Вход
Регистрация
Избранное (0)
Подпишитесь на рассылку

Современные технологии электронного документооборота. Курс в Москве

В рамках курса слушатели получат полную информацию по вопросам организации работы электронного документооборота в компании. Изучат проверенные эффективные современные технологии электронного документооборота.

  • Краткое описание

  • Полная программа

  • Преподаватели

  • Скидки

  • Отзывы

Место проведения

г. Москва, бизнес-центр «Виктория Плаза», ул. Бауманская д. 6, стр. 2, в пяти минутах от м. Бауманская. Всем участникам высылается подробная схема проезда на семинар.
Показать на карте
Иногородним клиентам оказывается помощь в бронировании гостиницы на период прохождения обучения.

Дата и время проведения

5-6 Декабря 2019 с 10:00 до 17:30

Формат обучения

Курс повышения квалификации, очная форма.
Возможно заказать в корпоративном формате (обучение не менее 10 сотрудников по программе, адаптированной под потребности компании).

Документ по окончании обучения

Слушатели, успешно прошедшие итоговую аттестацию по программе обучения, получают Удостоверение о повышении квалификации в объеме 16 часов, (Лицензия на право ведения образовательной деятельности от 03 мая 2017 года №038386, выдана Департаментом образования города Москвы).

Для участников предусмотрено

Методический материал, обеды, кофе-паузы.

Цели семинара/курса

  • передача навыков участникам курса по организации работы электронного документооборота в компании;
  • современные требования к сохранности документов в организации;
  • ознакомление участников курса с основными задачами, направлениями деятельности и функциями электронного архива;
  • порядок проведения экспертиз ценности документов для электронного архивного хранения;
  • передача навыков участникам курса по смешанному документообороту в компании.

Особенности программы

В результате обучения участники курса приобретут практические навыки:

  • по организации современного электронного документооборота в компании, отвечающего требованиям законодательства;
  • по организации системы электронного документооборота в компании. Преимущества и риски;
  • по оптимизации ведения смешанного документооборота в компании. Принципы оптимального соотношения;
  • по подготовке дел к архивному хранению с использованием электронного документооборота;
  • по организации процесса уничтожения документов с различными сроками хранения;
  • по организации смешанного документооборота в архиве компании.

Для кого предназначен

Офис-менеджеров, секретарей, помощников руководителя администраторов, сотрудников службы ресепшен, специалистов архива.

Это мероприятие относится к темам

Официальные документы Учебного центра

День 1.

Управление документацией в условиях применения СЭД.

  • Нормативно-правовое и методическое обеспечение создания и эксплуатации систем электронного документооборота (СЭД) на предприятиях. Изменения в нормативно-правовых актах с 2018-2019 гг. учитывающие работу СЭД. Специальные требования к электронным документам. Требования к хранению документов. Учет и хранение к документации. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изм.), правила, регламенты, методики и письма Росархива.
  • Особенности работы с электронными юридически значимыми документами. Электронная подпись. Федеральный закон № 63 «Об электронной подписи». Виды подписей. Описание и технические характеристики, требования. Регламент использования электронно-цифровой подписи.
  • Перспективные направления, пути и технологии развития СЭД в составе систем информационного обеспечения управления бизнес-процессами современной организации. Автоматизированные системы управления документами как основа повышения эффективности работы управленческого аппарата. Подсистемы, необходимые для успешного функционирования системы электронного документооборота. Главные функции СЭД и сервисы централизованного управления СЭД. Варианты реализации. Контроль и оптимизация рабочего времени сотрудников при использовании СЭД. Предоставление доступа к электронному архиву через Internet. Разработка локальных нормативных актов и методических документов по документационному обеспечению управления организации.
  • Электронный архив организации. Подходы к организации архивного хранения электронных документов. Стандарты, руководства и методические рекомендации. Специфика индексации архивных документов и обеспечение их юридической значимости. Управление электронными архивными ресурсами организации.
  • Электронный архива научно-технической документации (НТД) как часть корпоративной информационной системы (КИС). Особенности электронного архива НТД.
  • Построение системы потоков информации в организационных процессах. Анализ и оптимизация движения документации. Единая информационная среда. Сокращение потерь информации. Пример внедрения систем управления документами. Анализ эффективности движения информационных потоков. Построение маршрутов согласования документов. Согласование реальных организационных процессов и движения документации.

День 2.

Управление проектами по внедрению системы ДОУ.

Понятие проекта. этапы проекта, методика внедрения СЭД, рынок электронного документооборота и архива, особенности делопроизводства в условиях СЭД:

  • Критерии выбора системы электронного документооборота. Достоинства и специфика различного программного обеспечения. Современная практика и оценка качества СЭД. Обоснование выбора оптимального варианта СЭД. Анализ рынка СЭД и предложений вендеров по реализации требований бизнес-пользователей. Способы и нюансы интеграции различных приложений в рамках выбранной СЭД. Методика и практические рекомендации по выявлению лучших для своей компании вариантов СЭД.
  • Информационная безопасность в системе электронного документооборота организации. Обеспечение конфиденциальности, доступности и целостности документов в СЭД. Защита персональных данных в соответствии с ФЗ № 152.
  • Новые технологии в применении систем электронного документооборота на предприятии. Проблемы интеграции СЭД в информационное пространство компании. Современное видение КИС.
  • Мотивация сотрудников предприятия при реализации возможностей СЭД.
  • Практические вопросы внедрения электронного документооборота в организации. Анализ лучших практик российских компаний по эффективному внедрению и эксплуатации СЭД.
  • ИРИТИКОВА Вера Степановна
    ИРИТИКОВА Вера Степановна

    Профессиональный управляющий документами, документовед, эксперт.

    Лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ.

    Автор статей и консультант по управлению документами (документоведеческий и архивоведческий аспекты). 

  • КУЗНЕЦОВ Сергей Львович
    КУЗНЕЦОВ Сергей Львович

    Кандидат исторических наук, ведущий специалист в области документационного обеспечения управления и архива организации, бизнес-коуч.

  • ИВАНОВА Лариса Анатольевна
    ИВАНОВА Лариса Анатольевна

    Начальник отдела документационного обеспечения управления (опыт работы более 18 лет, как в бюджетных, так и в коммерческих организациях).

    Узнать больше
Виды скидок Размер скидки*
При заполнении заявки на обучение на сайте 6%*
При единовременном участии двух и более сотрудников в одном мероприятии 7%*
Клиентам аудиторской компании АО «Финансовый Контроль и Аудит» 15%*
Программа для постоянных клиентов
В зачет идет история посещений начиная с 01.01.2018 года и действует до 31.12.2019 года
2-5 посещение любого сотрудника компании
(1-й партнерский уровень)
7%*
6-10 посещение любого сотрудника компании
(2-й партнерский уровень)
10%*
с 11 посещения любого сотрудника компании
(3-й партнерский уровень)
15%*

*Общие условия по программе лояльности:

  • Скидки распространяются на курсы повышения квалификации, семинары, вебинары, онлайн-трансляции, дистанционное обучение, профессиональную переподготовку.
  • Скидки не распространяются на корпоративный формат обучения.
  • Указанные скидки не суммируются.
  • Программа лояльности действительна до 31.12.2019.

Обратитесь к нашим менеджерам, чтобы узнать размер Вашей скидки!


  • Курс преподан профессионально, развернуто, в доступной форме. На заданные вопросы были получены полные ответы. Получены дополнительные знания по технологии электронного документооборота и архивированию документов.
    Даркеева Г.К., Ведущий специалист по управлению геологическими данными и документацией, Key Partners Group ТОО
  • Программа очень интересна и познавательна. Особенно интересной была работа с электронными документами и их хранение, составление номенклатуры дел.
    Зернова Л.В., Делопроизводитель отдела кадров, Каспийский Трубопроводный Консорциум-Р (КТК-Р) АО
  • Курсы прошли очень интересно и профессионально. Для меня обучение было очень плодотворным. Все лекции проходили в комфортной обстановке и в удобной аудитории. Получила дополнительные знания по технологии электронного документооборота и архивированию документов.
    Мухамбетова А.З., Специалист по управлению геологическими данными и документацией, Key Partners Group ТОО
Добавить отзыв
Артикул: МС10657
Стоимость участия:
22 800.-
21 432.- *
* При регистрации на сайте
НДС не облагается
Сейчас работает8800 234 5522
+7495 698 6364 +7812 438 0033
Пн-Пт с 9 до 19 Мск
сейчас работаем


Вам могут быть интересны другие мероприятия