Аудит кадровых документов своими силами. Проверки кадровой службы ГИТ, МВД (ФНС), МЧС, Роскомнадзор, прокуратура. Семинар в Москве + Онлайн-трансляция

День 1.

Аудит кадровых документов своими силами.

Внутренний кадровый аудит: проверяем кадровые документы и процедуры с учетом последних изменений трудового законодательства.

• Порядок организации и проведения внутреннего аудита кадровой документации.
• Документальное оформление результатов аудита.
• Процедура приема-передачи дел в кадровой службе.
• Проверяем локальные нормативные акты (ЛНА) организации: обязательные ЛНА, ЛНА, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах, анализ соответствия ЛНА требованиям трудового законодательства.

Аудит кадровых процедур.

• Подбор и прием на работу персонала.
• Проверяем объявления о вакансиях.
• Анализ документов (обязательных, с учетом специфики), предъявляемых при заключении трудового договора для определения деловых качеств кандидата.
• Проверка трудового договора на соответствие трудовому законодательству РФ (обязательные и дополнительные условия).
• Ошибки при установлении места работы, рабочего места, трудовой функции, заработной платы.
• Особенности оформления срочного трудового договора.
• Новое требование к указанию условий труда на рабочем месте.
• Порядок уведомления о приеме на работу бывших государственных и муниципальных служащих.
• Особенности оформления, дополнения, исправления личной карточки Т-2.
• Выдача копий документов, связанных с работой.
• Проверяем порядок оформления изменения условий трудового договора, переводов работников: необходимые кадровые документы, ошибки, допускаемые работодателями при изменении условий трудового договора.
• Проверяем прекращение трудового договора: документы-основания к приказам на увольнение, проверка соблюдения порядка увольнения работников по собственному желанию, по соглашению сторон, в связи с истечением срока трудового договора, отдельные основания увольнения по инициативе работодателя.
• Проверяем правильность предоставления отпусков: ежегодный основной оплачиваемый отпуск: ошибки при составлении графика отпусков, требование к извещению о дате начала отпуска, приказ на отпуск, практические рекомендации к документальному оформлению предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска.
• Проверяем трудовые книжки работников: наличие ответственного должностного лица, учет трудовых книжек, учет выдачи трудовой книжки работникам.
• Проверяем журналы регистрации и их ведение.
• Выявление нарушений, ошибок или несоответствий требованиям закона в оформлении, систематизации и хранении кадровой документации.
• Ответственность работодателей за нарушение трудового законодательства.

День 2.

Проверки кадровой службы ГИТ, МВД (ФНС), МЧС, Роскомнадзор, прокуратура.

Требования к проведению проверок в соответствии с 294-ФЗ (с последними изменениями), другими НПА. Проверки ГИТ в 2020 году:

• Особенности организации и проведения в 2020 г. проверок при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля. Реализация Концепции Правительства Российской Федерации о повышении эффективности обеспечения соблюдения трудового законодательства – подведение итогов. Полномочия должностных лиц ГИТ при проведении проверки. Расширение полномочий.
• Новые правила, по которым ГИТ проверяет работодателей. Усиление внимания государства к действиям работодателей в период пост-короновируса.
• Актуализирован с 12 июня 2020 порядок федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Приказ Роструда от 22.04.2020 N 103.
• Новая Статья ТК РФ 360.1 - Увеличение полномочий инспекторов ГИТ «Порядок принудительного исполнения обязанности работодателя по выплате начисленной заработной платы».
• Осуществление надзора по обеспечению доступности для работников, являющихся инвалидами, специальных рабочих мест и условий труда в установленной сфере деятельности.
• Увеличение оснований для внеплановой проверки ГИТ – новый механизм увеличения количества внеплановых проверок (по жалобе) на работодателей ненадлежащим образом оформляющих своих работников.

Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями.

• Цели, задачи и перспективы внедрения. Электронный инспектор (Онлайн-инспекция РФ), внедрение добровольного внутреннего контроля и аудита.
• Трансформация традиционных проверок в системный мониторинг (дистанционные проверки) - электронный надзор.
• Риск-ориентированный подход, увеличение проверочных листов с 107 до 133 и это не предел. Расширение полномочий инспекторов ГИТ.
• Установление категорий риска (высокий, средний и низкий) и бальная система (от 1-10) типовых нарушений трудового законодательства по степени негатива для работника – Как это использовать, чтобы снизить размер штрафных санкций.
• Встречаем трудового инспектора: секреты дипломатии убеждения, что у Вас все правильно.
• Важные изменения Трудового законодательства 2020 (основные). Что в первую очередь проверит инспектор, и какие недочеты и ошибки планирует обнаружить.
• 5 важных элементов позитивного контакта – гарантия результата.
• Жалоба работника: специфика проведения проверки и ее последствия.
• Оспаривание предписаний инспектора: случаи (вопросы) трудовых отношений, в которые инспектор ГИТ не может вмешиваться и давать предписания.
• Ответственность за нарушения трудового законодательства: размеры штрафов.
• Порядок оспаривания деятельности инспекционного органа и результатов проверки, действия работодателя по урегулирования спора без суда.
• Судебная практика по успешному оспариванию предписаний инспекции труда, за какие нарушения инспекторы не имеют права выносить предписания и привлекать к ответственности.

Кейсы-практикумы – распространенных замечаний инспекторов ГИТ – как законно противодействовать и защищать свои интересы:

• Заработная плата – на Вас поступила жалоба.
• Трудовой инспектор считает ваш договор ГПХ - Трудовым.
• Трудовой инспектор считает, что уменьшение зарплаты (оклада) работника в соответствии со ст.74 ТК РФ не законно и привлекает Вас к ответственности.

Особенности проверок, проводимых МВД.

• Что в первую очередь проверяют сотрудники МВД в 2020 году? Порядок проведения проверок – плановые/внеплановые (документарная и выездная).
• Введение с 2018 г. риск-ориентированного подхода и проверочных листов при проверках МВД законности привлечения иностранной рабочей к труду (Постановление Правительства РФ от 27.12.2017 N 1668).
• Проверочные листы в проверках МВД. Как проверить себя заранее. Рекомендации по заполнению.

Важные актуальные изменения 2020 г. и практические рекомендации по решению сложных задач. Избегаем штрафных санкций - учимся на чужих ошибках.

• Иностранные работники: новые правила, меры господдержки и особенности труда, что необходимо знать. Изменения в трудовых отношениях с иностранцами после «самоизоляции». Позитивные моменты для компаний и возможные препятствия (ограничения) труда в связи с высоким ростом безработицы.
• Конституционный Суд РФ об изменении условий труда иностранных работников.
• Электронный миграционный учет.
• Снятие ограничения на однократное право обращения с заявлением о переоформлении патента.
• Изменение порядка приема на работу иностранных студентов. Расширен перечень иностранных работников, освобожденных от необходимости получать в РФ разрешение на работу или патент (Федеральный закон от 17.06.2019 № 144-ФЗ и № 145-ФЗ).
• Электронные книжки и иностранные работники.
• NEW !!! Формы и Порядки уведомлений: нормативная база и практические советы.
• Новая Форма и порядок уведомления МВД России с 09.09.2019 об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности в РФ ( Приказ МВД от 04.06.2018 №363). Распространённые ошибки работодателей в заполнении новых форм, приводящие к штрафу.
• Упрощенный порядок получения разрешения на временное проживание и вида на жительство (Федеральный закон от 02.08.2019 № 257-ФЗ).
• Типичные нарушения законодательства, совершаемые при трудоустройстве иностранных работников: «патентные иностранцы», трудящиеся государств членов ЕВРАЗЭС, иностранных граждан со статусом РВП.

Ошибки в сфере привлечения и использования иностранных работников.

• Административная ответственность за нарушения при привлечении иностранной рабочей силы, сроки исковой давности, обжалование действий сотрудников МВД.
• Важно! Актуальная Судебная Практика ВСРФ по защите интересов компании: не уведомление за белорусов, об отсутствии ответственности заказчика, если исполнитель привлекает иностранцев к труду с нарушениями закона.

Особенности проверок, проводимых органами занятости - контроль существенно усиливается.

• Полномочия работников контролирующих органов.
• Ответственность за нарушения порядка предоставления сведений через сайт «Работа в России» (Постановление Правительства РФ от 12.04.2020 N 486).
• Уведомление работодателя о предстоящей проверке.
• Выездные и документарные, плановые и внеплановые проверки: основания проведения.
• Периодичность и сроки проведения проверок.
• Типичные нарушения и сроки давности по нарушениям, выявленным в результате проверок.

Проверки Роскомнадзора.

Персональные данные: важные изменения, практические советы.

• Основные понятия в законодательстве о персональных данных.
• Законодательство РФ в области защиты персональных данных работников.
• Получение персональных данных работников, соискателей.
• Обеспечение безопасности при обработке и хранении персональных данных работников.
• Обработка персональных данных. Объем и содержание обрабатываемых персональных данных работника.
• Сколько и каких документов должно быть при проверках Роскомнадзора.
• Личные дела работников: штрафы за хранение копий личных документов работника, в каких случае возможен штраф, а в каком нет.
• Нарушение законодательства по обработке данных соискателя (не уничтожение данных), - распространённый штраф при проверках Роскомнадзора.
• Полномочия контролирующих органов. Порядок проведения проверок.
• Ответственность Работодателя за нарушение норм, регулирующих защиту персональных данных работников.

Проверка соблюдения Воинского учета.

• Воинский учет – увеличение штрафов и сроков давности с 5 мая 2020 г.
• Методические указания по ведению воинского учета. Воинский учет граждан РФ и воинский учет работников. Лица, подлежащие воинскому учету. Ответственные за воинский учет в организациях.
• Документы по организации воинского учета: приказ об организации воинского учета, план работы по ведению воинского учета.

Круглый стол ответы на вопросы. Как защитить интересы работодателя при проверках: подбор аргументов, способы защиты.

• СОЛНЦЕВА Ольга Николаевна Консультант по кадровому делопроизводству, кадровому аудиту, разработчик проектов стандартов организационно-распорядительной документации (ОРД), автор публикаций по разработке и применению стандартов ОРД, по проблемам разработки организационно-экономического механизма совершенствования системы управления на основе МС ИСО 9000). Узнать больше Сфера профессиональных интересов: Документационное обеспечение управления (делопроизводство); кадровая работа в современной организации; организация кадрового делопроизводства; внутренний аудит кадровых документов; трудовая инспекция: подготовка к проверкам. Образование: 2013 г. – член Национального союза кадровиков. 2013 г. – УЦ «Специалист», программа «Train the Trainer MCT course». 2009 г. – ГОУ ДПО «Институт повышения квалификации», программа «Компьютерные технологии». 2004 г. – Академия стандартизации, метрологии и сертификации Госстандарта России, специализация «Сертификация систем качества». 2004 г. – Государственный координационный центр информационных технологий Минобразования России, программа «Управление образовательной деятельностью вуза (управление качеством образования)». 2003 г. – Академия государственной службы при Президенте Российской Федерации, программа «Использование зарубежного опыта в практике обучения государственных служащих». 1977 г. – Московский государственный историко-архивный институт. Специальность «Документоведение и организация управленческого труда в государственных учреждениях». Опыт работы: 2012 г.- наст. время - старший преподаватель («Делопроизводство в менеджменте») кафедры социологии Московского авиационного института; 2002 – 2012 гг. - главный специалист отдела кадров, старший преподаватель Российской таможенной академии; 1999-2015 гг. - старший преподаватель («Документационное обеспечение управления», «Основы менеджмента», «Управление качеством») Московского педагогического государственного университета. Корпоративные клиенты: Институт профессионального образования и бизнеса - тренинги по программе «Эффективный помощник руководителя». Российская академия путей сообщения - тренинги по программе «Секретарь руководителя». УЦ «Специалист» - обучение групп по направлению «Кадровое дело». IV Форум ассистентов руководителей высшего состава – доклад «Какие законодательные нюансы надо знать для организации грамотного документооборота».

• ЗУЙКОВ Александр Константинович Эксперт в области трудового права и охраны труда. Узнать больше Сфера профессиональных интересов: Практикующий юрист по решению внештатных ситуаций в области трудового законодательства, кадрового делопроизводства, кадровой политики компаний, охраны труда работодателя, взыскания дебиторской задолженности. Член конкурсной комиссии Всероссийского конкурса практикующих юристов «Понтифик», независимый бизнес-консультант, автор многочисленных семинаров, статей и публикаций по вопросам трудового права. Преподаватель ведущих учебных центров Москвы и России. Опыт преподавания 13 лет, стаж работы юристом более 14 лет.

*Общие условия по программе лояльности:

• Скидки распространяются на курсы повышения квалификации, семинары, вебинары, онлайн-трансляции, дистанционное обучение, профессиональную переподготовку.
• Скидки не распространяются на корпоративный формат обучения.
• Указанные скидки не суммируются.
• Программа лояльности действительна до 31.12.2020.

Обратитесь к нашим менеджерам, чтобы узнать размер Вашей скидки!