Вход
Регистрация
Избранное (0)
Подпишитесь на рассылку

Управляющий документацией. Методы оптимизации документооборота. Курс в Москве

В рамках курса слушатели получат полную информацию по вопросам организации работы с документами, актуальным требованиям по составлению и оформлению управленческих документов, административно-хозяйственного обслуживания организации и вопросам администрирования работы с позиции руководителя секретариата.
  • Краткое описание

  • Полная программа

  • Преподаватели

  • Скидки

Место проведения

г. Москва, бизнес-центр «Виктория Плаза», ул. Бауманская д. 6, стр. 2, в пяти минутах от м. Бауманская. Всем участникам высылается подробная схема проезда на семинар.
Показать на карте
Иногородним клиентам оказывается помощь в бронировании гостиницы на период прохождения обучения.

Дата и время проведения

7-11 Октября 2019 с 10:00 до 17:30

Формат обучения

Курс повышения квалификации, очная форма.
Возможно заказать в корпоративном формате (обучение не менее 10 сотрудников по программе, адаптированной под потребности компании).

Документ по окончании обучения

Слушатели, успешно прошедшие итоговую аттестацию по программе обучения, получают Удостоверение о повышении квалификации в объеме 40 часов, (Лицензия на право ведения образовательной деятельности от 03 мая 2017 года №038386, выдана Департаментом образования города Москвы).

Для участников предусмотрено

Методический материал, обеды, кофе-паузы.

Цели семинара/курса

  • совершенствование профессиональных навыков по оптимизации документооборота;
  • повышение личной эффективности управляющих документацией;
  • ознакомление участников курса с особенностями анализа системы делопроизводства;
  • получение практических навыков участниками курса по организации рабочего пространства и формированию дел в делопроизводстве;
  • получение практических навыков участниками курса по организации работы с архивным фондом;
  • получение практических навыков участниками курса по подготовке положений и инструкций;
  • получение практических навыков участниками курса по повышению производительности труда за счет оптимизации документооборота.

Особенности программы

Курс разработан в соответствии с требованиями профессионального стандарта: «Специалист по управлению документацией организации» (регистрационный номер 46898, утвержденный приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 10.05.2017 № 416н).

В результате обучения участники курса приобретут практические навыки:

  • по организационно-административной деятельности, осуществляемой руководителем;
  • в проведении анализа ошибок в оформлении организационно-распорядительной документации компании: писем и других документов;
  • в составлении и ведении номенклатуры дел;
  • в редактировании текстов служебной записки, письма;
  • в устранении типичных ошибок в деловой речи;
  • в совершенствовании устной техники речи, в совершенствовании интонационной выразительности;
  • в освоении методики проведения дикционных упражнений, в упражнениях на дыхание и развитие голоса.

Для кого предназначен

Управляющих документацией, руководителей секретариата, помощников руководителей, начальников и заместителей управления делами, общих отделов, отделов документационного обеспечения; специалистов административных подразделений.

Это мероприятие относится к темам

Официальные документы Учебного центра

День 1. Нормативно-методическая база ДОУ.

  • Нормативно-методическая база в области ДОУ. Понятие документа, делопроизводства, юридической силы и юридической значимости документов и др. Принципы классификации документов. Государственные стандарты в области делопроизводства.
  • Правила оформления реквизитов документов в соответствии с ГОСТ 7.0.97-2016).
  • Виды бланков документов и их назначение.
  • Реквизиты заголовочной части документа.
  • Требования к текстам.
  • Требования к реквизитам, фиксирующим организацию работы с документами.
  • Согласование, подписание и визирование управленческих документов.

День 2. Современные требования к текстам документов.

  • Правила составления основных видов документов.
  • Правила составления организационных документов.
  • Правила составления распорядительных документов.
  • Правила составления справочно-информационных документов.
  • Официально-деловой стиль, как подтип русского литературного языка.
  • Значение унификации в делопроизводстве. Методы унификации текстов документов.

Современные требования к управленческим документам.

  • Понятие документа. Основные термины в области документационного обеспечения управления.
  • Виды бланков организации. Разработка альбома унифицированных бланков.
  • Правила оформления реквизитов документов в соответствии с ГОСТ 7.0.97-2016.
  • Общие правила составления и оформления управленческих документов. Методы унификации текстов документов. Оптимизация состава документов организации в соответствии с ее деловыми процессами. Разработка унифицированных форм документов. Создание шаблонов документов для размещения в системах электронного документооборота организации.
  • Составление проектов организационных (стандарты, политики, порядки, положения, методические указания, памятки и др.), распорядительных (приказы, распоряжения, указания и др.), информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные, служебные записки и др.), договорных документов.

День 3. Организация документооборота.

  • Порядок работы с документами, схемы документооборота. Использование систем электронного документооборота.
  • Ведение базы данных документов организации. Хранение электронных документов и электронных образов бумажных документов.
  • Доставка и обработка входящих документов. Каналы поступления документов и оптимизация скорости обработки документов. Особенности обработки поступающих электронных документов. Проверка подлинности электронных документов, поступивших в организацию.
  • Выделение документов, не требующих регистрации. Сортировка документов. Предварительное рассмотрение документов.
  • Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
  • Подготовка документов для согласования, подписания, утверждения руководителем. Правила согласования, подписания и утверждения документов. Согласование документов с помощью систем электронного документооборота. Особенности подписания электронных документов электронно-цифровой подписью.
  • Обработка и отправка исходящих документов. Сравнение способов отправки корреспонденции.
  • Подготовка документов для рассмотрения руководителем. Организация исполнения решений руководителя. Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников устных распоряжений руководителя. Координация деятельности по исполнению решений. Контроль исполнения решений руководителя. Корректировка сроков исполнения документов. Современные средства сбора и обработки контрольной информации. Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя.
  • Ведение информационно-справочной работы по прохождению документов с использованием систем электронного документооборота. Мониторинг хода исполнения и статуса документа в процессе работы с ним в организации. Формирование и ведение баз данных об организационно-распорядительных документах организации.
  • Ведение учета и анализа объема документооборота организации. Методы обследования и оптимизации документооборота.

Организация оперативного хранения документов.

  • Систематизация документов в дела. Номенклатура дел. Разработка, согласование и утверждение номенклатуры дел с учетом действующих нормативно-методических документов. Виды номенклатур. Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения. Виды перечней документов со сроками хранения. Порядок настройки параметров разделов номенклатуры дел в системе электронного документооборота.
  • Формирование и оформление дел. Признаки систематизации документов в дела. Форма обложки дела. Особенности формирования электронных документов в дела. Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. Обеспечение оперативного хранения дел. Контроль выдачи в оперативное пользование документов организации и их возврата. Обеспечение защиты документов организации от несанкционированного доступа или уничтожения.
  • Порядок подготовки дел для передачи в архив. Этапы экспертизы ценности документов. Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Составление внутренней описи дел для особо ценных документов. Оформление дел постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения. Передача дел в архив организации.

День 4. Управление документацией в условиях применения СЭД.

  • Нормативно-методическая база.
  • Методические документы и национальные стандарты в сфере документационного обеспечения управления.
  • Стандартизация управления документацией: международный опыт ИСО. и его применение в России. Стандарты в области управления документам.
  • Организация разработки локальных нормативных актов и методических документов по документационному обеспечению управления организации.

День 5. Управление проектами по внедрению системы ДОУ.

  • Понятие проекта. Особенности проектов в области управления документами.
  • Этапы проекта. Инициирование внедрения корпоративной системы электронного документооборота. Руководство проведением анализа и оценки документооборота по всем системам документации, подлежащим включению в корпоративную систему электронного документооборота организации. Организация подготовки технического задания на проектирование корпоративной системы электронного документооборота. Выбор корпоративной системы электронного документооборота, соответствующей задачам организации, и организации-разработчика. Руководство разработкой уровней доступа к информации в корпоративной системе электронного документооборота. Оценка пилотного внедрения, руководство приемкой и полномасштабным внедрением корпоративной системы электронного документооборота. Организация обучения работе в СЭД.
  • Методика внедрения СЭД. Проведение анализа действующей системы документационного обеспечения управления организации для определения задач по ее автоматизации. Выявление приоритетных направлений автоматизации документационного обеспечения управления в организации. Подготовка блок-схем, описывающих делопроизводственные процессы и процедуры, принятые в организации. Определение критериев выбора системы электронного документооборота для организации. Подготовка пакета документов, сопровождающих процесс разработки, внедрения и использования системы электронного документооборота организации в сфере документационного обеспечения ее управления. Осуществление тестирования работы системы электронного документооборота и определение задач по ее адаптации к специфике документационного обеспечения управления в организации. Методическое сопровождение процессов внедрения и эксплуатации системы электронного документооборота в организации.
  • Рынок систем электронного документооборота и архива. Выбор оптимальной системы электронного документооборота, отвечающей задачам документационного обеспечения управления организации.
  • Особенности делопроизводства в условиях СЭД. Функциональные особенности систем электронного документооборота. Анализ и оценка возможностей систем электронного документооборота, разработанных для организации. Формирование требований к разграничению уровней доступа работников организации к документам и информации в соответствии с выполняемыми ими функциями. Особенности делопроизводства в условиях СЭД.
  • БУРОВА Елена Михайловна
    БУРОВА Елена Михайловна

    Кандидат исторических наук,

    Заведующий кафедрой “Архивоведение” Историко-архивного института РГГУ,

    Член ученого совета ИАИ, член ЦЭПК Росархива, член редколлегии журнала «Отечественные архивы», член попечительского и методического советов РГАЛИ. 

  • ИРИТИКОВА Вера Степановна
    ИРИТИКОВА Вера Степановна

    Профессиональный управляющий документами, документовед, эксперт.

    Лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ.

    Автор статей и консультант по управлению документами (документоведеческий и архивоведческий аспекты). 

  • КУЗНЕЦОВ Сергей Львович
    КУЗНЕЦОВ Сергей Львович

    Кандидат исторических наук, ведущий специалист в области документационного обеспечения управления и архива организации, бизнес-коуч.

  • ЗАРИПОВА Людмила Игоревна
    ЗАРИПОВА Людмила Игоревна

    Ведущий специалист России в области документационного обеспечения управления, информационного обеспечения управления, деловой лингвистики. Заместитель заведующего отраслевого центра повышения квалификации ВНИИДАД. Старший преподаватель кафедры Автоматизированных систем документационного обеспечения управления РГГУ (МГИАИ).

  • ДОРОНИНА Лариса Алексеевна
    ДОРОНИНА Лариса Алексеевна

    Кандидат экономических наук, доцент, ведущий специалист в области документационного обеспечения управления. Заведующий кафедры правового обеспечения деятельности и безопасности транспортного комплекса Российского университета транспорта.

    Узнать больше
Виды скидок Размер скидки*
При заполнении заявки на обучение на сайте 6%
При единовременном участии двух и более сотрудников в одном мероприятии 7%
Программа для постоянных клиентов
В зачет идет история посещений начиная с 01.01.2018 года и действует до 31.12.2019 года
2-5 посещение любого сотрудника компании
(1-й партнерский уровень)
7%
6-10 посещение любого сотрудника компании
(2-й партнерский уровень)
10%
с 11 посещения любого сотрудника компании
(3-й партнерский уровень)
15%

*Скидки не суммируются.


Артикул: МС10354
Стоимость участия:
34 300.-
32 242.-
При регистрации на сайте
НДС не облагается
8800 234 5522
+7495 698 6364 +7812 438 0033
Пн-Пт с 9 до 19 Мск
сейчас не работаем


Вам могут быть интересны другие мероприятия