Бесплатный звонок
по всей России
8800 234 5522
Переходим на электронные трудовые книжки: пошаговый алгоритм09.07.2020
Электронные трудовые книжки с 2020 года стали прочно входить в нашу жизнь. Как перейти на электронные трудовые книжки, нужно ли уведомлять о переходе работника, и как Электронная трудовая книжка существует только в цифровом формате, она не имеет физического носителя. Сведения о трудовом стаже ПФР теперь хранит в электронном виде, а все сведения книжки можно посмотреть в личном кабинете на сайте ПФР или на портале Госуслуг. Перейти с бумажных трудовых книжек на электронные необходимо всем компаниям и ИП начиная с 1 января 2020 года. Также для работодателей появился новый вид отчётности перед пенсионным фондом — СЭВ-ТД. Что будет с бумажными трудовыми книжками?Бумажные трудовые книжки останутся, но лишь для тех сотрудников, кто трудоустроился до 2021 года. У таких сотрудников есть выбор: сохранить документ в бумажном виде или перейти на электронную трудовую книжку. До 31 декабря 2020 года они должны определится и написать соответствующее заявление работодателю. Тем, кто начнёт работать в 2021 году и позднее, трудовые книжки будут оформляться исключительно в электронном виде. Как перейти на электронные трудовые книжки за 6 шагов?1. Уведомьте сотрудников. Работодателю нужно уведомить о предстоящем переходе на электронные трудовые книжки всех сотрудников и не забыть тех, кто находится в отпуске или в декрете и разъяснить, что работники вправе выбрать, в какой форме работодатель будет вести их трудовые книжки далее. Попросите работников принять решение в конкретном месяце, например — в сентябре 2020 года. Но помните, что можно именно попросить, а не требовать. Определиться с выбором сотрудник может до конца 2020 года. Форму уведомления можно разработать самостоятельно, а затем распечатать в двух экземплярах на каждого сотрудника 2. Выдайте работникам бланки заявлений. Подготовьте для всех сотрудников шаблоны заявлений. Они должны быть в двух вариантах:
Если сотрудник заявление не написал — продолжайте вести бумажную трудовую книжку. Сотрудник может передумать и отказаться от бумажной трудовой книжки в любой момент и написать заявление — о желании перейти на электронную трудовую. 3. Проверьте бумажные трудовые книжки. Проверьте правильно ли заполнены бумажные трудовые книжки. Обратите внимание на опорные точки:
4. Подготовьтесь к сдаче отчетности СЭВ-ТД. С 1 января 2020 года работодателям нужно представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД. Отчёт нужно сдать в текущем году, если произошли кадровые изменения или работник подал заявление, как в 2021 году вести трудовую книжку. Подать форму впервые следует до 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошел одно из следующих событий:
Обратите внимание, что компании численностью 24 человек обязаны отправлять отчет в ПФР через интернет. Если сотрудников меньше, можно сдать СЗВ-ТД на бумаге. 5. Заведите электронную почту для заявлений.
С 2020 года работодатели обязаны выдавать сведения о трудовой деятельности по заявлению работников не только в бумажном, но и в электронном виде. При этом у работника должна быть возможность направить заявление о выдаче на электронную почту 6. Измените внутреннюю кадровую документацию. Проверьте внутренние документы компании, где прописан порядок работы с трудовыми книжками. В правилах внутреннего трудового распорядка потребуется обновить разделы «Прием на работу» и «Выдача сведений о трудовой деятельности». В них нужно прописать новшества из новой редакции Трудового кодекса РФ (Таблица 1). Таблица 1 Изменения внутренних документов по кадрам
РекомендуемСеминар раскрывает слушателям все изменения трудового законодательства в области «электронной» книжки и новой обязательной отчетности перед ПФР, начиная с 1 января 2020 года. Комментарии 0Комментировать
Авторизоваться - для того, чтобы оставить комментарий. Вам могут быть также интересны семинары:
|
Новые статьи Категории статей |
Наши услуги |
Обучение по темам |
Компания |
Услуги: Аудит, бухучет, консалтинг. Обучение: семинары, тренинги, курсы, повышение квалификации. ©2003-2020 ФинКонт. Все права защищены. Информация на сайте ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями ч. 2 ст. 437 ГК РФ |
Присоединяйтесь к нам в соцсетях ![]() ![]() |