Приём сотрудника на работу: в какой срок следует внести запись в книгу учета движения трудовых книжек

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведётся в соответствии с пунктом 40 Правил.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которую ведёт кадровая служба или другое подразделение организации, оформляющее прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь (пункт 41 Правил).

При этом порядок заполнения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них действующим законодательством не установлен.

Отражать события в книге учета трудовых книжек рекомендуется непосредственно в день заполнения трудовой книжки при приеме сотрудника на работу или выдачи трудовой книжки сотруднику на руки.

Узнайте больше о кадровом делопроизводстве и документировании трудовых отношений в 2021 году на курсе повышения квалификации в Учебном центре «Финконт».