По итогам обучения слушатели, успешно прошедшие итоговую аттестацию по программе обучения, получают Диплом о профессиональной переподготовке установленного образца, предоставляющий право на ведение профессиональной деятельности по документационному обеспечению организации (Лицензия на право ведения образовательной деятельности от 03 мая 2017 года №038386, выдана Департаментом образования города Москвы).

Для участников предусмотрено

Методический материал.

Цели семинара/курса

совершенствование профессиональных навыков в оптимизации методов документооборота в организации;
повышение личной эффективности;
освоение основных современных принципов организации делопроизводства и документооборота;
освоение основных принципов информационно-справочной работы;
передача практических навыков по составлению и ведению номенклатуры дел;
передача практических навыков по организации работы с архивным фондом;
передача практических навыков участникам курса по подготовке положений и инструкций.

Особенности программы

Планируемые результаты обучения:

совершенствование организационно-административной деятельности;
навыки по составлению и ведению номенклатуры дел в организации;
проведение анализа ошибок в оформлении организационно-распорядительной документации компании: писем и других документов;
навыки делового этикета, тайм-менеджмента;
совершенствование коммуникативных навыков;
освоение правил подготовки дел к архивному хранению;
повышение эффективности работы с документами.

Программа разработана в соответствии с профессиональным стандартом
Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией 07.002.

Продолжительность обучения по программе составляет 260 академических часов.

Срок обучения — 9 недель.

Дата и время проведения: обучение начинается после оформления договора с момента оплаты.

Дистанционная форма обучения позволяет любому слушателю без отрыва от работы, без финансовых и временных затрат на командировки получить полный объем знаний по теме обучения и документ о дополнительном профессиональном образовании. Достаточно наличие компьютера с доступом в Интернет, без дополнительных программ и настроек.

В рамках программы переподготовки слушатели получат доступ к системе электронных образовательных ресурсов, включающей презентации материала, нормативную базу, практические задания с разбором решений, видеолекции, тесты, примеры и образцы документов, учебно-методические материалы.

По окончании обучения и успешного прохождения итоговой аттестации выдается диплом о профессиональной переподготовке установленного образца.

Диплом дает право на ведение профессиональной деятельности по документационному обеспечению организации.

Формы аттестации: опрос, защита результатов стажировки, решение заданий (кейсов). Итоговая аттестация: тестирование, подготовка и защита аттестационной работы. Аттестация включает очную консультацию и собеседование с преподавателем в Москве либо консультацию и собеседование с преподавателем по скайпу (телефону, видеоконференцсвязи) без приезда в Учебный центр.

Для кого предназначен

Руководителей административных подразделений, начальников и заместителей управления делами, общих отделов, отделов документационного обеспечения, работников административно-управленческого персонала, офис-менеджеров, документоведов, архивариусов, менеджеров административно-хозяйственных подразделений.

Это мероприятие относится к темам

Секретариат и делопроизводство, Делопроизводство

Официальные документы Учебного центра

Версия для печати

Модуль 1. Организационное обеспечение деятельности организации.
Прием и распределение телефонных звонков. Организация работы с посетителями.

Структура организации и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами.
Современные технические и программные средства для проведения голосовой или видео-конференц-связи, средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации.
Ведение учетных регистрационных форм и их использование в работе.
Основы деловых коммуникаций. Корпоративные стандарты коммуникаций. Правила взаимодействия с партнерами, клиентами, средствами массовой информации.
Основы конфликтологии межличностного общения.
Служебный и речевой этикет. Этика делового общения.
Правила организации приема посетителей. Организация приемов в офисе.
Правила защиты конфиденциальной служебной информации.

Выполнение координирующих и обеспечивающих функций.

Ведение журнала разъездов работников организации.
Координация работы курьеров и водителей организации.

Модуль 2. Документационное обеспечение деятельности организации.
Организация работы с документами.

Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления.
Правила документационного обеспечения деятельности организации. Виды документов, их назначение. Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами.
Современные информационные технологии работы с документами. Порядок работы с документами. Схемы документооборота.
Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами.
Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации. Типовые сроки исполнения документов. Принципы работы со сроковой картотекой. Назначение и технология текущего и предупредительного контроля. Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов.
Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов.
Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации.
Системы электронного документооборота.
Правила и сроки отправки исходящих документов.

Организация текущего хранения документов.

Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления.
Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления.
Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией.
Порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел.
Правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа.
Правила выдачи и использования документов из сформированных дел.

Организация обработки дел для последующего хранения.

Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Правила составления и утверждения акта о выделении документов, не подлежащих хранению.
Составление внутренней описи дел для особо ценных документов. Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них. Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов.
Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии. Правила составления и утверждения протокола работы экспертной комиссии.
Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения. Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения. Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.
Передача дел в архив организации.

Версия для печати

Виды скидок	Размер скидки*
При заполнении заявки на обучение на сайте	6%*
При единовременном участии двух и более сотрудников в одном мероприятии	7%*
Клиентам аудиторской компании АО «Финансовый Контроль и Аудит»	15%*
Программа для постоянных клиентов В зачет идет история посещений начиная с 01.01.2019 года и действует до 31.12.2020 года
2-5 посещение любого сотрудника компании (1-й партнерский уровень)	7%*
6-10 посещение любого сотрудника компании (2-й партнерский уровень)	10%*
с 11 посещения любого сотрудника компании (3-й партнерский уровень)	15%*

*Общие условия по программе лояльности:

Скидки распространяются на курсы повышения квалификации, семинары, вебинары, онлайн-трансляции, дистанционное обучение, профессиональную переподготовку.
Скидки не распространяются на корпоративный формат обучения.
Указанные скидки не суммируются.
Программа лояльности действительна до 31.12.2020.

Обратитесь к нашим менеджерам, чтобы узнать размер Вашей скидки!

Версия для печати

Заказать Курс