Весь сайт Вход
Регистрация
Избранное (0)

Делопроизводство и архив компании: современные технологии в работе службы документационного обеспечения управления. Электронный документооборот. Курс в Москве

Участники курса познакомятся с современными нормативными актами, устанавливающими порядок создания документов, обработки, хранения и использования документов, приобретут теоретические знания и практические навыки в области современного делопроизводства и архивного дела.
  • Краткое описание

  • Полная программа

  • Преподаватели

  • Скидки

  • Отзывы

Место проведения

г. Москва, бизнес-центр «Виктория Плаза», ул. Бауманская д. 6, стр. 2, в пяти минутах от м. Бауманская. Всем участникам высылается подробная схема проезда на семинар.
Показать на карте

Время проведения

13-16 Декабря 2016 с 10.00 до 17.30

Формат обучения

Курс повышения квалификации, очно-заочная форма.

Для кого предназначен

Руководителей и сотрудников служб документационного обеспечения управления, канцелярии, архива, секретариата и других подразделений, занимающихся ведением делопроизводства, учетом и хранением документов.

Для участников предусмотрено

Методический материал, обеды, кофе-паузы.

Документ по окончании обучения


По итогам обучения слушатели, успешно прошедшие итоговую аттестацию по программе обучения, получают Удостоверение о повышении квалификации в объеме 72 часов, (Лицензия на право ведения образовательной деятельности от 28 сентября 2015 года №036595, выдана Департаментом образования города Москвы)

Информация для иногородних клиентов

Иногородним клиентам оказывается помощь в бронировании гостиницы на период прохождения обучения.

Официальные документы Учебного центра

Это мероприятие можно заказать в корпоративном формате (обучение сотрудников одной компании).

Это мероприятие относится к темам

Нормативная база современного делопроизводства и архивного дела, законодательные и иные нормативные правовые акты в сфере информации и документации.

  • Федеральные законы «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», «Об электронной цифровой подписи», «Об архивном деле в Российской Федерации», «О коммерческой тайне», «О персональных данных» и др.
  • Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477)
  • Национальные стандарты Российской Федерации, устанавливающие правила документирования, терминологию в области делопроизводства и архивного дела, нормы и требования в области управления документами, в том числе с применением информационных систем электронного документооборота
  • Унифицированные системы документации (УСД) и Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации (ОК ТЭСИ)
  • Перечни типовых документов со сроками хранения
  • Нормативная база перехода на безбумажный документооборот
  • Локальные нормативные акты организации, регулирующие организацию работы с документами

Служба делопроизводства (ДОУ) организации, ее место в организационно-функциональной структуре организации.

  • Цели, задачи, функции службы делопроизводства и архива организации
  • Положение о службе делопроизводства, положение об архиве организации
  • Должностной состав службы делопроизводства и архива, квалификационные требования работников службы делопроизводства и работников архива
  • Должностные инструкции работников службы делопроизводства и работников архива

Документирование управленческой деятельности, правила документирования, виды и разновидности документов.

  • Понятия «подлинник документа», «копия документа», «выписка из документа», «дубликат документа»
  • Понятия юридической силы и юридической значимости документа
  • Электронные документы, условия признания электронного документа равнозначным документу на бумажном носителе

Системы управленческой документации, видовой состав, назначение, правила оформления документов.

  • Система организационно-правовой документации (правила, положения, инструкции, регламенты и др.): назначение, видовой состав, правила оформления документов
  • Система распорядительной документации (постановления, решения, приказы, распоряжения, указания, поручения): назначение, видовой состав, правила оформления документов
  • Система информационно-справочной документации (деловая переписка, справки, акты, протоколы, докладные и служебные записки, заявления и др.): назначение, видовой состав, правила оформления документов
  • Система договорной документации: понятие гражданско-правового договора, виды договоров, основные реквизиты договора, правила оформления

Организация документооборота и его основные задачи.

  • Понятие документооборота, основные документопотоки и организация их маршрутизации
  • Основные принципы организации документооборота
  • Средства доставки и отправки документов, первичная обработка документов и отправка документов
  • Регистрация документов, виды и формы регистрации, регистрационно-учетные формы
  • Учет объемов документооборота

Организация и технология контроля исполнения документов (поручений).

  • Виды контроля, сроки исполнения документов (типовые, индивидуальные)
  • Этапы контроля (постановка на контроль, доведение контролируемого документа до исполнителей, промежуточный контроль, перенесение сроков исполнения документов, снятие документов с контроля)
  • Информационно-аналитическая работа по результатам контроля исполнения документов (поручений)

Формирование документального фонда организации.

  • Номенклатура дел организации, правила составления, ведения и корректировки номенклатуры дел
  • Экспертиза ценности документов, экспертная комиссия организации, задачи, функции, состав и порядок работы
  • Формирование исполненных документов в дела, правила и принципы формирования дел, особенности формирования в дела электронных документов
  • Подготовка дел к передаче на хранение в архив, оформление дел, составление описей на дела
  • Выделение документов и дел с истекшими сроками хранения к уничтожению, акт о выделении документов к уничтожению, порядок уничтожения документов

Архив организации, организация архивного хранения документов.

  • Критерии отбора документов на длительное и постоянное хранение, комплектования архива документами
  • Обеспечение сохранности документов архива, учет документов в архиве, режим хранения архивных документов, система учетных документов, научно-справочный аппарат архива
  • Использование документов архива, порядок выдачи архивных справок, архивных копий, архивных выписок; выдача дел во временное пользование
  • Порядок передачи дел из архива организации на хранение в государственный или муниципальный архив, в том числе в случае реорганизации или ликвидации организации
  • Ответственность работодателя за несоблюдение требований законодательства об обеспечении сохранности документов

Системы автоматизации ДОУ.

  • Обзор и анализ современного российского рынка систем электронного документооборота и архива
  • Основные возможности и проблемы внедрения компьютерных технологий в делопроизводстве
  • Проблемы выбора и внедрения системы автоматизации ДОУ и архива
  • ПШЕНКО Александр Владимирович
    ПШЕНКО Александр Владимирович
    Кандидат исторических наук, доцент, заведующий кафедрой документоведения и документационного обеспечения управления Института информационных систем Государственного университета управления, имеет более 100 публикаций.
  • ИВАНОВА Лариса Анатольевна
    ИВАНОВА Лариса Анатольевна
    Начальник отдела документационного обеспечения управления (опыт работы более 18 лет, как в бюджетных, так и в коммерческих организациях).
    Узнать больше
  • ДОРОНИНА Лариса Алексеевна
    ДОРОНИНА Лариса Алексеевна
    Кандидат экономических наук, доцент, ведущий специалист в области документационного обеспечения управления. Заместитель директора института информационных систем управления в Государственном университете управления, доцент кафедры Документоведения и ДОУ.
    Узнать больше

При первичной регистрации на сайте предоставляется скидка 5%.

При участии двух и более сотрудников от одной компании предоставляются скидки по оплате: 2 человека – 7%, 3 человека – 10%, 4 человека и более – 12%.

  • Осталось очень хорошее впечатление от обучения. Узнала много нового и получила ответы на все свои вопросы
    Сафарян А.В., Заведующий канцелярией, ООО «Таргин Капитальный Ремонт Скважин»
  • Получила много новой информации. Курс познавательный и конструктивный
    Калинина Е.Л., Генеральный директор, ООО «Интеллект»
  • Курс познавательный, увлекательный и интересный. Огромное спасибо преподавателям!
    Баделина К.А., Секретарь директора по строительству, ООО "Стройгазмонтаж"
  • Тема курса очень актуальна. Было много предоставлено материала для использования в работе
    Коренкова Е.И., Инспектор по основной деятельности, Муниципальное казенное учреждение «Управление делами администрации города Южно-Сахалинска»
  • Программа интересная, очень подробная. Особенно понравились занятия с Дорониной Л.А. Освежили знания русского языка с Овчиевой Ю.А.
    Скокова Е.Ю., Начальник отдела по работе с документами и контролю, Муниципальное казенное учреждение «Управление делами администрации города Южно-Сахалинска»
  • Очень грамотная подача информации, доброжелательные преподаватели, очень грамотно подобранный курс
    Федорова К.Е., Начальник Канцелярии, АО «Научно-исследовательский институт авиационного оборудования»
  • Понравилось. Хорошая организация курсов
    Киреева В.А., Эксперт организационно-правового отдела, Администрация городского поселения Селятино Наро-Фоминского муниципального района Московской области
  • Содержательный курс. Положительное впечатление. Интересной была тема об архивном деле
    Киреева Е.А., Инспектор, Администрация городского поселения Селятино Наро-Фоминского муниципального района Московской области
  • Прекрасное изложение материала. Наличие примеров и ссылок на нормативно-правовую базу. Интересным было личное общение с преподавателем.
    Шундалова О.Л., Начальник Канцелярии, ГУП города Москвы по эксплуатации коммуникационных коллекторов " Москоллектор"
  • Получены хорошие теоретические знания. Новой была нормативная информация по теме "Делопроизводство и документооборот".
    Смирнова Е.Н., Начальник отдела управления делами, АО «Российская самолётостроительная корпорация «МиГ»
  • Преподаватели очень компетентные специалисты и в области предмета, и в области методики преподавания дисциплин. Знания, полученные в процессе обучения, определили дальнейшие коррективы в моей работе.  Спасибо огромное преподавателям, руководству "Финконт" за организацию семинара!
    Евгения Смирнова, Начальник отдела управления делами, Производственный комплекс № 1 - филиал АО "РСК "МиГ"
  • Отличный курс. Очень хороший преподаватель
    Кардыш Е.В., Архивариус, АО «ОБЪЕДИНЕННАЯ ПРОМЫШЛЕННАЯ КОРПОРАЦИЯ «ОБОРОНПРОМ»
  • Положительный. Очень точный по направлению деятельности служб документ. обеспечения. Важно грамотное преподнесение теоретического материала с конкретными примерами
    Копысова Е.А., Начальник отдела делопроизводства и документооборота, ФГБОУ ВПО «Кубанский государственный университет»
  • Очень информативный семинар. Поможет мне в дальнейшей работе
    Пичугина С.Л., Старший специалист, Аиком Россия СиЭсДи Лимитед
  • Мне очень понравился курс, было интересно услышать ответы на волнующие вопросы, понравилось активное взаимодействие с аудиторией, много интересных информативных примеров
    Кляшева О.А., Ведущий специалист отдела документационного обеспечения, Администрация закрытого административно-территориального образования город Островной Мурманской области
  • Все очень хорошо, информативно и очень полезно для профессиональной деятельности
    Комарова Е.В., Архивариус, ФГУП "Московская типография - филиал Федерального государственного унитарного предприятия «Гознак» "
  • Преподавание на высоком уровне, курс очень информативный
    Корнилаева Т.А., Заместитель начальника отдела документационного обеспечения, Дума городского округа Тольятти
  • Курс хороший. Получила полезную систематизацию имеющихся знаний. Узнала новое. Хорошо, что все преподаватели очень компетентны
    Двинянинова Т.А. , Руководитель службы секретариата и делопроизводства, ОАО «Метафракс»
Добавить отзыв
Артикул: МС05371
Стоимость участия:
29 800.-
8800 234 5522
+7495 698 6364 +7812 438 0033
Пн-Пт с 9 до 19 Мск
сейчас не работаем


Вам могут быть интересны другие мероприятия