Эффективные технологии работы службы документационного обеспечения управления. Семинар

Нормативно-правовое обеспечение работы с электронными документами и документами на бумажной основе.

• Федеральная целевая программа «Информационное общество» (2011-2020)
• Основные правила работы архивов организаций 2002
• Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», 2006
• ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (документ – зафиксированная на материальном носителе информация, обладающая реквизитами, позволяющая его идентифицировать), 1998
• ГОСТ Р ИСО – 15489- 1- 2007. «Управление документацией. Общие требования», 2007
• Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, 2009
• Постановление Правительства РФ «О единой системе межведомственного электронного взаимодействия» 08.09.2010
• Методические рекомендации по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти 23.12.2009
• Федеральный закон «Об электронной подписи» 06.04.2011. и др.

Современная система документооборота как инструмент управления организацией.

• Понятие «документа» и «информации», «управление документами», «документооборот», «процесс», «бизнес-процесс» и др.
• Организация коммуникационных процессов в информационной системе
• Обмен информацией между подразделениями в структуре управления
• Основные принципы и правила документооборота при различных структурах управления
• Методы обследования документооборота и построения схем движения информации в организации
• Анализ эффективности движения информационных потоков

Системный подход к управлению документами организации.

• Разработка Табеля и Альбома унифицированных форм документов предприятия. Понятие «стандарта предприятия»
• Процессы обработки, регистрации и согласования управленческих документов предприятия. Построение маршрутов согласования документов. Организация контроля исполнения документов
• Изменение технологии обработки документов при использовании электронной подписи

Роль службы ДОУ в управлении документами.

• Структура, должностной и численный состав службы ДОУ
• Нормирование документационных работ
• Рациональная структура построения службы ДОУ: основные функции и задачи на современной этапе

Систематизация документов в оперативной деятельности организации.

• Понятие системы документации
• Функциональный и структурный подход к систематизации документов
• Современные проблемы систематизации документов при внедрении электронного документооборота
• Структура, систематизация, составные части номенклатуры дел
• Составление введения, оформление итоговой записи и ее значение
• Особенности составления номенклатуры дел для различных организаций
• Согласование номенклатуры дел с государственным архивом
• Типичные ошибки

Управление документами при передаче на архивное хранение.

• Нормативно методическая база по организации и ведению архива
• Закон «Об архивном деле в Российской Федерации от 22.10.2004. «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» 2010 г. Анализ изменений

Понятие архива и организация его деятельности.

• Виды архивов
• Законодательное регулирование работы архива
• Взаимодействие с государственными архивами
• Право собственности на документы, передаваемые в государственный архив
• Порядок проведения и оформления результатов экспертизы ценности документов
• Составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
• Порядок уничтожения дел
• Составление архивных описей, дел постоянного хранения и по личному составу
• Систематизация дел в архивных описях
• Составление сдаточной описи дел структурными подразделениями

• ДОРОНИНА Лариса Алексеевна Кандидат экономических наук, доцент, ведущий специалист в области документационного обеспечения управления. Заведующий кафедры правового обеспечения деятельности и безопасности транспортного комплекса Российского университета транспорта. Узнать больше Сфера профессиональных интересов: Профессиональные компетенции: оптимизация бизнес-процессов предприятия, разработка нормативных материалов по документированию управленческой деятельности, аудит кадрового делопроизводства, консультирование по выбору программного продукта по автоматизации делопроизводственных процессов. Участвовала в проектах по автоматизации документооборота компании IKT, IBS, Весть Мета-технологии. Образование: Окончила Государственную академию управления имени С.Орджоникидзе, кафедра документоведения и документационного обеспечения управления, документовед, специалист по информационным технологиям управления. Публикации: Автор более 150 публикаций, в том числе статей в журналах «Справочник секретаря и офис-менеджера», «Справочник кадровика», «Делопроизводство», «Секретарское дело», «Управление персоналом», «Служба кадров», «Поиск: от проекта до ключа» и др.