Аудит кадровых документов своими силами. Проверки кадровой службы ГИТ, МВД (ФНС), МЧС, Роскомнадзор, прокуратура. Семинар в Москве + Онлайн-трансляция

День 1.

Аудит кадровых документов своими силами.

Внутренний кадровый аудит: проверяем кадровые документы и процедуры с учетом последних изменений трудового законодательства.

• Порядок организации и проведения внутреннего аудита кадровой документации.
• Документальное оформление результатов аудита.
• Процедура приема-передачи дел в кадровой службе.
• Проверяем локальные нормативные акты (ЛНА) организации: обязательные ЛНА, ЛНА, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах, анализ соответствия ЛНА требованиям трудового законодательства.

Аудит кадровых процедур.

• Подбор и прием на работу персонала.
• Проверяем объявления о вакансиях.
• Анализ документов (обязательных, с учетом специфики), предъявляемых при заключении трудового договора для определения деловых качеств кандидата.
• Проверка трудового договора на соответствие трудовому законодательству РФ (обязательные и дополнительные условия.
• Ошибки при установлении места работы, рабочего места, трудовой функции, заработной платы.
• Особенности оформления срочного трудового договора.
• Новое требование к указанию условий труда на рабочем месте.
• Порядок уведомления о приеме на работу бывших государственных и муниципальных служащих.
• Особенности оформления, дополнения, исправления личной карточки Т-2.
• Выдача копий документов, связанных с работой.
• Проверяем порядок оформления изменения условий трудового договора, переводов работников: необходимые кадровые документы, ошибки, допускаемые работодателями при изменении условий трудового договора.
• Проверяем прекращение трудового договора: документы-основания к приказам на увольнение, проверка соблюдения порядка увольнения работников по собственному желанию, по соглашению сторон, в связи с истечением срока трудового договора, отдельные основания увольнения по инициативе работодателя.
• Проверяем правильность предоставления отпусков: ежегодный основной оплачиваемый отпуск: ошибки при составлении графика отпусков, требование к извещению о дате начала отпуска, приказ на отпуск, практические рекомендации к документальному оформлению предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска.
• Проверяем трудовые книжки работников: наличие ответственного должностного лица, учет трудовых книжек, учет выдачи трудовой книжки работникам.
• Проверяем журналы регистрации и их ведение.
• Выявление нарушений, ошибок или несоответствий требованиям закона в оформлении, систематизации и хранении кадровой документации.
• Ответственность работодателей за нарушение трудового законодательства.

День 2.

Проверки Кадровой службы 2021: ГИТ, МВД (ФМС), МЧС, Роскомнадзор, Прокуратура и др. Алгоритм действий при проверках надзорных органов.

Требования к проведению проверок в соответствии с 294-ФЗ (с последними изменениями), другими НПА.

Требования к проведению проверок в соответствии с 294-ФЗ, и новым законом от 31.07.2020 N 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации».

Новые правила проведения проверок ГИТ с 1 июля 2021 г. (закон от 31.07.2020 N 248-ФЗ).

• Изменение в оценке эффективности контролирующих органов: запрет на оценку по количеству проверок, выявленных нарушений; сумме штрафов.
• Проведение контрольно-надзорных мероприятий с отражением в информационной системе(онлайн).
• Установлены способы сокращения количества проверок: договора страхования рисков причинения вреда (ущерба), признание результатов независимой оценки соблюдения обязательных требований.
• Уменьшение сроков проверок: Срок проведения документарной и выездной проверок не будет превышать 10 рабочих дней.
• Виды профилактический мероприятий: меры стимулирования добросовестности, объявление предостережения, консультирование, самообследование, профилактический визит.
• Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями — Мониторинг вместо плановых проверок. Проведение мониторинга на условиях соглашения между Работодателем(контролируемым лицом) и ГИТ( контролирующим органом). Он может проводиться при помощи дистанционных технических средств, работающих в автоматическом режиме. Онлайн Инспекция РФ — Электронный инспектор.
• Установление новых форм контроля и надзора: выездное обследование, инспекционный визит.
• Проведение выездной проверки только в исключительных случаях.
• Важные изменения трудового законодательства 2020-2021 гг. &mdash что в первую очередь проверят инспектора в Новом году: Соблюдение законодательства по «Электронным книжкам», МРОТ 2021, Индексация и осуществление выплаты Заработной платы, Трудовые договора, Мед. осмотры.
• Актуализирован с 12 июня 2020 г. порядок федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Приказ Роструда от 22.04.2020 N 103.
• Увеличение полномочий инспекторов ГИТ — Статья ТК РФ 360.1 «Порядок принудительного исполнения обязанности работодателя по выплате начисленной заработной платы».
• Практикум по заполнению общих проверочных листов — готовимся заранее.
• Перечень рекомендуемых, а также перечень обязательных документов требуемых трудовой инспекцией.
• Основные нарушения выявляемые при проверках ГИТ, на что обратить внимание.
• 5 важных элементов позитивного контакта, результат гарантирован.
• Последствия проверки: какие санкции (штрафы) может применить инспектор и оценка их рисков для работодателя и должностных лиц.
• Судебная практика по оспариванию предписаний инспекции труда.
• Кейсы Практикумы — распространенных замечаний инспекторов ГИТ — как законно противодействовать и защищать свои интересы.
• Заработная плата — на Вас поступила жалоба.
• Трудовой инспектор считает ваш договор ГПХ — Трудовым.
• Трудовой инспектор считает, что уменьшение зарплаты (оклада) работника в соответствии со ст.74ТКРФ не законно и привлекает Вас к ответственности.

Особенности проверок, проводимых МВД.

• Что в первую очередь проверяют сотрудники МВД в 2021 году кого?
• Регламент проведения проверок, особенности привлечения иностранной рабочей силы в связи с изменениями законодательства, сроки исковой давности, обжалование действий сотрудников МВД.
• Введение риск-ориентированного подхода и проверочных листов при проверках МВД законности привлечения иностранной рабочей к труду (Постановление Правительства РФ от 27.12.2017 N 1668).
• Проверочные листы в проверках МВД — Проверь себя заранее. Рекомендации по заполнению.
• Распространённые нарушения законодательства, совершаемые при трудоустройстве иностранных работников: «патентные иностранцы», трудящиеся государств членов ЕВРАЗЭС, иностранных граждан со статусом РВП.
• Иностранные работники — важные изменения законодательства с 2020-21 года: Ограничение по видам деятельности 2021, квота на «визовых иностранцев», «электронная» постановка по месту пребывания, стоимость патента 2021 г. и др. изменения.
• Новые формы уведомлений с 1 января 2021 г. о заключении и расторжении договоров с иностранными работниками (Приказ МВД от 30.07.2020 № 536), заполняем без ошибок.
• Указы Президента РФ и разъяснения МВД в отношении иностранцев (с 15 марта по 15 декабря 2020) , что необходимо знать, чтобы не получить штрафы.
• Снятие ограничения на однократное право обращения с заявлением о переоформлении патента.
• Изменение порядка приема на работу иностранных студентов.
• Ошибки в сфере привлечения и использования иностранных работников.
• Административная ответственность за нарушения при привлечении иностранной рабочей силы, сроки исковой давности, обжалование действий сотрудников МВД.
• Важно! Актуальная Судебная Практика ВСРФ по защите интересов компании: не уведомление за белорусов, об отсутствии ответственности заказчика, если исполнитель привлекает иностранцев к труду с нарушениями закона.

Особенности проверок, проводимых органами занятости — контроль существенно усиливается.

• Полномочия работников контролирующих органов.
• Ответственность за нарушения порядка предоставления сведений через сайт «Работа в России» (Постановление Правительства РФ от 12.04.2020 N 486).
• Уведомление работодателя о предстоящей проверке.
• Выездные и документарные, плановые и внеплановые проверки: основания проведения.
• Периодичность и сроки проведения проверок.
• Типичные нарушения и сроки давности по нарушениям, выявленным в результате проверок.

Проверки Роскомнадзора.

Персональные данные: важные изменения, практические советы.

• Основные понятия в законодательстве о персональных данных.
• Законодательство РФ в области защиты персональных данных работников.
• Получение персональных данных работников, соискателей.
• Обеспечение безопасности при обработке и хранении персональных данных работников.
• Обработка персональных данных. Объем и содержание обрабатываемых персональных данных работника.
• Сколько и каких документов должно быть при проверках Роскомнадзора.
• Личные дела работников: штрафы за хранение копий личных документов работника, в каких случае возможен штраф, а в каком нет.
• Нарушение законодательства по обработке данных соискателя (не уничтожение данных), — распространённый штраф при проверках Роскомнадзора.
• Полномочия контролирующих органов. Порядок проведения проверок.
• Ответственность Работодателя за нарушение норм, регулирующих защиту персональных данных работников.
• Законопроект об увеличении ответственности должностных лиц в 10 раз за разглашение персональных данных.

Проверка соблюдения Воинского учета.

• Воинский учет — увеличение штрафов и сроков давности с 5 мая 2020 года.
• Методические указания по ведению воинского учета. Воинский учет граждан РФ и воинский учет работников. Лица, подлежащие воинскому учету. Ответственные за воинский учет в организациях.
• Документы по организации воинского учета: приказ об организации воинского учета, план работы по ведению воинского учета.

Как защитить интересы работодателя при проверках: подбор аргументов, способы защиты.

• СОЛНЦЕВА Ольга Николаевна Консультант по кадровому делопроизводству, кадровому аудиту, разработчик проектов стандартов организационно-распорядительной документации (ОРД), автор публикаций по разработке и применению стандартов ОРД, по проблемам разработки организационно-экономического механизма совершенствования системы управления на основе МС ИСО 9000). Узнать больше Сфера профессиональных интересов: Документационное обеспечение управления (делопроизводство); кадровая работа в современной организации; организация кадрового делопроизводства; внутренний аудит кадровых документов; трудовая инспекция: подготовка к проверкам. Образование: 2013 г. – член Национального союза кадровиков. 2013 г. – УЦ «Специалист», программа «Train the Trainer MCT course». 2009 г. – ГОУ ДПО «Институт повышения квалификации», программа «Компьютерные технологии». 2004 г. – Академия стандартизации, метрологии и сертификации Госстандарта России, специализация «Сертификация систем качества». 2004 г. – Государственный координационный центр информационных технологий Минобразования России, программа «Управление образовательной деятельностью вуза (управление качеством образования)». 2003 г. – Академия государственной службы при Президенте Российской Федерации, программа «Использование зарубежного опыта в практике обучения государственных служащих». 1977 г. – Московский государственный историко-архивный институт. Специальность «Документоведение и организация управленческого труда в государственных учреждениях». Опыт работы: 2012 г.- наст. время - старший преподаватель («Делопроизводство в менеджменте») кафедры социологии Московского авиационного института; 2002 – 2012 гг. - главный специалист отдела кадров, старший преподаватель Российской таможенной академии; 1999-2015 гг. - старший преподаватель («Документационное обеспечение управления», «Основы менеджмента», «Управление качеством») Московского педагогического государственного университета. Корпоративные клиенты: Институт профессионального образования и бизнеса - тренинги по программе «Эффективный помощник руководителя». Российская академия путей сообщения - тренинги по программе «Секретарь руководителя». УЦ «Специалист» - обучение групп по направлению «Кадровое дело». IV Форум ассистентов руководителей высшего состава – доклад «Какие законодательные нюансы надо знать для организации грамотного документооборота».

• ЗУЙКОВ Александр Константинович Эксперт в области трудового права и охраны труда. Узнать больше Сфера профессиональных интересов: Практикующий юрист по решению внештатных ситуаций в области трудового законодательства, кадрового делопроизводства, кадровой политики компаний, охраны труда работодателя, взыскания дебиторской задолженности. Член конкурсной комиссии Всероссийского конкурса практикующих юристов «Понтифик», независимый бизнес-консультант, автор многочисленных семинаров, статей и публикаций по вопросам трудового права. Преподаватель ведущих учебных центров Москвы и России. Опыт преподавания 13 лет, стаж работы юристом более 14 лет.

*Общие условия по программе лояльности:

• Скидки распространяются на курсы повышения квалификации, семинары, вебинары, онлайн-трансляции, дистанционное обучение, профессиональную переподготовку.
• Скидки не распространяются на корпоративный формат обучения.
• Указанные скидки не суммируются.
• Программа лояльности действительна до 31.12.2020.

Обратитесь к нашим менеджерам, чтобы узнать размер Вашей скидки!