Протокол разногласий позволяет изменить «неудобные» условия сделки. В документе нужно зафиксировать отличия и предложить свой вариант условий. Разногласия можно выставить относительно срока исполнения договора, порядка оплаты, оснований для расторжения и т.д. Заключённым договор будет считаться в том случае, если стороны достигли соглашения по всем существенным вопросам.
Протокол разногласий позволяет изменить «неудобные» условия сделки. В документе нужно зафиксировать отличия и предложить свой вариант условий. Разногласия можно выставить относительно срока исполнения договора, порядка оплаты, оснований для расторжения и т.д. Заключённым договор будет считаться в том случае, если стороны достигли соглашения по всем существенным вопросам.
Справка! Протокол разногласий по своему характеру представляет акцепт оферты на иных условиях (ст. 443, п.1 ст. 445 ГК РФ). Он выражает согласие стороны заключить договор, предложение о заключении которого (оферта) было сделано другой стороной, но на условиях, несколько отличных от тех, которые были предложены офертой.
На практике нередко возникает вопрос: «Как составить протокол разногласий?» Разберём на примере.
Как и в какой форме составлять протокол разногласий
Подготовкой протокола разногласий занимается сторона, несогласная с предложенными условиями. Законом не установлена какая-то конкретная форма, поэтому составить протокол разногласий можно в свободной форме. Например, перечислить условия текстом или составить таблицу (рисунок 1).
Рисунок 1.
Главное, чтобы требования были понятны второй стороне сделки.
В каких случаях следует составлять протокол разногласий по договору
Случаи, при которых необходимо составить протокол разногласий, и при которых сделать это желательно, приводим в таблице 1.
Таблица 1. Когда следует составить протокол разногласий
|
Обстоятельство |
Обоснования и примеры |
|
Когда необходимо составить протокол разногласий |
|
|
В силу прямого требования к данному типу соглашений |
Например, для договоров поставки такое требование присутствует в статье 507 ГК РФ. Если по отдельным условиям договора возникли разногласия, и одна сторона сделки предложила согласовать условия, вторая обязана принять меры по согласованию соответствующих условий договора либо письменно уведомить другую сторону об отказе от его заключения. |
|
Заключение договора является обязательным для одной из сторон или для обеих сторон (ст. 445 ГК РФ), но условия оферты не подходят. |
Например, нельзя отказаться от заключения договоров:
|
|
Когда желательно составить протокол разногласий |
|
|
При заключении «типового договора» |
Документы стандартизированы и их неудобно каждый раз переделывать под конкретного контрагента. Все спорные условия можно прописать отдельно – в протоколе разногласий. |
|
Заключается заведомо неравный договор (договор присоединения) |
Даже если известно заранее, что контрагент не изменит условия договора, можно направить протокол разногласий, чтобы получить письменный отказ. Таким образом, на руках будет доказательство, что сторона выражала несогласие с неравными условиями. Его можно будет использовать в суде, если потребуется оспорить договор или саму сделку. |
|
Договор заключается с сильным контрагентом (монополистом), и он затягивает этап переговоров |
Направив протокол разногласий и указав в нём срок, в течение которого ожидается ответ, можно подстегнуть контрагента и быстрее заключите сделку на удобных условиях. |
Для большинства случаев составление протоколов разногласий обязанностью не является. Однако на практике их принято составлять к любым проектам договоров, когда стороны исходя из своих интересов считают это необходимым.
Часто причинами для составления протокола разногласий являются:
- Выявление несоответствия между реквизитами сторон;
- Отсутствие одного или нескольких существенных условий договора, которые проговаривались в ходе переговоров.
- Появление новых и дополнительных условий, важных для одной из сторон договора.
- Опечатки, грамматические и арифметические ошибки в проекте договора.
Оформить протокол можно и в иных случаях — для наилучшего согласования условий сделки и во избежание проблем и споров.
В какой срок направляется протокол разногласий
Протокол разногласий нужно отправить в течение 30 дней с момента получения проекта договора. Аналогичный срок установлен для обращения в суд, если в досудебном порядке разрешить спор не удалось (п. 1 ст. 445 ГК РФ).
Верховный Суд РФ в постановлении № 49 уточняет, что суд обязан принять иск, даже если 30-дневный срок на подачу иска о протоколе разногласий пропущен. Отказ может последовать, только если контрагент прямо заявит о пропуске срока (абз. 1 п. 41 постановления Пленума ВС РФ от 25.12.2018 № 49).
Если контрагент является доминирующим (монополистом) и навязывает невыгодные и даже дискриминационные условия, суд может признать такое поведение злоупотреблением, даже если ваша компания протокол разногласий не направляла (абз. 2 п. 15 постановления Пленума ВС РФ от 04.03.2021 № 2).
Каков порядок подписания договора с протоколом урегулирования разногласий
Процедура согласования условий не всегда ограничивается составлением и рассмотрением лишь одного протокола разногласий.
Лицо, которое получило первый протокол, может не согласиться с его условиями или их частью. К документу может быть подан другой протокол. При этом спорные моменты, по которым в первом протоколе стороны достигли согласия, закрепляют в протоколе урегулирования разногласий.
И протокол разногласий, и протокол урегулирования разногласий являются неотъемлемыми приложениями к основному договору и вступают в законную силу вместе с ним.
Как быть, если вторая сторона не подписывает протокол урегулирования разногласий
Обычно стороны договора урегулируют разногласия до тех пор, пока не придут к компромиссу.
Но случаются и саботажные ситуации, когда одна из компаний цепляется то к первому, то ко второму, то к третьему пункту. В этом случае вторая сторона может подать в суд иск о понуждении к заключению договора. В суд потребуется представить основной договор, протокол разногласий (желательно ранее подписанный) и протокол урегулирования разногласий.
Как составить договор урегулирования разногласий
Составить протокол урегулирования разногласий может наделённый необходимыми полномочиями и обладающий достаточными знаниями сотрудник компании. Если компания крупная, эту задачу целесообразно получить специалистам договорного отдела. Форма протокола урегулирования разногласий аналогична форма протокола разногласий (рисунок 2).
Рисунок 2.
Договор урегулирования разногласий должен удостоверить директор.
Обратите внимание на ряд значений, которые нужно указывать в документе для того, чтобы его признали законным:
- наименование,
- время, дата и место составления,
- названия компаний, между которыми составляется протокол,
- номер и дату основного договора.
Также нужно подробно прописать пункты, которые подверглись редактированию (их начальный вариант, вариант предложенный второй стороной и тот, который согласован и является действительным).
Протокол составляется в двух экземплярах и подписывается представителями обеих сторон.
Как долго нужно хранить протокол урегулирования разногласий
На протяжении всего периода действия протокол урегулирования разногласий нужно держать совместно с протоколом разногласий и основным договором.
После утраты актуальности весь пакет бумаг следует отправить в архив и хранить в соответствии с локальными актами организации и действующим законодательством РФ.
Рекомендуем
Юридические и экономические аспекты договорной работы в организации
Договорная работа ставит перед сотрудником целый комплекс задач, от правильности решения которых зависит деятельность компании в целом. Курс охватывает весь спектр вопросов, связанных с договорной работой, поэтому будет полезен как юристам, так и специалистам других отделов и служб компании.
Договоры в электронной форме: сложные вопросы и судебная практика
На семинаре рассматриваются актуальные аспекты заключения договоров в электронной форме, необходимые условия для включения в договор, которые позволят избежать рисков при обмене электронными документами, противоречивая практика признания договоров заключенными путем обмена электронными сообщениям, допустимость и достоверность доказательств в электронной форме, судебная практика по спорным вопросам использования электронных договоров и иных электронных документов.
19.06.24-21.06.24 | Санкт-Петербург
Курс повышения квалификации
Специалист договорного отдела
Курс охватывает весь спектр вопросов, связанных с договорной работой, предусматривает изучение всех этапов договорной работы от создания договора, до исполнения договорных обязательств. Программа имеет практическую направленность в подготовке специалиста договорного отдела.
Смотрите также:
Подпишитесь, чтобы не пропустить интересные мероприятия и получите подарок на почту!
Вы сможете выбрать только актуальные для вас темы.