В рамках курса слушатели получат полную информацию по вопросам организации современного архива в компании.
Краткое описание
Полная программа
Преподаватели
Скидки
Место проведения
г. Москва, бизнес-центр «Виктория Плаза», ул. Бауманская д. 6, стр. 2, в пяти минутах от м. Бауманская. Всем участникам высылается подробная схема проезда на семинар.
Показать на карте
Иногородним клиентам оказывается помощь в бронировании гостиницы на период прохождения обучения.
Дата и время проведения
5-6 Декабря 2019
с 10:00 до 17:30
Формат обучения
Курс повышения квалификации, очная форма.
Возможно заказать в корпоративном формате (обучение не менее 10 сотрудников по программе, адаптированной под потребности компании).
Документ по окончании обучения
Слушатели, успешно прошедшие итоговую аттестацию по программе обучения, получают Удостоверение о повышении квалификации в объеме 16 часов, (Лицензия на право ведения образовательной деятельности от 03 мая 2017 года №038386, выдана Департаментом образования города Москвы).
Для участников предусмотрено
Методический материал, обеды, кофе-паузы.
Цели семинара/курса
передача навыков участникам курса по организации современного архива в компании;
современные требования к сохранности документов в организации;
ознакомление участников курса с основными задачами, направлениями деятельности и функциями архива;
передача навыков участникам курса по соблюдению основных правил работы архивов организаций;
порядок проведения экспертиз ценности документов для архивного хранения;
порядок создания экспертной комиссии.
Особенности программы
В результате обучения участники курса приобретут практические навыки:
по организации современного архива в компании, отвечающего современным требованиям законодательства;
оставление проекта приказа об организации экспертной комиссии;
по процедуре передачи документов на хранение в архив организации;
по организации процесса уничтожения документов с различными сроками хранения;
по составлению акта об уничтожении дел архивного фонда;
по оформление архивной справки;
по взаимодействию архива организации с контролирующими органами;
по организации аутсорсинга архива: его достоинствах и недостатках по организации смешанного документооборота в архиве компании.
Руководителей и сотрудников архивов предприятий и организаций, председателей и членов экспертных комиссий, а так же специалистов, осуществляющих прием, учет и хранение документов в бумажном или электронном виде, сотрудников, отвечающих за внедрение автоматизированных архивных технологий.
Нормативно-правовое регулирование работы с архивными документами в Российской Федерации.
Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» и комментарии к нему.
Особенности работы с документами разных форм собственности.
Судьба документов в случае приватизации, реорганизации, ликвидации или банкротства организации.
Порядок выемки документов правоохранительными органами и его оформления.
Хранение документов на основе договоров с передачей и без передачи прав собственности на них.
Гражданско-правовая, административная и уголовная ответственность за нарушение законодательства в области работы с документами.
Пакет документов по делопроизводству и архивному делу в организации.
Инструкция по делопроизводству и положение об архиве или архивном хранении документов и их взаимосвязь (установление границы делопроизводственного и архивного хранения документов и др.).
Должностные инструкции и инструкции по охране труда в делопроизводственной и архивной сферах.
Положение об экспертной комиссии организации, приказ о составе экспертной комиссии и периодичность его издания, содержание протоколов заседания экспертной комиссии и их периодичность.
Дело фонда организации: порядок ведения, срок хранения, состав документов и оформление дела.
День 2.
Обеспечение целостности комплекса документов организации.
Понятие о документальном фонде организации.
Составление номенклатуры дел и формирование документов на стадии документационного обеспечения управления (ДОУ).
Отражение в номенклатуре дел документов ограниченного доступа (коммерческая тайна и др.).
Создание архивного фонда организации и установление его границ.
Документы филиалов, представительств и отделений: их место в комплексе документов головной организации (отражение в номенклатуре дел и описях).
Документы на бумажном и электронном носителях и порядок их отражения в номенклатуре дел и описях.
Организация работы с архивными документами.
Порядок работы с архивными документами в делопроизводстве организации.
Организация хранения архивных документов, требования к помещению архива, архивохранилища и их оснащению.
Комплектование архива, архивохранилища при службе ДОУ.
Экспертиза ценности документов: порядок проведения, применение перечней документов, оформление результатов экспертизы и требования к уничтожению документов.
Современная система учетных информационно-поисковых справочников по архивным документам.
Обеспечение сохранности архивных документов.
Использование архивных документов в управленческой деятельности и в целях удовлетворения законных прав граждан.
Кандидат экономических наук, доцент, ведущий специалист в области документационного обеспечения управления. Заведующий кафедры правового обеспечения деятельности и безопасности транспортного комплекса Российского университета транспорта.
Профессиональные компетенции: оптимизация бизнес-процессов предприятия, разработка нормативных материалов по документированию управленческой деятельности, аудит кадрового делопроизводства, консультирование по выбору программного продукта по автоматизации делопроизводственных процессов. Участвовала в проектах по автоматизации документооборота компании IKT, IBS, Весть Мета-технологии.
Образование:
Окончила Государственную академию управления имени С.Орджоникидзе, кафедра документоведения и документационного обеспечения управления, документовед, специалист по информационным технологиям управления.
Публикации:
Автор более 150 публикаций, в том числе статей в журналах «Справочник секретаря и офис-менеджера», «Справочник кадровика», «Делопроизводство», «Секретарское дело», «Управление персоналом», «Служба кадров», «Поиск: от проекта до ключа» и др.
Виды скидок
Размер скидки*
При заполнении заявки на обучение на сайте
6%
При единовременном участии двух и более сотрудников в одном мероприятии
7%
Программа для постоянных клиентов
В зачет идет история посещений начиная с 01.01.2018 года и действует до 31.12.2019 года
2-5 посещение любого сотрудника компании
(1-й партнерский уровень)
7%
6-10 посещение любого сотрудника компании
(2-й партнерский уровень)
10%
с 11 посещения любого сотрудника компании
(3-й партнерский уровень)
Мы делимся бесценным - своим опытом!
