По окончании семинара участники будут уметь оптимизировать состав кадровых документов, оформлять кадровую документацию в соответствии с требованиями закона; правильно применять унифицированные формы; разрабатывать, утверждать, вносить изменения в локальные нормативные акты; создавать локальные нормативные акты по кадровому делопроизводству с учетом изменений в законодательстве, специфики деятельности организации (табель форм документов, альбом форм документов, инструкция по кадровому делопроизводству и др.); учитывать все особенности при создании, обработке, хранении документов по кадровым функциям (распорядительные, договорные, первичные учетные, регистрационные (учетные) формы, информационно-справочные).

Полученные на семинаре знания, практические рекомендации, комплект материалов помогут работникам кадровых служб, специалистам, оформляющим трудовые отношения, эффективно организовать и грамотно вести кадровое делопроизводство в организации.

Особенности программы

В соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» с 1 января 2013 года унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомстатом РФ, не обязательны к применению. Используемые в организации формы первичных документов теперь утверждает ее руководитель. Эта поправка отразится не только на бухгалтерском, но и на кадровом учете.

Как привести формы документов в соответствие с требованиями законодательства, сократить время на их оформление?

Как создать локальные нормативные акты по кадровому делопроизводству применительно к специфике деятельности организации?

Семинар поможет ответить на эти и другие вопросы, связанные с организацией и ведением кадрового делопроизводства с учетом изменений в законодательстве.

Для кого предназначен

Менеджер по персоналу

Руководителей и сотрудников кадровых служб, главных бухгалтеров, бухгалтеров, менеджеров по персоналу, кадровых аудиторов.

Это мероприятие относится к темам

Управление персоналом, Кадровое делопроизводство

Законодательство в области кадрового делопроизводства с учетом принятых изменений.

Понятие «кадровое делопроизводство», основные термины кадрового делопроизводства.

Понятия «кадровое делопроизводство». «документ», «подлинник документа», «копия документа», «подпись», «юридическая сила документа», и др.
Новое в законе: электронные документы, электронная подпись
Новое в кадровом делопроизводстве с 01.01.2013 в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
Варианты организации работы с кадровыми документами:
Отдел кадров (КС): основные задачи, функции. Правовое регулирование деятельности: положение об отделе, должностная инструкция работника
Наименование должностей в области кадрового делопроизводства
Новые понятия в ТК РФ: квалификация работника, профессиональный стандарт
Применение на практике принятых изменений

Состав кадровой документации.

Основные комплексы кадровых документов, требования к составлению, оформлению

Локальные нормативные акты по кадровому делопроизводству: технология создания, утверждения, сфера применения.

Табель форм документов, альбом образцов документов, инструкция по кадровому делопроизводству, и другие
Значение локальных нормативных актов для организации эффективной работы с документами

Организационно-распорядительные документы.

Обязательные (штатное расписание, положения об оплате труда и о защите персональных данных, правила внутреннего трудового распорядка, график отпусков); с учетом специфики, рекомендательные. Порядок разработки, введения в действие
Распорядительные: приказы, распоряжения. Применение унифицированных форм документов с учетом изменений в законодательстве
Договорные документы: трудовой договор, соглашение и др.
Дистанционная работа: особенности заключения, изменения, прекращения трудового договора с учетом новых требований ТК РФ
Учетные документы (основные: личная карточка работника, табель учета рабочего времени и др.). Новые правила применения унифицированных форм документов с 01.01.2013
Информационно-справочные документы (заявления, акты, докладные/объяснительные записки, справки и др.)
Технология работы с документами
Регистрационные (учетные) формы: унифицированные и неунифицированные. Обязательные регистрационные журналы: новое в оформлении, ведении, хранении

Трудовые книжки: правила работы от приема до увольнения.

Документы, составляемые работодателем в случаях.

Отказа в заключении трудового договора. Новое в законе: штрафы за дискриминационные ограничения при приеме на работу
Приема на работу отдельных категорий работников. Новое в законе: уведомление о заключении трудового договора с бывшими государственными и муниципальными служащими
Получения согласия кандидата/работника на обработку персональных данных в соответствии с требованиями действующего законодательства
Фактического допущения работника к работе без заключения трудового договора
Аннулирования трудового договора и др.

Оформление с учетом принятых изменений и в целях минимизации рисков работодателя.

Сроки в кадровом делопроизводстве.

Оформление обязательных документов, подтверждающих прием на работу, изменение условий трудового договора, предоставление отпуска работнику, применение дисциплинарного взыскания, прекращение трудового договора и выдачу необходимых документов при увольнении
Ответственность за нарушение правил работы с документами

Хранение кадровой документации.

Номенклатура дел: разработка, утверждение, внесение изменений
Основные правила и принципы формирования исполненных документов в дела
Подготовка документов на архивное хранение
Действующее законодательство об обеспечении сохранности кадровых документов. Ответственность за несоблюдение требований

Проверки Роструда: новый регламент.

Кадровые документы, предъявляемые при проверках. Типичные ошибки в документах
Ответственность работодателя/должностных лиц за нарушения законодательства о труде

Преподавательское мастерство,взаимодействие с аудиторией у Махаевой О.А. на высшем уровне. Очень все доступно и просто в изложении темы

Суворова О.В., Начальник отдела охраны труда и кадров, ООО "Рузские тепловые сети"
Познавательно, отличная методика

Рожкова Е.П., Экономист по труду 1 категории, ОАО "МЕТРОВАГОНМАШ"