Новые правила охраны труда с 1 марта 2022 года: что изменится для работодателей и работников

До 1 марта 2022 года всем работодателям нужно провести работу по переходу на новые правила охраны труда. С этой даты вступят в силу соответствующие изменения, предусмотренные федеральным законом от 02.07.2021 № 311-ФЗ.

На что обратить внимание: 5 главных пунктов

1. Опасные условия труда. Работодатель обязан приостановить работы на тех местах, которые по результатам проверки СОУТ были отнесены к опасному классу. Работы придётся приостановить до устранения причин возникновения соответствующих обстоятельств.
2. Работа без СИЗ. Если сотрудники задействованы на работах с вредными или опасными условиями труда, они в обязательном порядке должны применять СИЗ. При невыполнении этого требования сотрудник отстраняется от выполнения работ. При этом за период отстранения от работы заработная плата сотруднику не начисляется.
3. Электронный документооборот. В области охраны труда допускается вести электронный документооборот. За безопасностью работ можно следить с помощью оборудования для аудио и видеофиксации.
4. Удалённый доступ для инспекции труда. ГИТ можно предоставлять удалённый доступ к наблюдению за производством работ и базам электронных документов по охране труда.
5. Учёт микротравм. Работодатели должны самостоятельно вести учёт микротравм работников. Порядок учёта следует утвердить отдельным документом и ознакомить с ним работников.

Что делать работодателю, если сотрудник получил микротравму:

Для фиксации микротравм есть несколько оснований:

• обращение работника;
• сообщение медработника, к которому обратился пострадавший.

Следует осмотреть место происшествия, запросить с пострадавшего разъяснение о причинах получения травм и опросить очевидцев. Факт рассмотрения обстоятельств и причин нужно задокументировать в справке, а сведения зарегистрировать в журнале учёта микротравм.

Что работодателям нужно сделать до 1 марта 2022 года

Работодателям следует пересмотреть локальные нормативные акты по охране труда с учётом всех новых требований, предусмотренных разделом X Трудового кодекса РФ (закон от 02.07 2021 № 311-ФЗ). Нужно назначить ответственных за охрану труда лиц и издать соответствующие приказы.

Что должны делать работники, ответственные за охрану труда

Работники, на которых возложена ответственность за охрану труда, должны:

• разрабатывать инструкции по охране труда в соответствии с новыми требованиями;
• не допускать работу по необновлённым инструкциям по охране труда;
• следить за состоянием рабочих мест, выявлять опасности и оценивать профессиональные риски, снижать уровни рисков и не допускать их повышения;
• организовать учёт микротравм работников.

Разработайте новое положение о системе управления охраной труда (Приказ Минтруда от 29.10.2021 № 776н).

Положение о системе управления охраной труда: что указать в документе

Можно ориентироваться на пункты типового положения, но ориентировать их непосредственно на вашу компанию. В новом положении нужно предусмотреть политику в области охраны труда. Она должна:

• отражать цели охраны труда;
• обеспечивать безопасные условия труда и управлять профессиональными рисками и профзаболеваниями;
• соответствовать экономической деятельности и особенностям уровней профессиональных рисков в организации;
• включать обязательство работодателя по устранению опасностей и снижению уровней профессиональных рисков;
• совершенствовать СУОТ;
• учитывать мнение профсоюзов.

В новом положении нужно прописать все новые процедуры, которые вводятся в 2022 году.

Что включить в новые инструкции по охране труда

Согласно приказу Минтруда от 29.10.2021 № 772, с 1 марта 2022 года все сотрудники должны работать по новым инструкциям по охране труда.

При разработке инструкций по охране труда следует анализировать профессиональные стандарты профессий, для которых они составляются.

Что прописать в положении о комиссии по охране труда

Следует пересмотреть действующее положение с учётом нового примерного положения (приказ Минтруда от 22.09.2021 № 650н).

В положении нужно прописать три новые обязанности комитета (комиссии):

• рассматривать мнения и замечания уполномоченных по охране труда работников по результатам спецоценки и оценки профессиональных рисков;
• участвовать в рассмотрении обстоятельств и причин микротравм;
• анализировать локально-нормативные акты работодателя.

Как подготовить персонал к изменениям

Придерживайтесь простого алгоритма.

1. Проведите обучение и проверьте знания персонала

Нужно организовать внеочередное обучение по новым требованиям для персонала, а затем, проверить знания. Для этого потребуется создать комиссию, минимум, из трёх человек. Комиссию личным приказом утверждает работодатель (п. 3.4 Порядка № 1/29).

Что будет за несоблюдение требований

Частью 3 статьи 5.27.1 КоАП за несоблюдение предписаний для работодателей предусмотрены штрафы:

• для ИП — до 25 000 рублей;
• для юрлиц — до 130 000 рублей.

Заплатить штраф придётся за каждого сотрудника, для которого не было проведено внеочередное обучение.

2. Проведите внеплановый инструктаж

Для вех работников следует провести внеплановый инструктаж на основании новых законодательных требований и новых требований к содержанию инструкций по охране труда (п. 2.1.6 Порядка № 1/29).

На рабочих местах внеплановые инструктажи для сотрудников проводят непосредственные руководители работ. Предварительно руководитель работ должен пройти внеочередное обучение охране труда и проверку знаний требований по новым требованиям законодательства.

3. Проверьте безопасность рабочих мест

Проверьте рабочие места сотрудников на предмет соблюдения требований к организации безопасного рабочего места (приказ Минтруда от 29.10.2021 № 774н на основании части 7 статьи 209 ТК РФ).

Проверку рабочих мест нужно зафиксировать актом, указать, какие нарушения и недостатки были выявлены, какие мероприятия планируются для устранения нарушений, указать сроки и ответственного исполнителя.

Узнайте больше обо всех изменениях на семинаре «Изменения по охране труда 2022 года».