На семинаре участники составят план действий, как провести аудит кадровой документации и подготовиться к проверкам кадровой службы в 2022 году, а также разберут основные ошибки, которые допускают кадровики в документах, и получат рекомендации, как минимизировать риски и защитить права работодателя при проверках.
Краткое описание
Полная программа
Преподаватели
Скидки
Отзывы
Мероприятие проходит в рамках курса повышения квалификации:
Возможно заказать в корпоративном формате (обучение не менее 10 сотрудников по программе, адаптированной под потребности компании).
Документ по окончании обучения
Сертификат об участии в семинаре.
Для участников предусмотрено
Методический материал, кофе-паузы.
Цели семинара/курса
Научиться проводить кадровый аудит в организации своими силами, вносить исправления или восстанавливать кадровые документы.
Ознакомиться с новыми правилами проведения проверок ГИТ с 1 июля 2021 года.
Получить практические рекомендации, как пройти проверку ГИТ с минимальными потерями.
Особенности программы
В результате обучения участники:
научатся проводить внутренний аудит кадровых документов и приводить кадровую документацию в соответствие с нормами и изменениями в трудовом законодательстве;
смогут защитить интересы работодателя при проведении проверок контролирующих органов и успешно к ним подготовиться;
узнают о существующих требованиях к действиям сотрудников контролирующих органов, правах и возможностях работодателей в рамках проведения проверок;
изучат алгоритм рациональных действий во всех случаях контактов с контролирующими органами.
Руководителей компаний, руководителей отдела персонала, начальников отдела кадров, менеджеров по персоналу, менеджеров по кадровому администрированию, бухгалтеров и юристов.
Внутренний кадровый аудит: проверяем кадровые документы и процедуры с учетом последних изменений трудового законодательства.
Порядок организации и проведения внутреннего аудита кадровой документации.
Документальное оформление результатов аудита.
Процедура приема-передачи дел в кадровой службе.
Проверяем локальные нормативные акты (ЛНА) организации: обязательные ЛНА, ЛНА, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах, анализ соответствия ЛНА требованиям трудового законодательства.
Аудит кадровых процедур.
Подбор и прием на работу персонала.
Проверяем объявления о вакансиях.
Анализ документов (обязательных, с учетом специфики), предъявляемых при заключении трудового договора для определения деловых качеств кандидата.
Проверка трудового договора на соответствие трудовому законодательству РФ (обязательные и дополнительные условия.
Ошибки при установлении места работы, рабочего места, трудовой функции, заработной платы.
Особенности оформления срочного трудового договора.
Новое требование к указанию условий труда на рабочем месте.
Порядок уведомления о приеме на работу бывших государственных и муниципальных служащих.
Особенности оформления, дополнения, исправления личной карточки Т-2.
Выдача копий документов, связанных с работой.
Проверяем порядок оформления изменения условий трудового договора, переводов работников: необходимые кадровые документы, ошибки, допускаемые работодателями при изменении условий трудового договора.
Проверяем прекращение трудового договора: документы-основания к приказам на увольнение, проверка соблюдения порядка увольнения работников по собственному желанию, по соглашению сторон, в связи с истечением срока трудового договора, отдельные основания увольнения по инициативе работодателя.
Проверяем правильность предоставления отпусков: ежегодный основной оплачиваемый отпуск: ошибки при составлении графика отпусков, требование к извещению о дате начала отпуска, приказ на отпуск, практические рекомендации к документальному оформлению предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска.
Проверяем трудовые книжки работников: наличие ответственного должностного лица, учет трудовых книжек, учет выдачи трудовой книжки работникам.
Проверяем журналы регистрации и их ведение.
Выявление нарушений, ошибок или несоответствий требованиям закона в оформлении, систематизации и хранении кадровой документации.
Ответственность работодателей за нарушение трудового законодательства.
День 2
Проверки Кадровой службы 2022: ГИТ, МВД (ФМС), МЧС, Роскомнадзор, Прокуратура и др. Алгоритм действий при проверках надзорных органов.
Требования к проведению проверок в соответствии с 294-ФЗ (с последними изменениями), другими НПА.
Требования к проведению проверок в соответствии с 294-ФЗ, и новым законом от 31.07.2020 N 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации».
Новые правила проведения проверок ГИТ с 1 июля 2021 года (закон от 31.07.2020 N 248-ФЗ).
Изменение в оценке эффективности контролирующих органов: запрет на оценку по количеству проверок, выявленных нарушений; сумме штрафов.
Проведение контрольно-надзорных мероприятий с отражением в информационной системе (онлайн).
Установлены способы сокращения количества проверок: договора страхования рисков причинения вреда (ущерба), признание результатов независимой оценки соблюдения обязательных требований.
Уменьшение сроков проверок: Срок проведения документарной и выездной проверок не будет превышать 10 рабочих дней.
Виды профилактический мероприятий: меры стимулирования добросовестности, объявление предостережения, консультирование, самообследование, профилактический визит.
Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями — Мониторинг вместо плановых проверок. Проведение мониторинга на условиях соглашения между Работодателем (контролируемым лицом) и ГИТ (контролирующим органом). Он может проводиться при помощи дистанционных технических средств, работающих в автоматическом режиме. Онлайн Инспекция РФ — Электронный инспектор.
Установление новых форм контроля и надзора: выездное обследование, инспекционный визит.
Проведение выездной проверки только в исключительных случаях.
Важные изменения трудового законодательства, что в первую очередь проверят инспектора в новом году 2022 году: МРОТ 2022, индексация и осуществление выплаты заработной платы, трудовые договора, медицинские осмотры, охрана труда.
Новое Положение о надзоре за соблюдением требований Трудового законодательства с 23.07.2021 (Постановление Правительства РФ от 21.07.2021 N 1230), изучаем порядок проведения и плюсы/минусы для работодателя. Профилактический визит и Рейдовый осмотр — современная замена плановых и внеплановых проверок.
Перечень рекомендуемых, а также перечень обязательных документов требуемых трудовой инспекцией.
Основные нарушения, выявляемые при проверках ГИТ, на что обратить внимание.
5 важных элементов позитивного контакта, результат гарантирован.
Последствия проверки: какие санкции (штрафы) может применить инспектор и оценка их рисков для работодателя и должностных лиц.
Особенности проверок, проводимых МВД.
Что в первую очередь проверяют сотрудники МВД в 2022 году, и кого?
Отмена плановых проверок и проверочных листов.
Регламент проведения проверок, особенности привлечения иностранной рабочей силы в связи с изменениями законодательства, сроки исковой давности, обжалование действий сотрудников МВД.
Распространённые нарушения законодательства, совершаемые при трудоустройстве иностранных работников: «патентные иностранцы», трудящиеся государств членов ЕВРАЗЭС, иностранных граждан со статусом РВП.
Иностранные работники — важные изменения законодательства с 2021-2022 гг.: ограничение по видам деятельности 2022, квота на «визовых иностранцев», «электронная» постановка по месту пребывания, стоимость патента 2022 г. и другие изменения.
Новая статья 5.2 в Федеральном законе 115-ФЗ: Временное удостоверение личности лица без гражданства в РФ, изучаем особенности.
Изменения закона 115-ФЗ с 29.12.2021 (от 01.07.2021 N 274-ФЗ), направленные на обеспечение контроля за временным пребыванием иностранных граждан, прибывших в РФ в порядке, не требующем получения визы.
Пилотный проект по привлечению граждан Республики Узбекистан.
Ошибки в сфере привлечения и использования иностранных работников.
Административная ответственность за нарушения при привлечении иностранной рабочей силы, сроки исковой давности, обжалование действий сотрудников МВД.
Актуальная Судебная Практика ВСРФ по защите интересов компании: не уведомление за белорусов, об отсутствии ответственности заказчика, если исполнитель привлекает иностранцев к труду с нарушениями закона.
Особенности проверок, проводимых органами занятости — контроль существенно усиливается.
Полномочия работников контролирующих органов.
Новые обязанности Работодателей по закону о занятости населения с 01.01.2022: Размещение сведения о свободных должностях на платформе «Работа в России» (закон от 28.06.2021 N 219-ФЗ).
Новая статья 13.2 в Законе о занятости населения — квотирование инвалидов: важные изменения.
Особенности трудовых отношений с инвалидами.
Квотирование. Установление сокращенного рабочего дня для инвалидов.
Предоставление отпусков: ежегодного оплачиваемого и льготного отпуска без сохранения заработной платы.
Документы, предъявляемые при приеме на работу.
Требования к оснащению рабочих мест для инвалидов.
Типичные нарушения и сроки давности по нарушениям, выявленным в результате проверок.
Проверки Роскомнадзора.
Персональные данные: важные изменения, практические советы.
Основные понятия в законодательстве о персональных данных. Законодательство РФ в области защиты персональных данных работников.
Новые возможности государства — создание единой информационной базы сведений о населении (Федеральный закон от 08.06.2020 N 168-ФЗ).
Увеличение административной ответственности в 2021 году.
Новый вид персональных данных.
Порядок оформления письменного согласия на обработку и распространение персональных данных.
Получение персональных данных работников, соискателей.
Обработка персональных данных родственников и иных лиц, имеющих отношение к работникам (детей, родителей, супругов и др.): прием сведений, обработка, хранение, уничтожение.
Электронный паспорт гражданина РФ (ID): понятие, перечень информации, содержащейся в документе, предполагаемое время начала выдачи электронных паспортов — декабрь 2021 г. Как с ним работать сотрудникам кадровой службы.
Сбор дополнительных персональных данных работника в силу закона (дистанционный труд, электронный документооборот).
Проверка Роскомнадзора. Когда ее ждать и как к ней готовиться.
Полномочия контролирующих органов. Порядок проведения проверок.
Новый порядок организации и осуществления федерального государственного контроля (надзора) за обработкой персональных данных с 01.07.2021 (Постановление Правительства РФ от 29.06.2021 N 1046). Новые способы и методы проведения проверки: доведение результатов.
Что в первую очередь проверяют, и какие нарушения хотят обнаружить.
Ошибки работодателей, при работе с персональными данными.
Противостояние Роскомнадзора с «IT гигантами» (Facebook, Instagram, Twitter, Google AdWords, YouTube), как это может отразиться на работе российских компаний.
Административная ответственность за выявленные нарушения. Судебная практика.
Проверка соблюдения Воинского учета: нормативно-правовая база, документы по организации воинского учета: приказ об организации воинского учета, план работы по ведению воинского учета, ответственность за нарушения.
Круглый стол ответы на вопросы. Как защитить интересы работодателя при проверках: подбор аргументов, способы защиты.
Юрист-эксперт, психолог-практик, квалифицированный HR-специалист и коуч, опытный руководитель, успешный бизнес-тренер, автор многочисленных публикаций.
Московская государственная юридическая академия, квалификация «юрист».
Дополнительное образование:
диплом Международного институт менеджмента ЛИНК
сертификат Научного парка МГУ им. Ломоносова
сертификат Национального союза кадровиков
сертификат Бизнес-университета МИРБИС
обучение у известного психолога М.Е. Литвака
сертификат Международного университета GLOBAL COACHING
Опыт работы:
Корпоративным юристом в производственно-торговых компаниях – 8 лет.
Директором по персоналу, руководителем HR-проектов в производственно-торговых компаниях – 8 лет.
В консалтинге – 3 года.
Как бизнес-тренер провела более 60 семинаров и вебинаров по управлению персоналом, психологии управления, трудовому праву, кадровому менеджменту.
Публикации:
Автор более 150 публикаций в кадровых журналах, в том числе «трудовые споры», «Кадровое дело», «Директор по персоналу», «Кадровые решения», «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», «Охрана труда: просто и понятно», «Первая полоса», «Справочник кадровика», «Справочник по управлению персоналом» и другие.
Победитель всероссийских HR и правовых конкурсов («Кадровик года - 2013», «HR-года - 2011», «Правовая Россия-2010»).
Практикующий юрист по решению внештатных ситуаций в области трудового законодательства, кадрового делопроизводства, кадровой политики компаний, охраны труда работодателя, взыскания дебиторской задолженности. Член конкурсной комиссии Всероссийского конкурса практикующих юристов «Понтифик», независимый бизнес-консультант, автор многочисленных семинаров, статей и публикаций по вопросам трудового права. Преподаватель ведущих учебных центров Москвы и России. Опыт преподавания 13 лет, стаж работы юристом более 14 лет.
При единовременном участии двух и более сотрудников в одном мероприятии
7%*
Клиентам аудиторской компании АО «Финансовый Контроль и Аудит»
15%*
Программа для постоянных клиентов
В зачет идет история посещений начиная с 01.01.2019 года и действует до 31.12.2020 года
2-5 посещение любого сотрудника компании
(1-й партнерский уровень)
7%*
6-10 посещение любого сотрудника компании
(2-й партнерский уровень)
10%*
с 11 посещения любого сотрудника компании
(3-й партнерский уровень)
15%*
*Общие условия по программе лояльности:
Скидки распространяются на курсы повышения квалификации, семинары, вебинары, онлайн-трансляции, дистанционное обучение, профессиональную переподготовку.
Скидки не распространяются на корпоративный формат обучения.
Указанные скидки не суммируются.
Программа лояльности действительна до 31.12.2020.
Обратитесь к нашим менеджерам, чтобы узнать размер Вашей скидки!