Возможно заказать в корпоративном формате (обучение не менее 10 сотрудников по программе, адаптированной под потребности компании).
Документ по окончании обучения
Слушатели, успешно прошедшие итоговую аттестацию по программе обучения, получают Удостоверение о повышении квалификации в объеме 16 часов, (Лицензия на право ведения образовательной деятельности от 03 мая 2017 года №038386, выдана Департаментом образования города Москвы).
Для участников предусмотрено
Методический материал, обеды, кофе-паузы.
Цели семинара/курса
передача навыков участникам курса по организации современного архива в компании;
современные требования к сохранности документов в организации;
ознакомление участников курса с основными задачами, направлениями деятельности и функциями архива;
передача навыков участникам курса по соблюдению основных правил работы архивов организаций;
порядок проведения экспертиз ценности документов для архивного хранения;
порядок создания экспертной комиссии.
Особенности программы
В результате обучения участники курса приобретут практические навыки:
по организации современного архива в компании, отвечающего современным требованиям законодательства;
оставление проекта приказа об организации экспертной комиссии;
по процедуре передачи документов на хранение в архив организации;
по организации процесса уничтожения документов с различными сроками хранения;
по составлению акта об уничтожении дел архивного фонда;
по оформление архивной справки;
по взаимодействию архива организации с контролирующими органами;
по организации аутсорсинга архива: его достоинствах и недостатках по организации смешанного документооборота в архиве компании.
Руководителей архивов предприятий и организаций, председателей и членов экспертных комиссий, секретарей, помощников руководителей, референтов, персональных ассистентов, офис-менеджеров, делопроизводителей, документоведов и архивариусов.
Нормативно-правовое регулирование работы с архивными документами в Российской Федерации.
Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» и комментарии к нему.
Особенности работы с документами разных форм собственности.
Судьба документов в случае приватизации, реорганизации, ликвидации или банкротства организации.
Порядок выемки документов правоохранительными органами и его оформления.
Хранение документов на основе договоров с передачей и без передачи прав собственности на них.
Гражданско-правовая, административная и уголовная ответственность за нарушение законодательства в области работы с документами.
Пакет документов по делопроизводству и архивному делу в организации.
Инструкция по делопроизводству и положение об архиве или архивном хранении документов и их взаимосвязь (установление границы делопроизводственного и архивного хранения документов и др.).
Должностные инструкции и инструкции по охране труда в делопроизводственной и архивной сферах.
Положение об экспертной комиссии организации, приказ о составе экспертной комиссии и периодичность его издания, содержание протоколов заседания экспертной комиссии и их периодичность.
Дело фонда организации: порядок ведения, срок хранения, состав документов и оформление дела.
День 2.
Обеспечение целостности комплекса документов организации.
Понятие о документальном фонде организации.
Составление номенклатуры дел и формирование документов на стадии документационного обеспечения управления (ДОУ).
Отражение в номенклатуре дел документов ограниченного доступа (коммерческая тайна и др.).
Создание архивного фонда организации и установление его границ.
Документы филиалов, представительств и отделений: их место в комплексе документов головной организации (отражение в номенклатуре дел и описях).
Документы на бумажном и электронном носителях и порядок их отражения в номенклатуре дел и описях.
Организация работы с архивными документами.
Порядок работы с архивными документами в делопроизводстве организации.
Организация хранения архивных документов, требования к помещению архива, архивохранилища и их оснащению.
Комплектование архива, архивохранилища при службе ДОУ.
Экспертиза ценности документов: порядок проведения, применение перечней документов, оформление результатов экспертизы и требования к уничтожению документов.
Современная система учетных информационно-поисковых справочников по архивным документам.
Обеспечение сохранности архивных документов.
Использование архивных документов в управленческой деятельности и в целях удовлетворения законных прав граждан.
Кандидат экономических наук, доцент, ведущий специалист в области документационного обеспечения управления. Заведующий кафедры правового обеспечения деятельности и безопасности транспортного комплекса Российского университета транспорта.
Профессиональные компетенции: оптимизация бизнес-процессов предприятия, разработка нормативных материалов по документированию управленческой деятельности, аудит кадрового делопроизводства, консультирование по выбору программного продукта по автоматизации делопроизводственных процессов. Участвовала в проектах по автоматизации документооборота компании IKT, IBS, Весть Мета-технологии.
Образование:
Окончила Государственную академию управления имени С.Орджоникидзе, кафедра документоведения и документационного обеспечения управления, документовед, специалист по информационным технологиям управления.
Публикации:
Автор более 150 публикаций, в том числе статей в журналах «Справочник секретаря и офис-менеджера», «Справочник кадровика», «Делопроизводство», «Секретарское дело», «Управление персоналом», «Служба кадров», «Поиск: от проекта до ключа» и др.
Виды скидок
Размер скидки*
При заполнении заявки на обучение на сайте
6%*
При единовременном участии двух и более сотрудников в одном мероприятии
7%*
Клиентам аудиторской компании АО «Финансовый Контроль и Аудит»
15%*
Программа для постоянных клиентов
В зачет идет история посещений начиная с 01.01.2019 года и действует до 31.12.2020 года
2-5 посещение любого сотрудника компании
(1-й партнерский уровень)
7%*
6-10 посещение любого сотрудника компании
(2-й партнерский уровень)
10%*
с 11 посещения любого сотрудника компании
(3-й партнерский уровень)
15%*
*Общие условия по программе лояльности:
Скидки распространяются на курсы повышения квалификации, семинары, вебинары, онлайн-трансляции, дистанционное обучение, профессиональную переподготовку.
Скидки не распространяются на корпоративный формат обучения.
Указанные скидки не суммируются.
Программа лояльности действительна до 31.12.2020.
Обратитесь к нашим менеджерам, чтобы узнать размер Вашей скидки!
Весь курс "Специалист архива организации" был познавательным, объемным, интересным.
Баженова Л.Л., Главный специалист, Главный научный инновационный внедренческий центр (ГНИВЦ) АО
Очень интересное и доступное изложение материала. Особенно интересной была тема: разработка (проектирование) СЭД.
Галкина Н.В., Начальник отдела делопроизводства, Главный научный инновационный внедренческий центр (ГНИВЦ) АО
Расширенно, доступно, понятно.
Тазова Н.С., Главный специалист, Главный научный инновационный внедренческий центр (ГНИВЦ) АО
Мы делимся бесценным - своим опытом!
