Весь сайт Вход
Регистрация
Избранное (0)

Современный архив. Нормативы, технологии, автоматизация. Курс в Санкт-Петербурге

В рамках курса слушатели получат полную информацию по вопросам государственного регулирования и законодательства в архивном деле, научатся оформлению дел для передачи на архивное хранение под руководством практикующего специалиста Государственного Архива и разберутся в сложных вопросах электронных архивов.
  • Краткое описание

  • Полная программа

  • Преподаватели

  • Скидки

  • Отзывы

  • Фотогалерея

Место проведения

г. Санкт-Петербург, бизнес-центр «Мариинский», набережная реки Мойки, д. 58А, офис 507, 5-й этаж. Всем участникам высылается подробная схема проезда на семинар.
Показать на карте

Время проведения

27-29 Марта 2017

Формат обучения

Курс повышения квалификации, очно-заочная форма.

Для кого предназначен

Руководителей и сотрудников архивов предприятий и организаций, председателей и членов экспертных комиссий, а так же специалистов, осуществляющих прием, учет и хранение документов в бумажном или электронном виде, сотрудников, отвечающих за внедрение автоматизированных архивных технологий.

Для участников предусмотрено

Методический материал, обеды, кофе-паузы.

Экскурсионная программа по Санкт-Петербургу как необязательная часть.

Документ по окончании обучения


По итогам обучения слушатели, успешно прошедшие итоговую аттестацию по программе обучения, получают Удостоверение о повышении квалификации в объеме 72 часов, (Лицензия на право ведения образовательной деятельности от 28 сентября 2015 года №036595, выдана Департаментом образования города Москвы)

Информация для иногородних клиентов

Иногородним клиентам оказывается помощь в бронировании гостиницы на период прохождения обучения.

Официальные документы Учебного центра

Это мероприятие можно заказать в корпоративном формате (обучение сотрудников одной компании).

Это мероприятие относится к темам

1. Нормативно методическая база по организации и ведению архива.

Закон «Об архивном деле в Российской Федерации от 22.10.2004 «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» 2010 г. Анализ изменений.

2. Понятие архива организации.

Виды архивов. Законодательное регулирование работы архива. Взаимодействие с государственными архивами. Право собственности на документы, передаваемые в государственный архив.

3. Требования к помещению архива.

Режимы хранения документов: световой, температурно-влажностный, санитарно-гигиенический, охранный. Размещение документов в архивохранилище, средства хранения, топографирование.

4. Ведомственный архив организации.

Разработка положения об архиве организации: задачи, функции, права, обязанности. Планирование работы архива, организация труда. Нормативы времени на работы в архиве.

5. Комплектование архива документами структурных подразделений.

Виды документов и их особенности. Классификация и учет документов в архиве. Порядок выдачи дел из хранилища.

6. Проверка наличия и состояния документов в архиве.

Оформление результатов проверки. Ответственность за состояние документационного фонда. Система санкций за нарушение законодательства по архивному делу, гибель, незаконное уничтожение документов и др.

7. Порядок проведения экспертизы ценности документов в организации.

Разработка положения об экспертной комиссии организации: задачи, функции, порядок работы. Типовые и ведомственные перечни документов с указанием сроков их хранения. Изменения нормативной базы. Порядок проведения и оформления результатов экспертизы ценности документов. Составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Порядок уничтожения дел.

8. Основные учетные документы архива.

Составление архивных описей, дел постоянного хранения и по личному составу. Систематизация дел в архивных описях. Составление предисловия к описи. Оформление титульного листа. Особенности составления описи и формирование дел. Составление паспорта архива организации.

9. Основные требования к формированию и оформлению дел.

Нумерация, лист-заверитель дела, обложка, переплет. Принципы формирования дел. Типичные нарушения.

10. Контроль над ведением дел в делопроизводстве структурных подразделений архивной службой организации.

Порядок передачи дел в ведомственный архив. Составление сдаточной описи дел.

11. Номенклатура дел организации.

Структура, систематизация, составные части номенклатуры дел. Составление введения, оформление итоговой записи. Особенности составления номенклатуры дел для различных организаций. Типичные ошибки. Согласование номенклатуры дел с государственным архивом.

12. Подготовка дел к передаче на государственное хранение.

Составление исторической справки к документам.

13. Использование документов архива.

Выдача документов во временное пользование. Составление и выдача архивных справок. Информационно-справочная работа с документами архива.

14. Практическое занятие по составление номенклатуры дел организации.

Работа с «Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». Изучение сроков хранения документов. Систематизация дел в номенклатуре. Оформление номенклатуры дел с учетом особенностей для различных организаций. Анализ допущенных ошибок.

15. Практические вопросы создания и использования электронных архивов организации. Проблемы и решения.

Задачи архивного хранения информации. Информационные технологии в архивном хранении. Системы автоматизации работы архивов и электронные архивы.

Нормативно-правовая база по работе с электронными документами. Термины и определения.

Особенности работы с электронными документами: создание, придание юридической силы, исполнение, оперативное хранение. Экспертиза ценности электронных документов. Методы уничтожения электронных документов.

Порядок подготовки и передача электронных документов на архивное хранение. Описание документов на электронных носителях. Организация учета электронных документов. Обеспечения аутентичности (подлинности) электронных документов. Обеспечение сохранности документов на электронных носителях.

Принципы создания электронного архива организации. Виды электронных архивов. Способы и этапы создания электронных архивов. Функциональные составляющие. Управление структурой архива.

Обзор существующих решений для электронных архивов. Закономерности изменения экономической эффективности при использовании электронных архивов.

Занятия проводят сотрудники Центрального Государственного архива Санкт-Петербурга и консультанты по внедрению автоматизированных систем архивного хранения документов.

При первичной регистрации на сайте предоставляется скидка 5%.

При участии двух и более сотрудников от одной компании предоставляются скидки по оплате: 2 человека – 7%, 3 человека – 10%, 4 человека и более – 12%.

  • Очень понравился курс, подача материала, практическая ценность системы подачи
    Седнева М.В., Заведующая архивом, Черноморское высшее военно-морское ордена Красной Звезды училище имени П.С. Нахимова
  • Большое спасибо за курс "Современный архив: нормативы, технологии, автоматизация". Все было очень доступно, соответствие теоретического и практического материала заявленной программе, актуально, взаимодействие с аудиторией очень помогало в общении
    Губарева Н.В., Архивариус, Санкт-Петербургский государственный аграрный университет
  • Очень полезный материал, информативно, доступно, легко усвоено, актуально. Особенно интересным для меня было: изменения в действующем законодательстве, регламентация рассматриваемой сферы деятельности, имеющиеся санкции, административная ответственность за поручение регламентов
    Алехина Р.Ю., Главный бухгалтер, АНО «Гарантийный фонд Чувашской Республики»
  • Познавательно и актуально. Курс ответил на насущные вопросы в работе организации
    Богданова О.Ю., Документовед Канцелярии, ООО "Глория"
  • Хочу отметить простоту и доступность изложения материала, актуальность и новизну, комфортность обучения
    Мишунина Т.В., Инженер 2 категории, АО "Всероссийский научно-исследовательский институт "Сигнал"
  • Курс оказался полезным для повышения квалификации, можно было получить ответы на интересующие вопросы по специальности, получить разъяснения. Ознакомились с новыми положениями по организации архивного дела
    Серпученок Ж.Э., Ведущий специалист, Банк ВТБ (Публичное акционерное общество)
  • Все было изложено понятно и доступно. На все вопросы были даны понятные ответы
    Александрова Т.Ю., Заведующий техническим отделом, АО "Всероссийский научно-исследовательский институт "Сигнал"
  • Преподаватель из-за большого кол-ва вопросов не успели рассмотреть составление ист. справки.
    В курсе было много судебной практики, эту информацию не узнаешь из доступных источников по теории и практике.
    Ананьева М.А., ООО «Управляющая»
  • Преподаватель вела курсы очень замечательно. Оперативно отвечала на все вопросы. Доступный языком изложила материал.
    Романова Е.В., Архивариус-инженер, Федеральное Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Российский Государственный аграрный университет – МСХА имени К.А. ТИМИРЯЗЕВА»
  • Насыщенный, развернутый курс с интересными комментариями и опытом сегодняшнего дня
    Анан-оол Ю.А., Начальник отдела документационного обеспечения и контроля, Верховный Хурал (парламент) Республики Тыва
  • Курсы актуальны и соответствовали заявленной программе. Отлично организованная экскурсия в Петергоф. Все сотрудники учебного центра вежливы и приятны в общении. Спасибо большое Екатерине
    Шустова А.В., Инженер, ФНБОУ ВПО «РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ – МСХА имени К.А. ТИМИРЯЗЕВА»
  • Компетентные преподаватели, каждый в своей области. Объемно, доступно
    Красненкова Т.В., Техник II категории технического отдела, Воронежский проектно-изыскательский институт «Юговосжелдорпроект» - филиал АО «Росжелдорпроект»
  • Курс дал полное представление о ведении архива, какие проблемы существуют в нашей организации
    Серебренникова А.А., Делопроизводитель, ЗАО "Пилон"
  • Курс соответствует поставленным задачам; преподаватели осуществляют не только обучение, но и консультации
    Гусева Е.Н., Архивариус, ФГБУ "Информационно-методический центр по экспертизе, учету и анализу обращения средств медицинского применения" Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения
  • Курс современный, много информации о нормативной базе по специализации
    Гарусова О.В., Заведующая архивом, ФГУП "Гознак"
  • Очень много нового узнала, понравилось
    Скворцова Е.Е., Бухгалтер, ООО "Научно-производственная фирма "ТОРЭКС"
  • Курсом довольна. Юлия Ивановна очень интересно и познавательно рассказывала, все разъясняла и показывала. Михаил Александрович четко, внятно и понятно ответил на все вопросы касающиеся данной темы
    Никитина Е.Ю., инспектор-делопроизводитель, ФГУП "Завод имени Морозова"
  • Получила много полезной информации
    Матус О.Ю., Руководитель направления по документационному обеспечению, ОАО "Газпром нефть"
  • Курс был очень познавательным и интересным
    Кехаева М.А., Заведующая архивом, ООО «ЛУКОЙЛ-Нижневолжскнефть»
  • С Арслановой Ю. И. очень приятно общаться и ее можно слушать 24 часа в сутки. Лекции Левина С. Ф. были интересны и актуальны для перехода на электронный документооборот. Лично я получила очень много полезной и актуальной ифнормации. Огромное спасибо всем организаторам, лекторам, менеджерам! Отдельное спасибо за очень увлекательную экскурсию. Общее впечатление - наивысшее!
    Бекоева З.И., Заведующая архивом, Северо-Осетинский государственный университет имени Коста Левановича Хетагурова
  • Спасибо за обучение, коллектив очень доброжелательный, отзывчивый, приятно было общаться, все продумано: кофе-паузы, обеды
    Родионова Н.В., Архивариус, ООО "Метахим"
Добавить отзыв
Артикул: СП03939
Стоимость участия:
26 500.-
8800 234 5522
+7495 698 6364 +7812 438 0033
Пн-Пт с 9 до 19 Мск
сейчас не работаем


Вам могут быть интересны другие мероприятия