Успешное управление проектами: всё, что нужно знать о стандарте PMI PMBOK

Стандарт PMI PMBOK — классификатор процессов, который рассказывает, как управлять проектами грамотно. Он поможет отслеживать время, затраты, качество, риски — все это будет работать как единый механизм. Рассмотрим подробнее, в чем особенности этого сложного PMI-стандарта управления проектами.

Институт управления проектами (PMI)

Институт управления проектами основал ряд профессоров и бизнесменов в 1969 году. Создали его с целью продвигать тематику управления проектами:

• прокачивать профессиональные навыки;
• давать площадку обмена опытом;
• решать спорные вопросы;
• разработать единую терминологию;
• обсудить методы по улучшению отрасли.

Следующие десять лет PMI активно развивался, участвовал в национальных мероприятиях. К 1980-м окончательно стандартизировали процедуры и подходы, как управлять проектами.

Членство в PMI

Любой предприниматель может вступить в PMI. Подписка стоит $129 в год. Основная ее ценность — членство в большом профессиональном сообществе. Здесь вы узнаете первыми новости, инсайды из своей сферы, пообщаетесь с коллегами. Это вдвойне ценно для России, где должность менеджера проектов еще не столь развита.

Вот семь преимуществ членства в PMI:

1. Доступ к закрытым онлайн-конференциям, библиотеке вебинаров и шаблонов (не все знания соответствуют российским реалиям, но полезного все равно много).
2. Подборки рекомендованной литературы, недоступной в России — многие из них со скидкой.
3. Два раза в месяц будет приходить международный журнал по нестандартному управлению проектами PMI PBMOK и практическими советами, издание легко читается и красиво оформлено.
4. Раз в полгода — приходит научный журнал с исследованиями в области PMI.
5. Доступ к волонтерству, в том числе в России.
6. Скидки на конференции, экзамены и сертификации.
7. Вы первыми получите доступ к обновленным версиям PMBOK.

Что такое PMBOK? Узнаем далее.

Стандарт PMI PMBOK

PMBOK — свод знаний, как управлять проектами PMI. Это один из ряда стандартов проджект-менеджмента. Книга доступна, в том числе на русском языке.

Кому подходит

Если вы уже знаете любую «тяжелую» методологию, то не хватайтесь за новую — PMI ради интереса выучить не выйдет. Если же знаний в вашем арсенале нет — беритесь за PMI, это очень распространенный стандарт, который еще долго будут поддерживать.

Стандарт построен на десяти областях знания по управлению проектами PMI PMBOK и группах процессов. Чтиво тяжеловесное, но подробное и содержательное. Вы почерпнете базовые вещи, но к некоторым заявлениям относитесь скептически и адаптируйте под себя.

Особенности

В руководстве:

• структурируются форматы проектной деятельности;
• изложены подходы к организации управления проектами PMI PBMOK;
• закрепляется единая терминология;
• перечислены рекомендованные методы в той или иной фазе.

Перечисленные сведения — не прямая инструкция к действию, а лишь признанная многими специалистами заготовка. PMI-стандарт управления проектами применяется в очень разных отраслях, потому его надо уметь адаптировать к своим нуждам.

Риски

Недостатки PMBOOK вычисляются «с порога»:

• это тяжелая методология — это плотно написанный текст, похожий на наши законы, еще и иллюстрированный сложными схемами;
• дорого обойдется — доступ к книге обойдется в $66, а ведь еще есть членская подписка, библиотека, сертификаты и их поддержка раз в три года.

Преимущества управлением проектами на базе стандарта

Из всех возможных стандартов в PMI проще всего влиться. Главные достоинства:

• Это «живая» методология — она постоянно развивается и уточняется. Сюда включены лучшие практики, которые оказываются востребованными.
• PMBOK учитывает зрелость компании, что она может применять уже сейчас, а до чего надо дорасти. К тому же, он разделяется на разные стандарты управления рисками, менеджмента, иерархии и т.д.
• Включает расширения, адаптированные для софтверной, строительной, государственной индустрии.
• PMI-стандарт управления проектами широко распространен — это практически всемирный язык менеджеров, который требуется во многих вакансиях. Он лег в основу других стандартов, от ГОСТ Р 54869-2011 до ISO 21500.