На семинаре участники составят план действий, как провести аудит кадровой документации и подготовиться к проверкам кадровой службы в 2021 году, а также разберут основные ошибки, которые допускают кадровики в документах, и получат рекомендации, как минимизировать риски и защитить права работодателя при проверках.
Краткое описание
Полная программа
Преподаватели
Скидки
Отзывы
Мероприятие проходит в рамках курса повышения квалификации:
Возможно заказать в корпоративном формате (обучение не менее 10 сотрудников по программе, адаптированной под потребности компании).
Документ по окончании обучения
Сертификат об участии в семинаре.
Для участников предусмотрено
Методический материал, обеды, кофе-паузы.
Цели семинара/курса
Научиться проводить кадровый аудит в организации своими силами, вносить исправления или восстанавливать кадровые документы.
Ознакомиться с новыми правилами проведения проверок ГИТ с 1 июля 2021 года.
Получить практические рекомендации, как пройти проверку ГИТ с минимальными потерями.
Особенности программы
В результате обучения участники:
научатся проводить внутренний аудит кадровых документов и приводить кадровую документацию в соответствие с нормами и изменениями в трудовом законодательстве;
смогут защитить интересы работодателя при проведении проверок контролирующих органов и успешно к ним подготовиться;
узнают о существующих требованиях к действиям сотрудников контролирующих органов, правах и возможностях работодателей в рамках проведения проверок;
изучат алгоритм рациональных действий во всех случаях контактов с контролирующими органами.
Руководителей компаний, руководителей отдела персонала, начальников отдела кадров, менеджеров по персоналу, менеджеров по кадровому администрированию, бухгалтеров и юристов.
Внутренний кадровый аудит: проверяем кадровые документы и процедуры с учетом последних изменений трудового законодательства.
Порядок организации и проведения внутреннего аудита кадровой документации.
Документальное оформление результатов аудита.
Процедура приема-передачи дел в кадровой службе.
Проверяем локальные нормативные акты (ЛНА) организации: обязательные ЛНА, ЛНА, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах, анализ соответствия ЛНА требованиям трудового законодательства.
Аудит кадровых процедур.
Подбор и прием на работу персонала.
Проверяем объявления о вакансиях.
Анализ документов (обязательных, с учетом специфики), предъявляемых при заключении трудового договора для определения деловых качеств кандидата.
Проверка трудового договора на соответствие трудовому законодательству РФ (обязательные и дополнительные условия.
Ошибки при установлении места работы, рабочего места, трудовой функции, заработной платы.
Особенности оформления срочного трудового договора.
Новое требование к указанию условий труда на рабочем месте.
Порядок уведомления о приеме на работу бывших государственных и муниципальных служащих.
Особенности оформления, дополнения, исправления личной карточки Т-2.
Выдача копий документов, связанных с работой.
Проверяем порядок оформления изменения условий трудового договора, переводов работников: необходимые кадровые документы, ошибки, допускаемые работодателями при изменении условий трудового договора.
Проверяем прекращение трудового договора: документы-основания к приказам на увольнение, проверка соблюдения порядка увольнения работников по собственному желанию, по соглашению сторон, в связи с истечением срока трудового договора, отдельные основания увольнения по инициативе работодателя.
Проверяем правильность предоставления отпусков: ежегодный основной оплачиваемый отпуск: ошибки при составлении графика отпусков, требование к извещению о дате начала отпуска, приказ на отпуск, практические рекомендации к документальному оформлению предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска.
Проверяем трудовые книжки работников: наличие ответственного должностного лица, учет трудовых книжек, учет выдачи трудовой книжки работникам.
Проверяем журналы регистрации и их ведение.
Выявление нарушений, ошибок или несоответствий требованиям закона в оформлении, систематизации и хранении кадровой документации.
Ответственность работодателей за нарушение трудового законодательства.
День 2.
Проверки Кадровой службы 2021: ГИТ, МВД (ФМС), МЧС, Роскомнадзор, Прокуратура и др. Алгоритм действий при проверках надзорных органов.
Требования к проведению проверок в соответствии с 294-ФЗ (с последними изменениями), другими НПА.
Требования к проведению проверок в соответствии с 294-ФЗ, и новым законом от 31.07.2020 N 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации».
Новые правила проведения проверок ГИТ с 1 июля 2021 г. (закон от 31.07.2020 N 248-ФЗ).
Изменение в оценке эффективности контролирующих органов: запрет на оценку по количеству проверок, выявленных нарушений; сумме штрафов.
Проведение контрольно-надзорных мероприятий с отражением в информационной системе(онлайн).
Установлены способы сокращения количества проверок: договора страхования рисков причинения вреда (ущерба), признание результатов независимой оценки соблюдения обязательных требований.
Уменьшение сроков проверок: Срок проведения документарной и выездной проверок не будет превышать 10 рабочих дней.
Виды профилактический мероприятий: меры стимулирования добросовестности, объявление предостережения, консультирование, самообследование, профилактический визит.
Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями — Мониторинг вместо плановых проверок. Проведение мониторинга на условиях соглашения между Работодателем(контролируемым лицом) и ГИТ( контролирующим органом). Он может проводиться при помощи дистанционных технических средств, работающих в автоматическом режиме. Онлайн Инспекция РФ — Электронный инспектор.
Установление новых форм контроля и надзора: выездное обследование, инспекционный визит.
Проведение выездной проверки только в исключительных случаях.
Важные изменения трудового законодательства 2020-2021 гг. &mdash что в первую очередь проверят инспектора в Новом году: Соблюдение законодательства по «Электронным книжкам», МРОТ 2021, Индексация и осуществление выплаты Заработной платы, Трудовые договора, Мед. осмотры.
Актуализирован с 12 июня 2020 г. порядок федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Приказ Роструда от 22.04.2020 N 103.
Увеличение полномочий инспекторов ГИТ — Статья ТК РФ 360.1 «Порядок принудительного исполнения обязанности работодателя по выплате начисленной заработной платы».
Практикум по заполнению общих проверочных листов — готовимся заранее.
Перечень рекомендуемых, а также перечень обязательных документов требуемых трудовой инспекцией.
Основные нарушения выявляемые при проверках ГИТ, на что обратить внимание.
5 важных элементов позитивного контакта, результат гарантирован.
Последствия проверки: какие санкции (штрафы) может применить инспектор и оценка их рисков для работодателя и должностных лиц.
Судебная практика по оспариванию предписаний инспекции труда.
Кейсы Практикумы — распространенных замечаний инспекторов ГИТ — как законно противодействовать и защищать свои интересы.
Заработная плата — на Вас поступила жалоба.
Трудовой инспектор считает ваш договор ГПХ — Трудовым.
Трудовой инспектор считает, что уменьшение зарплаты (оклада) работника в соответствии со ст.74ТКРФ не законно и привлекает Вас к ответственности.
Особенности проверок, проводимых МВД.
Что в первую очередь проверяют сотрудники МВД в 2021 году кого?
Регламент проведения проверок, особенности привлечения иностранной рабочей силы в связи с изменениями законодательства, сроки исковой давности, обжалование действий сотрудников МВД.
Введение риск-ориентированного подхода и проверочных листов при проверках МВД законности привлечения иностранной рабочей к труду (Постановление Правительства РФ от 27.12.2017 N 1668).
Проверочные листы в проверках МВД — Проверь себя заранее. Рекомендации по заполнению.
Распространённые нарушения законодательства, совершаемые при трудоустройстве иностранных работников: «патентные иностранцы», трудящиеся государств членов ЕВРАЗЭС, иностранных граждан со статусом РВП.
Иностранные работники — важные изменения законодательства с 2020-21 года: Ограничение по видам деятельности 2021, квота на «визовых иностранцев», «электронная» постановка по месту пребывания, стоимость патента 2021 г. и др. изменения.
Новые формы уведомлений с 1 января 2021 г. о заключении и расторжении договоров с иностранными работниками (Приказ МВД от 30.07.2020 № 536), заполняем без ошибок.
Указы Президента РФ и разъяснения МВД в отношении иностранцев (с 15 марта по 15 декабря 2020) , что необходимо знать, чтобы не получить штрафы.
Снятие ограничения на однократное право обращения с заявлением о переоформлении патента.
Изменение порядка приема на работу иностранных студентов.
Ошибки в сфере привлечения и использования иностранных работников.
Административная ответственность за нарушения при привлечении иностранной рабочей силы, сроки исковой давности, обжалование действий сотрудников МВД.
Важно! Актуальная Судебная Практика ВСРФ по защите интересов компании: не уведомление за белорусов, об отсутствии ответственности заказчика, если исполнитель привлекает иностранцев к труду с нарушениями закона.
Особенности проверок, проводимых органами занятости — контроль существенно усиливается.
Полномочия работников контролирующих органов.
Ответственность за нарушения порядка предоставления сведений через сайт «Работа в России» (Постановление Правительства РФ от 12.04.2020 N 486).
Уведомление работодателя о предстоящей проверке.
Выездные и документарные, плановые и внеплановые проверки: основания проведения.
Периодичность и сроки проведения проверок.
Типичные нарушения и сроки давности по нарушениям, выявленным в результате проверок.
Проверки Роскомнадзора.
Персональные данные: важные изменения, практические советы.
Основные понятия в законодательстве о персональных данных.
Законодательство РФ в области защиты персональных данных работников.
Получение персональных данных работников, соискателей.
Обеспечение безопасности при обработке и хранении персональных данных работников.
Обработка персональных данных. Объем и содержание обрабатываемых персональных данных работника.
Сколько и каких документов должно быть при проверках Роскомнадзора.
Личные дела работников: штрафы за хранение копий личных документов работника, в каких случае возможен штраф, а в каком нет.
Нарушение законодательства по обработке данных соискателя (не уничтожение данных), — распространённый штраф при проверках Роскомнадзора.
Полномочия контролирующих органов. Порядок проведения проверок.
Ответственность Работодателя за нарушение норм, регулирующих защиту персональных данных работников.
Законопроект об увеличении ответственности должностных лиц в 10 раз за разглашение персональных данных.
Проверка соблюдения Воинского учета.
Воинский учет — увеличение штрафов и сроков давности с 5 мая 2020 года.
Методические указания по ведению воинского учета. Воинский учет граждан РФ и воинский учет работников. Лица, подлежащие воинскому учету. Ответственные за воинский учет в организациях.
Документы по организации воинского учета: приказ об организации воинского учета, план работы по ведению воинского учета.
Как защитить интересы работодателя при проверках: подбор аргументов, способы защиты.
Консультант по кадровому делопроизводству, кадровому аудиту, разработчик проектов стандартов организационно-распорядительной документации (ОРД), автор публикаций по разработке и применению стандартов ОРД, по проблемам разработки организационно-экономического механизма совершенствования системы управления на основе МС ИСО 9000).
Документационное обеспечение управления (делопроизводство); кадровая работа в современной организации; организация кадрового делопроизводства; внутренний аудит кадровых документов; трудовая инспекция: подготовка к проверкам.
Образование:
2013 г. – член Национального союза кадровиков.
2013 г. – УЦ «Специалист», программа «Train the Trainer MCT course».
2009 г. – ГОУ ДПО «Институт повышения квалификации», программа «Компьютерные технологии».
2004 г. – Академия стандартизации, метрологии и сертификации Госстандарта России, специализация «Сертификация систем качества».
2004 г. – Государственный координационный центр информационных технологий Минобразования России, программа «Управление образовательной деятельностью вуза (управление качеством образования)».
2003 г. – Академия государственной службы при Президенте Российской Федерации, программа «Использование зарубежного опыта в практике обучения государственных служащих».
1977 г. – Московский государственный историко-архивный институт. Специальность «Документоведение и организация управленческого труда в государственных учреждениях».
Опыт работы:
2012 г.- наст. время - старший преподаватель («Делопроизводство в менеджменте») кафедры социологии Московского авиационного института;
2002 – 2012 гг. - главный специалист отдела кадров, старший преподаватель Российской таможенной академии;
1999-2015 гг. - старший преподаватель («Документационное обеспечение управления», «Основы менеджмента», «Управление качеством») Московского педагогического государственного университета.
Корпоративные клиенты:
Институт профессионального образования и бизнеса - тренинги по программе «Эффективный помощник руководителя».
Российская академия путей сообщения - тренинги по программе «Секретарь руководителя».
УЦ «Специалист» - обучение групп по направлению «Кадровое дело».
IV Форум ассистентов руководителей высшего состава – доклад «Какие законодательные нюансы надо знать для организации грамотного документооборота».
Практикующий юрист по решению внештатных ситуаций в области трудового законодательства, кадрового делопроизводства, кадровой политики компаний, охраны труда работодателя, взыскания дебиторской задолженности. Член конкурсной комиссии Всероссийского конкурса практикующих юристов «Понтифик», независимый бизнес-консультант, автор многочисленных семинаров, статей и публикаций по вопросам трудового права. Преподаватель ведущих учебных центров Москвы и России. Опыт преподавания 13 лет, стаж работы юристом более 14 лет.
При единовременном участии двух и более сотрудников в одном мероприятии
7%*
Клиентам аудиторской компании АО «Финансовый Контроль и Аудит»
15%*
Программа для постоянных клиентов
В зачет идет история посещений начиная с 01.01.2019 года и действует до 31.12.2020 года
2-5 посещение любого сотрудника компании
(1-й партнерский уровень)
7%*
6-10 посещение любого сотрудника компании
(2-й партнерский уровень)
10%*
с 11 посещения любого сотрудника компании
(3-й партнерский уровень)
15%*
*Общие условия по программе лояльности:
Скидки распространяются на курсы повышения квалификации, семинары, вебинары, онлайн-трансляции, дистанционное обучение, профессиональную переподготовку.
Скидки не распространяются на корпоративный формат обучения.
Указанные скидки не суммируются.
Программа лояльности действительна до 31.12.2020.
Обратитесь к нашим менеджерам, чтобы узнать размер Вашей скидки!