Вход
Регистрация
Избранное (0)
Подпишитесь на рассылку

Современные технологии делопроизводства, хранения и архивирования документов. Нормативы, методики, практика. Курс в Санкт-Петербурге

Участники курса познакомятся с принципами организации системы документооборота, с нормативно-методической базой по делопроизводству, архиву, регламентной работе. Узнают о способах автоматизации работы с документами.
  • Краткое описание

  • Полная программа

  • Преподаватели

  • Скидки

  • Отзывы

Место проведения

г. Санкт-Петербург, бизнес-центр «Мариинский», набережная реки Мойки, д. 58А, офис 507, 5-й этаж. Всем участникам высылается подробная схема проезда на семинар.
Показать на карте
Иногородним клиентам оказывается помощь в бронировании гостиницы на период прохождения обучения.

Дата и время проведения

4-6 Июля 2017 с 10:00 до 17:30

Формат обучения

Курс повышения квалификации, очно-заочная форма.
Возможно заказать в корпоративном формате (обучение не менее 5 сотрудников по программе, адаптированной под потребности компании).

Документ по окончании обучения


По итогам обучения слушатели, успешно прошедшие итоговую аттестацию по программе обучения, получают Удостоверение о повышении квалификации в объеме 72 часов, (Лицензия на право ведения образовательной деятельности от 03 мая 2017 года №038386, выдана Департаментом образования города Москвы)

Для участников предусмотрено

Методический материал, обеды, кофе-паузы.

Экскурсионная программа по Санкт-Петербургу как необязательная часть.

Для кого предназначен

Приглашаются руководители и сотрудники службы документационного обеспечения управления, канцелярии, архива, секретариата и других подразделений, занимающиеся ведением делопроизводства, учетом и хранением документов.

Это мероприятие относится к темам

Официальные документы Учебного центра

1. Построение системы документационного обеспечения управления.

Системный подход, создание единого информационного пространства. Положение о Службе документационного обеспечения управления (ДОУ): структура, штатная численность, нормативы времени на выполнение работ. Взаимодействие с другими структурными подразделениями.

2. Современная нормативно-методическая база по делопроизводству.

Изменения и дополнения в нормативных документах, сравнительный анализ. Закон «Об архивном деле в Российской Федерации» 2004. «Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» 2009; «Положение о системе межведомственного электронного документооборота» 2009; «Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» 2009; ГОСТ Р ИСО 15489-2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности организации с указанием сроков хранения» 2010.

3. Внедрение регламентов делопроизводства организации.

Разработка и внедрение организационных документов и локальных нормативных актов по делопроизводству. Состав организационных документов. Порядок разработки инструкций по делопроизводству на основании нормативных документов («Правил» и «Методических рекомендаций»). Структура, содержание, порядок утверждения и внедрения.

4. Правила оформления документов с учетом нормативных требований.

Изготовление документов. Подготовка текстов документов. Использование оттиска печати при оформлении документов. Контроль за соблюдением правил оформления документов.

Требования к деловой переписке. Виды деловых писем. Внутренняя переписка: докладные, служебные, объяснительные записки и т.д. Особенности внешней переписки. Предмет и цели переписки. Структура делового письма. Язык и стиль официальных писем. Этикет делового письма. Основные требования к тексту и оформлению деловых писем.

5. Современные технологии организации работы с документами.

Прием и первичная обработка. Регистрация и учет документов. Прохождение документов внутри организации. Схемы документооборота. Контроль за исполнением документов. Формирование информационно-поисковой системы документов.

6. Обеспечение конфиденциальности информации.

Работа с документами служебного пользования. Перечень документов, составляющих коммерческую тайну. Порядок учета, хранения и уничтожения конфиденциальных документов. Ответственность за разглашение конфиденциальной информации.

7. Средства автоматизации делопроизводства и документооборота.

Нормативно-методическое регулирование работы с электронными документами и использования электронной подписи. Разработка организационных документов по электронному документообороту и архиву (инструкции, стандарты внедрения). Процессы обработки, регистрации, согласования электронных документов. Автоматизация контроля, за исполнением документов. Организация электронного хранения документов.

8. Технологии архивного хранения документов.

Основные учетные документы архива. Принципы формирования и оформление дел: нумерация, лист-заверитель дела, обложка, переплет. Типичные нарушения. Составление архивных описей дел постоянного хранения и по личному составу. Систематизация дел в архивных описях. Составление предисловия к описи, оформление титульного листа. Составление паспорта архива организации.

Текущее хранение документов. Понятие сводной номенклатуры дел, ее назначение и использование. Особенности для различных организаций. Составление номенклатуры дел организации: структура, систематизация заголовков дел, оформление введения, итоговой записи. Правила формирования документов в подразделениях в соответствии с номенклатурой дел.

Подготовка дел к хранению. Типовые и ведомственные перечни документов с указанием сроков хранения. Порядок проведения экспертизы ценности документов. Оформление результатов экспертизы. Положение об экспертной комиссии. Составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Порядок уничтожения дел.

9. Обеспечение сохранности документов в архиве.

Архивное законодательство и его применение в деятельности архивов. Создание оптимальных условий хранения документов. Работа с документами ограниченного доступа в организациях всех форм собственности. Использование документов архива, выдача справок.

10. Организация ведомственного хранения документов.

Комплектование архива документами структурных подразделений. Классификация и учет документов в архиве. Проверка наличия и состояния дел в архиве. Оформление результатов проверки. Передача документов в случае ликвидации или реорганизации предприятия. Ответственность за состояние архивного фонда. Санкции за нарушение законодательства по архивному делу.

11. Организация архива на предприятии.

Правовые и нормативно-методические основы содержания и функционирования архива. Положение об архиве, штатное расписание, должностные инструкции, организация труда. Требования к помещению архива. Планирование работы архива. Координация работы с другими службами предприятия. Договорная деятельность по оказанию услуг. Использование архивного законодательства при работе государственных архивов с предприятиями и организациями всех форм собственности.

Программа курса может быть изменена или расширена с учетом пожеланий и специфики организаций.

Занятия проводят специалисты в области документационного обеспечения управления и сотрудники центрального Государственного архива Петербурга.
Виды скидок Размер скидки*
При заполнении заявки на обучение на сайте 5%
При единовременном участии двух и более сотрудников в одном мероприятии 7%
Программа для постоянных клиентов
В зачет идет история посещений начиная с 01.06.16 и действует до 31.12.17
2-5 посещение любого сотрудника компании
(1-й партнерский уровень)
7%
6-10 посещение любого сотрудника компании
(2-й партнерский уровень)
10%
с 11 посещения любого сотрудника компании
(3-й партнерский уровень)
15%

*Скидки не суммируются.


  • Очень понравилась. Исчерпывающая информация.
    Цыхоцкая О.Г., Офис-менеджер, ООО «Сумма технологий»
  • Все достаточно интересно. Было интересно послушать и открыть для себя что-то новое. Получила ответы на некоторые свои вопросы.
    Сапожникова Е.В., Административный ассистент, ООО «Каргилл Новоаннинский»
  • Интересная программа с хорошим объемом актуальной законодательной базы, доступное изложение информации, новая информация по теории и практике. Широкий обзор законодательной базы, актуальная информация по автоматизации делопроизводства, архивному хранению документов.
    Иванова И.В., Документовед, СПбГБУК «Государственный музей городской скульптуры»
  • Обучение проходило на достойном уровне, знания даны в достаточном объеме, несмотря на короткий срок обучения
    Жданова Г.Р., Делопроизводитель, ООО «Управляющая компания Индустриальный парк Камские Поляны»
  • Доброжелательная встреча, легкое общение с преподавателем и менеджерами. Доступность изложения материала
    Никулина Ф.Ю., Главный специалист по общим вопросам , ГКУ Республики Саха (Якутия) «Управление здравоохранения г.Якутска при Министерстве здравоохранения РС(Я)»
  • Исключительно положительное впечатление. За короткий срок полное понимание всего процесса, компетентность преподавателей, отзывчивость персонала
    Махиня А.П., Специалист по договорной работе, ООО «Газпромнефть – Региональные продажи»
  • Хотелось бы поблагодарить преподавателей. Вся информация была донесена доступно. Полученные материалы помогли мне заполнить определенные пробелы в моих знаниях
    Сковородникова Д.П., Инспектор, ОАО «Российские железные дороги»
  • Курс понравился, вся предоставленная информация была заявлена в программе. Очень понятно и интересно излагается
    Кочемасова М.Г., Инженер, ООО «ТатАИСнефть»
  • Материал подобран грамотно: лаконичность и доступность присутствует в полном размере
    Курилина Л.В., Преподаватель, "Краснодарский архитектурно-строительный техникум"
  • В целом программа курса понравилась, особенно практические консультации, которые я могу использовать при решении конкретных задач. Могу отметить теплый прием и компетентность сотрудников учебного центра при встрече. Спасибо!
    Булашева И.Ю., Секретарь-референт, "Калининградское управление Северо-Западного бассейнового филиала ФГУП Росморпорт"
  • Очень информативный и интересный курс
    Друян А.А., Ведущий специалист архива управленческой документации, ОАО "Корпорация" Стратегические пункты управления"
  • Содержательный, максимум деловой, практической информации. Полезные практические советы
    Аргунова П.А., Заведующая канцелярией, "Медицинский центр г. Якутска"
  • Очень интересные курсы, специалисты с большим опытом (практики).
    Домашенко И.А., Секретарь-референт, СПБГУП "Петербургский метрополитен"
  • Все понравилось, компетентные преподаватели, хорошая организация курсов, культурная программа, отличное размещение в гостинице (близко, комфортно)
    Журав Н.Н., Старший специалист 1-го разряда, Территориальное управление Федеральной службы финансово-бюджетного надзора в Новгородской области
  • Курсы организованы на высшем уровне, очень комфортные условия для обучения, замечательные, опытные преподаватели, профессионалы своего дела.
    Никифорова Н.В., Офис-администратор, ОАО "Сланцевский цементный завод "ЦЕСЛА"
Добавить отзыв
Артикул: СП03937
Стоимость участия:
26 900.-
8800 234 5522
+7495 698 6364 +7812 438 0033
Пн-Пт с 9 до 19 Мск
сейчас не работаем


Вам могут быть интересны другие мероприятия