные издержки, придётся ему.

Пример 2. — Кадры. Компания по-плохому расстаётся с одним из сотрудников. А у него есть доверенность на подписание документов от имени компании. Кадровики не учли этот момент и у компании начались неприятности. Выходом здесь будет — включить юриста в обходной лист увольняющегося сотрудника.

Пример 3. — Монополии. Это крупные государственные структуры, страховые компании, банки. Они нередко заставляют более мелкие фирмы играть по своим правилам. Но это не значит, что с ними нужно во всём соглашаться. Корпоративный юрист даже после заключения договора может в судебном порядке обжаловать определённые пункты, сославшись на то, что отдельные пункты навязаны контрагентом. С кем-либо ещё в регионе заключить договор невозможно, контрагент — единственный поставщик таких услуг. К иску можно приложить заключение ФАС.

Это лишь три примера, на практике бывают ситуации намного сложнее. Чтобы снизить риски, важно сразу выделить зоны ответственности юриста по корпоративному праву.

Что должна контролировать юридическая служба

В зону ответственности юридической службы компании входит разработка, согласование и экспертиза действующих внутренних документов и нормативных актов и проектов на предмет соответствия действующему законодательству, работа с контрагентами, доверенностями, учёт объектов недвижимости, претензионное-исковая работа (таблица 1).

Таблица 1. Зоны ответственности корпоративного юриста.

Зона ответственности

Предметы контроля

Внутренние документы организации

  • Приказы.
  • Распоряжения.
  • Инструкции.
  • Положения о документообороте, внутреннем распорядке, порядке приема на работу, обработке данных.
  • Решения совета директоров или общего собрания акционеров.
  • Прочие организационно-распорядительные документы организации.

Контрагенты

  • Подготовка проектов договоров.
  • Юридическая экспертиза проектов.
  • Устранение выявленных нарушений.
  • Визирование.
  • Анализ причин неисполнения договоров и появления претензий.

Доверенности

  • Ведение журнала учёта доверенностей.

В документе нужно отметить даты окончания сроков и факты отмена доверенностей. Журнал можно создать в Excel или на любой другой электронной площадке.

Корпоративное управление

  • Обеспечение законности работы органов управления компании.
  • Контроль акционерной организации.
  • Участие в подготовке проектов решений совета директоров.
  • Участие в подготовке выпуска и обращения ценных бумаг.
  • Информирование и консультирование акционеров о текущей деятельности компании.

Объекты недвижимости

  • Ведение систематизированного учета объектов недвижимости, принадлежащих или арендуемых организацией.
  • Обеспечение государственной регистрации объектов недвижимости.
  • Контроль сделок с недвижимостью (один из инструментов минимизировать риски — запретить операции с недвижимостью без личного присутствия юриста).

Претензионно-исковая работа

  • Подготовка претензий и исков.
  • Подготовка от имени организации ответов на претензии в суды и представительства.
  • Анализ претензий и результатов их рассмотрения.
  • Участие в рассмотрении материалов о дебиторской задолженности, подготовка документов для взыскания через суд.
  • Написание инструкций для претензионных отделов (если таковые предусмотрен в компании).
  • Консультация руководства организации о способах избежать претензий, списать безнадёжную задолженность, ответить на иск и т.п.

Как работать с кадрами: взаимодействие юридической службы с сотрудниками

Руководству компании следует работать над развитием правовой грамотности среди сотрудников. Корпоративный юрист должен разъяснять негативные правовые последствия всем работникам, участвующим в правовой, договорной и рекламной деятельности компании.

Можно проводить еженедельные или ежемесячные правовые ликбезы, создать чат в мессенджере, куда на рассмотрение юридической службе можно оперативно скидывать спорные документы, вопросы, рекламные тексты и т.п. Для ответственных должностей можно выпустить памятки и брошюры.

Как организовать работу юридической службы непосредственно в вашей компании, о новшествах корпоративного права, особенностях юридического администрирования и способах эффективной защиты в суде расскажем на курсе: «Корпоративный юрист».

К списку статей

Нравится
Комментарии 0Комментировать

Авторизоваться - для того, чтобы оставить комментарий.

Вам могут быть также интересны семинары: